Įžanga
Tai turėtų būti penkmečio strateginis planas organizacijai (mano atveju tai butų kokia AB) vystančiai savo verslą kompiuterinių pramogų sferoje. Pavadinkime ją “Iliuzijų labirintai” arba IL. Tai firma užsiimanti legalių kompiuterinių žaidimų importu, žaidybinių platformų bei jų priedų mažmenine prekyba savo salonuose. Tai pat interneto kavinių bei žaidimų salonų steigimu. Į kompanijos planus taipogi įeina informacinių leidinių, straipsnių, žurnalų apie kompiuterinius žaidimus bei IT technologijas ruošimas. Taigi tiek pradžiai apie mano virtualiąją organizaciją. Visa kita išdėstysiu strategijoje.
Prieš pateikdamas savo organizacijos informacinių resursų panaudojimo strategiją norėčiau aptarti kas yra apibrėžiama organizacijos strategijoje, jos sudėtinės dalys:
Misija – viešas organizacijos “raison d’être” (egzistavimo priežastis – pranc.) pareiškimas, nusakomas vartotojų reikmėmis (kurios bus tenkinamos), rinkomis (kuriose tai bus atliekama) ir būdais (kuriais tai bus daroma). Šia vieša deklaracija taip pat nustatomi organizacijos ketinimai susijusių ir suinteresuotų subjektų (“akcininkų”) atžvilgiu (įprastai į šią subjektų kategoriją patenka darbuotojai, akcininkai ir bendruomenė plačiąja prasme). Misijos deklaracija kiekvieną dirbantįjį sutelkia, suburia, kiekvienai veiklai organizacijoje suteikia vieningą kryptį. Tačiau atsakomybė už šio grandiozinio visaapimančio tikslo pasiekimą, išpildymą tenka aukščiausiajai organizacijos vadovybei.
Organizacijos Politika – jos bendriausių nuostatų, nuorodų sistema, kuria jos darbuotojai, ir pirmiausiai vadybininkai, privalo vadovautis, spręsdami įvairius ekonominius socialinius ir kitus organizacijos uždavinius. Tų uždavinių sąraše įrašomi pirmiausiai ekonominiai tikslai, bet kartu ir socialiniai, etiniai, moraliniai tikslai. Neretai pastarieji yra pirminiai ir būtent jie apsprendžia organizacijos tikslus (ne Lietuvoje).
Organizacijos politika išreiškiama bendriausiais teiginiais, kurie atspindi organizacijos veiklos filosofiją, kuri yra be skaičių, be konkrečių duomenų. Politiką grindžiantys principai yra stabilūs, bendrojo pobūdžio, ir gali keistis tik esant ekstremaliai situacijai.
Organizacijos politika apsprendžia tolesnę organizacijos elgseną, bet ji tėra orientyras priimant sprendimus. Tuo tarpu planų sudarymas, strategijų parinkimas rodo, kad organizacija priėmė sprendimą padaryti kažką konkretaus, t.y. ėmėsi veiksmo pasiekti rezultatą, į kurį orientuoja jos politika.
Politika – galvojimo kryptis, pati savaime nereiškianti ir neskatinanti jokių veiksmų, tačiau atstovaujanti kaip orientyras vadybininkams (ir vadovams), svarstantiems savo sprendimų ir veiksmų pasekmes.
Pagrindinė politikos funkcija yra suteikti planams vieningą kryptį (tuo tarpu kai planai – jau tam tikrų veiksmų numatymas, vykdant suformuluotą organizacijos tikslą).
Organizacijos strategija – tai …
1. … tikslų pasiekimo priemonės
2. … tikslų ir jų pasiekimo priemonių vienybė
3. … organizacijos vystymosi kryptis
… trys susiję komponentai, t.y. tikslai, produkto/rinkos strategija, konkurencinė strategija. Šie trys komponentai nusako, ko įmonė siekia, kokioje aplinkoje ji planuoja veikti ir su kokiais produktais ir paslaugomis bei kaip ruošiasi konkuruoti.
Strategijoms būdinga keletas skiriamųjų bruožų:
1. Strategijos parengimo procesas nesibaigia skubiais veiksmais, o baigiamas tik nustatant, apibrėžiant bendras organizacijos kryptis, kuriomis eidama ji (jos pozicija) stiprės;
2. Suformuluota strategija turi būti panaudota rengiant strateginius projektus. Strategijos vaidmuo šių projektų rengime:
a) padeda sukoncentruoti dėmesį į organizacijos veiklos barus ir galimybes
b) atmeta kitas galimybes kaip nesuderinamas su šia strategija
3. Strategija tampa nebereikalinga, kai tik reali organizacijos vystymosi eiga atveda ją prie lauktų įvykių , numatytų pakitimų;
4. Strategijos formulavimo eigoje paprastai negalima numatyti visų galimybių, kurios išryškės sudarant konkrečių priemonių projektą. Todėl rengiant strategiją tenka naudotis apibendrinta , netikslia, nepilna informacija apie įvairias alternatyvas;
5. Kai tik paieškų procese atskleidžiamos konkrečios alternatyvos, tada ir pasirodo konkreti informacija.
Daugelis sąvokų įeina į strategijos apibūdinimą, paaiškinimą. Kai kurios pagrindinės sąvokos:
• Misija – bendras įmonės tikslo ir vertybių supratimas, t.y. paaiškinimas, kodėl įmonė užsiima tam tikra veikla. Misija yra apibendrinantys nurodantys veiklos kryptį teiginiai, rodantys kolektyvines ambicijas. Žemiau einantys rodo, kaip tos misijos yra siekiama.
• Tikslas – nedetalus pareiškimas apie įmonės siekius ar ketinimus.
• Uždavinys – pareiškimo apie tikslą kiekybinis nustatymas, jei tai įmanoma, arba dar detalesnis pareiškimas.
• Strategijos – plačios veiksmų grupės arba jų tipai, norint įvykdyti uždavinius.
• Veiksmai ir užduotys – pavieniai žingsniai, siekiant įdiegti strategijas.
• Veiksmų ir žingsnių stebėjimas, siekiant – pakoreguoti uždavinius; įvertinti strategijų ir veiksmų efektyvumą; jei būtina, pakeisti strategijas arba veiksmus.