TOOLS/ OPTIONS kortelės.
Visi failai patalpinti kataloge Y:ITEXCELLABPIRMAS
Tikslas: išsiaiškinti, kaip keičiasi EXCEL aplinka, keičiant OPTIONS parametrus, išmokti atpažinti EXCEL aplinkos pasikeitimus ir aktyviai ją keisti pritaikant savo poreikiams.
Pastaba. Lygiagrečiai atlikite ir aparašyme Pirmas1999.doc pateikas užduotis.
OPTIONS parametrus keičiame taip:
1. Iškviečiama komanda , …
2. Pelės pagalba parenkame vieną iš kortelių pvz.,
3. Parametrų langeliuose, pelės arba pabrauktos “karštos” raidės klavišo pagalba nustatomi reikalingi parametrai.
Kortelė VIEW
Show
Formula Bar- formulių rašymo arba įvedimo juosta; Tai naujas, Word ekrane nenaudotas, elementas.
Status Bar- būsenos eilutė;
Comments
None –komentarų žymė nebus matoma
Comment Indicator only – celėje, kurioje yra pastaba, bus matoma raudona žymė;
Comment&Indicator – bus matoma ir raudona žymė ir pastaba;
Objects
Show All- objektą parodyti pilnai;
Show Placeholders- rodyti objekto vietą;
Hide All- nerodyti nieko.
Window options
Page Breaks- dokumentas automatiškai bus suskirstytas į puslapius;
Formulas- rodyti formules, o ne skaitines reikšmes;
Gridlines- rodyti celių tinklelio linijas;
Color- leidžia pasirinkti tinklelio spalvą;
Row&Column Headers- rodomi stulpelių ir eilučių vardai;
Outline Symbols- ataskaitos stuktūros simboliai;
Zero Values- rodomos nulinės reikšmės;
Horizontal Scroll Bar- horizontali slinkimo juosta;
Vertical Scroll Bar- vertikali slinkimo juosta;
Sheet Tabs- bus matomos skaičiuoklės lapų kortelės.
Kortelė GENERAL
Settings
R1C1- modifikuotas celės adresas (ir stulpeliai ir eilutės žymimos skaičiais);
Ignore others applications – nereaguoti į kitų programų pranešimus( jei yra (DDE) objektų;
Macro virus protection – atidarant failą klaus: ar atidaryti su macro ar be jų;
Recently used file list – – paskutinių naudotų failų sąrašas FILE meniu;
Promt for workbook properties – pateikti aprašo dialogo langą (Properties) įrašant naują failą į diską;
Provide feedback with sound – failo atidarymas, įrašymas, spausdinimas bei pranešimas apie klaidą palydimas garsiniu signalu;
Zoom on roll with InteliMouse – naudojamas su šio tipo pelyte;
Sheets in new workbook – nustatomas lapų skaičius naujame faile;
Standart font – nustatomas šriftas naujam failui;
Size – nustatomas šrifto dydis;
Default file location – nurodo katalogą, kuris yra atidaromas skaitymo (FILE, OPEN) ir rašymo (FILE SAVE AS) metu;
Alternate startup file location – papildomas katalogas, kurio failai atidaromi automatiškai. Šią funkciją paprastai atlieka katalogas ..EXCELXLSTART;
Usr name – nurodomas vartotojo vardas.
Kortelė CALCULATION
Calculation:
Automatic- automatinis perskaičiavimo režimas;
Automatic Except Tables- perskaičiuojama automatiškai išskyrus duomenų lenteles;
Manual- vartotojo inicializuojamas klavišu Calc Now arba F9 perskaičiavimo režimas;
Recalculation before saving – perskaičiuojama tik prieš užsaugant failą;
Iteration
nustato iteracijų skaičių, arba žingsnio pokytį;
Workbook Options
Update Remote References- nurodo ar perskaičiuoti formules, kuriose yra nuorodos į kitas programas;
Precision as Displyed- tikslumas nustatomas pagal pateiktą skaičių (kitu atveju tikslumas 15 ženklų);
1904 Date System- 1904 sausio 2 d=1 (Macintosh operacinėje sistemoje);
Save External Link Values- išsaugo išorinius ryšius (kitų failų duomenis) su kitais failais. Jei tų ryšių daug failas nežmoniškai išsipučia, ir tada tenka išjungti šią poziciją. Pagal nutylėjimą- įjungta.
Accept labels in formula – formulėse galima naudoti žymes
Kortelė EDIT
Settings
Edit Directly in Cell- redagavimo celėje galimybė. Išbandykite Excel reakciją į dvigubą spragtelėjimą celėje su įvesta informacija įjungę ir išjungę šią poziciją;
Allow Cel Drag and Drop- leidžia naudoti Drag and Drop technologiją “tempk ir palik”;
Alert before Overwriting Cells- naudojant Drag and Drop technologiją perspėja apie užimtą celę;
Move Selection after Enter- nustato kryptį, kuria peršoks žymeklis paspaudus klavišą Enter;
Fixed Decimal- automatiškai nustato skaičiaus formatą dešimtainės trupmenos su užduotu ženklų skaičiumi po kablelio. Užtenka įvesti tik reikšminius skaičius, o dešimtainio kablelio vietą nustato pats Excel’is;
Cut, Copy and Sort Objects with Links- susieja objetą su celėmis, ant kurių jis yra padėtas;
Ask To Update Automatic Links- jei atidaromas failas, turintis ryšių su kitais failais, tai įjungus šį lauką pasirodys dialogo langas, klausiantis ar išsaugoti egzistuojantį ryšį;
Provide feedback with Animation- išjunkite šį lauką (vaikų žaidimai);
Enable AutoComplete for cell Values- tai tarsi autoteksto rėžimas Word’e. Excel’is ieško panašiai prasidedančio teksto ir siūlo jį. Patogu vedant duomenis apie operacijas su pastoviais klientais.
Kortelė TRANSITION
Kortelė reikalinga tik dirbusiems su skaičiuokle Lotus 1-2-3. Jūs pasitikrinkite ar įjungtas Microsoft Excel Menus.
Kortelė COLORS
Kortelė leidžia modifikuoti spalvas įvairiems objektamas(40 spalvų), grafikų kontūrams (8 spalvos) ir grafikų spalvinimui (8 spalvos).
Kortelė CUSTOM LISTS
Leidžia sudaryti savus sąrašus, kuriuos po to
galima naudoti rūšiavimo procedūrose. Paveiklse suformuotas lietuviškas savaitės dienų pavadinimų sąrašas.
Šį darbą Jums teks prisiminti ir pasikartoti prieš kiekvieną laboratorinį darbą ir, ypač prieš atsiskaitymus. Rengdami užduotis dėstytojai dažnai “suklysta’ ir “netyčia” pakeičia kontrolinio failo aplinką.
Nepamirškite Pirmas1999.doc užduočių.
Excel aplinkos keitimo procedūros analogiškos Word aplinkos keitimo procedūrom.
Skaičiuoklės failo redagavimas
Darbo tikslas: įsisavinti skaičiuoklės žymėjimo, kopijavimo, perkėlimo, valymo ir trynimo procedūras.
Darbo turinys:
1. Žymėjimo procedūra skaičiuoklėje: pelė, F8, o po to žymeklio valdymo klavišai arba Edit, GoTo, objekto vardas, Shift+ žymeklio valdymo klavišai. Žymimi objektai: celė, eilutė, stulpelis, blokas, sudėtinis blokas, erdvinis blokas, lapas arba keli lapai.
2. Kopijavimo procedūra skaičiuoklėje: Copy- Paste, Copy- Paste Special, Drag and Drop procedūra.
3. Skaičiuoklės fragmento perkėlimas: Cut- Paste, Drag and Drop procedūra.
4. Celių, eilučių, stulpelių įterpimas ir pašalinimas.
5. Celių išvalymas.
Prisiminkime veiksmus su pele
Dirbant su pele WINDOWS’95-98 terpėje naudojami šeši veiksmai su pele.
Nutaikymas nurodymas- judinant pelę jos žymeklio rodyklės viršūnės nutaikymas į objektą. Tekste trumpinamas N.
Spragtelėjimas bakstelėjimas- nejudinant pelės reikia paspausti ir greitai atleisti kairįjį mygtuką. Tekste trumpinamas S.
Dešinysis spragtelėjimas- nejudinant pelės reikia paspausti ir greitai atleisti dešinįjį mygtuką. Tekste trumpinamas Sd.
Dvigubas spragtelėjimas- nejudinant pelės reikia du kartus paspausti ir greitai atleisti kairįjį mygtuką. Tekste trumpinamas DS.
Vilkimas- nutaikius pelės žymeklį į objektą reikia paspausti kairįjį mygtuką ir jo neatleidžiant vilkti žymeklį į kitą vietą ten, kur reikia, o po to mygtukas atleidžiamas. Tekste trumpinamas V.
Dešinysis vilkimas- nutaikius pelės žymeklį į objektą reikia paspausti dešinįjį mygtuką ir jo neatleidžiant vilkti žymeklį į kitą vietą ten, kur reikia, o po to mygtukas atleidžiamas. Tekste trumpinamas Vd.
Veiksmų su pele paskirtis
Nutaikymu pradedamas kiekvienas veiksmas.
Spragtelėjimas naudojamas žymeklio pastatymui reikiamoje redaguojamo teksto vietoje, dialogo lango parametrų nustatymui, objekto pažymėjimui sąrašo lauke ir mygtukų spaudymui.
Dešinysis spragtelėjimas dažniausiai naudojamas teksto arba failų kopijavimo procedūrose lokalaus meniu iškvietimui.
Dvigubas spragtelėjimas naudojamas lango atidarymui, programų paleidimui iškvietimui ir k.t.
Vilkimas naudojamas teksto fragmentų žymėjimui, katalogų ir failų kopijavimui, teksto redagavimui, jeigu įjungtas režimas.
Dešinysis vilkimas naudojamas failų kopijavimui, ypač tame pačiame diske ir procedūroje Drag and Drop .
Pastaba: laboratoriniam darbui reikalingas failas Y:ITEXCELLABANTRAS Antras.xls, kuriame realizuojamos visos aprašyme pateiktos užduotys. Jeigu darbo metu užduotims nelieka duomenų atidarykite failą dar kartą.
Excel objektų žymėjimo procedūros
Prisiminkime Excel objektus, kuriuos galima pažymėti:
stulpelis;
eilutė;
lapas;
celė;
eilutės atkarpa B5:H5;
stulpelio atkarpa B5:B25;
matrica B5:K13;
sudėtinis blokas B5:H5;C6:C10;A1;D6:G10;
1. sudėtinis blokas, kuriame gali būti blokai ir iš skirtingų lapų Sheet1!B5:H5; Sheet1!A2;Sheet2!A1:G12. Čia Sheet1 ir Sheet2 yra skaičiuoklės lapų pavadinimai. Žymėjimo procedūros sudėtiniam blokui iš skirtingų lapų nėra;
2. blokų sankirta B2:H10 B1:C20;
3. erdvinis blokas– identiškas sudėtinis blokas keliuose lapuose Lapas1!A5:D10; Lapas1!C15; Lapas1!E2:G4; Sheet3!A5:D10;Sheet3!C15;Sheet3!E2:G4; Pelnas!A5:D10; Pelnas!C15; Pelnas!E2:G4; ir t.t.
4. blokas susidedantis iš identiškų stulpelių atkarpų A2:A12; C2:C12; F2:F12, identiškų eilučių atkarpų A1:G1; A3:G3; A7:G7 arba identiškų matricų A2:B4; D2:E4; K2:L4 vadinamas kartotiniu bloku.