AB „Naujoji Ringuva“ informacinis aprūpinimas
Atliko: M.A. VVA**
Priėmė: v.as. M.Asanavičienė
Kaunas 2002
Turinys
ĮVADAS 3
1. SKYRIUS. Firmos charakteristika: 4
1.1 FIRMOS VEIKLA, 4
1.2 ĮMONĖS PRODUKCIJA, 4
1.3 KLIENTAI 5
1.4 ĮMONĖS KONKURENTAI, 5
2. SKYRIUS. Įmonės valdymo struktūra: 6
2.1 SKYRIAUS PADALINIAI. 6
3. SKYRIUS. AB „Naujoji Ringuva“ organizacinė veikla: 7
3.1 ĮMONĖS IŠORINĖ INFORMACIJA IR JOS SRAUTAI, 7
3.2 ĮMONĖS VIDINĖ INFORMACIJA IR JOS SRAUTAI, 7
3.3 ĮMONĖS DUOMENŲ BAZĖS, 8
3.4 ĮMONĖJE SAUGOMI DOKUMENTAI 9
4. SKYRIUS. Konfidenciali informacija ir jos apsauga
AB „Naujoji Ringuva“ 10
5. SKYRIUS. Informacinio aprūpinimo organizavimas
įmonėje 11
5.1 TEISINĖS, TECHNINĖS IR KITI PAPILDOMI INFORMACIJOS ŠALTINIAI 11
5.2 VADOVŲ APRŪPINIMAS INFORMACIJA 11
5.3 ĮMONĖS INFORMACINIO APRŪPINIMO SCHEMA 11
IŠVADOS IR PASIŪLYMAI 12
LITERATŪRA 13
PRIEDAI 14
Įvadas
Ekonominį šalies išsivystymą sąlygoja efektyvus ir optimalus informacijos panaudojimas, todėl informacinis aprūpinimas jo kūrimas ir vystymas turi būti svarbus ir aktualus, kiekvienos organizacijos uždavinys.
Atsižvelgiant į tikslus ir uždavinius, informacijos kaitą, akivaizdus reikalavimas, jog informacinis aprūpinimas būtų efektyviai organizuojamas ir efektyviai veiktų. Priešingai jos egzistavimas organizacijoje taptų nuostolingas, bereikšmis ir tik kenktų organizacijai. Gerai organizuotas informacinis aprūpinimas padeda greitai ir patikimai tvarkyti ir apdoroti informacinius srautus, o tai, didele dalimi lemia verslo sėkmę.
Šiandien informacijos srautai yra labai platūs, o jų apimtys – didžiulės. Todėl vienam darbuotojui yra labai sunku, o dar dažniau ir neįmanoma apsirūpinti ir aprūpinti visos organizacijos informacinius poreikius. Taigi organizacijos apsirūpinimą informacija tenka spręsti visam organizacijos kolektyvui.
Mano pasirinkta firma yra prekybą ir gamybą vygdanti AB “Naujoji Ringuva”. Darbe trumpai aprašyta pati firma, jos organizacinė struktūra, išoriniai informacijos šaltiniai.
Šio darbo tikslas: aptarti esamą AB “Naujoji Ringuva” informacinį aprūpinimą.
Pagrindiniai uždaviniai:
išanalizuoti AB „Naujoji Ringuva“ valdymo struktūrą ir jos padalinius;
išanalizuoti AB „Naujoji Ringuva“ konfidencialią informaciją ir jos apsaugą įmonėje;
išsiaiškinti AB „Naujoji Ringuva“ informacinio aprūpinimo organizavimą;
sukurti AB „Naujoji Ringuva“ sistemingą, išsamų vadovų aprūpinimą informacija.
Šio darbo pagrindą sudaro interneto puslapiuose rasta informacija.
1. SKYRIUS. Firmos charakteristika:
1.1 FIRMOS VEIKLA
AB “Naujoji Ringuva” įkurta 1920 m. yra viena seniausių Lietuvos įmonių. Po jos įkūrimo, ji tapo Lietuvos ir kaimyninių kraštų vienvaldė lyderė ūkiško muilo gamyboje. Įmonė kuria šiuolaikišką skalbimo ir kūno priežiūros produktų kartą, kurioje siekia įkūnyti savo veiklos filosofiją – „Aukštos kokybės produktai – tai vartotojų pasirinkimo laisvė ir pagarba partneriams.“
1997m. 80% atnaujinusi produkcijos asortimentą, bei sugrįžusi prie istorinio pavadinimo, AB “Naujoji Ringuva” tęsia sėkmingos veiklos tradicijas. 1997 metais suformuluota įmonės vizija “Tapsime elitine Pabaltijo įmone – gamintoja bei regioninės rinkos lydere” – virsta realybe:
• įdiegtos naujausios apskaitos ir gamybos technologijos;
• išplėstas produkcijos realizacijos tinklas.
AB “Naujoji Ringuva” produkcijos realizacijos 60% sudaro eksportas. Eksportuojama į Latviją, Estiją, Baltarusiją, Ukrainą, Vokietiją, Lenkiją, Skandinavijos šalis. Įmonės pagrindinės prekybinės rinkos yra Vidurinėje Azijoje – Uzbekija, Afganistanas, Tadžikistanas. Įmonė jau keletą metų savo produkcijos ūkišką muilą sėkmingai tiekia į krizės ir neramumų niokojamas šalis. Bendradarbiaudama su Afganistanu įmonė siūlo būtiną produkciją konkurencingomis kainomis. AB “Naujoji Ringuva” dalyvauja tarptautiniuose produkcijos tiekimo konkursuose humanitariniams tikslams ir muilą eksportuoja į Raudonojo kryžiaus kuruojamus karštuosius pasaulio taškus Europoje, Azijoje, Amerikoje.
1.2 ĮMONĖS PRODUKCIJA
Įmonės gaminami produktai vaizduojami 1 lentelėje:
1 lentelė
Nr. Gaminio pavadinimas Vnt. masė
g/ml Vnt. kaina Lt
1. “Ringuva”, Skalbiklis 500 2,00
2. “Ringuva”, Ūkiškas senolių muilas 200 0,72
3. “Ringuva”, Muilas su kokoso aliejumi 200 1,00
4. “Ringuva”, Ūkiškas muilas su tulžimi 200 0,99
5. Ūkiškas muilas 70% 200 0,80
6. Ūkiškas muilas 70% 185 0,71
7. Ūkiškas muilas su tulžimi70% 200 0,89
8. Vermišelinis muilas 70 % 25 kg 3,21
9. Vermišelinis muilas su tulžimi 70 % 25 kg 3,83
Kaip matome iš lentelės, įmonės pagrindinę produkcijos dalį sudaro muilo ir skalbimo priemonių asortimentas.
1.3 KLIENTAI
Prekių realizavimo rinkos dalyviai ir įmonės prekių % pasiskirstymas jose, pateiktas lentelėse nr.2-3 ir schemose pav.1-2.(žiūrėti priedus).