ĮVADAS
Šiandieninės ekonomikos sąlygos – ekstremalios. Tai sąlygoja konkurencijos augimas, rinkos prisotinimas, gamybos bei darbo organizavimo formų kaita. Tai verčia ieškoti naujų šaltinių efektyvumui didinti visose srityse: kuriant naujus gaminius, tokius kurie tenkintu vartotojų poreikius, diegti moderniausią techniką, technologiją, organizuoti darbą bei jo valdymą.
Pastaruoju metu besikeičianti verslo aplinka reikalauja kitokio požiūrio į įmonės sėkmingą veiklą. Dauguma jų kuria naujus produktus, siekdami vartotojų susidomėjimo bei stabilaus išsilaikymo rinkoje. Konkurencija tampa vis aštresnė, o produktai ar paslaugos vis labiau supanašėja, todėl įmonės yra priverstos skirti vis daugiau dėmesio santykiams su savo klientais. Dauguma įmonių suvokiančių esamą situaciją rinkoje bei jos kitimo tendencijas, gali įsigilinti į kiekvieno kliento poreikius, pagal juos taikyti produktus, paslaugas bei bendravimo būdus ir taip su klientais išlaikyti stiprius ryšius.
Kintant rinkos sąlygoms bei didėjant vartotojų poreikiams, pats sudėtingiausias uždavinys yra nuolat atnaujinti ir palaikyti savalaikę informaciją. Organizacijų vadovams norint efektyviai valdyti produktų ar paslaugų pardavimus, reikia analitinių duomenų, apimančių klientų poreikius ir pirkimo įpročius (produktų asortimentui grupuoti); produktų grupių lyginamosios analizės rodiklių (produktų grupių svarbai nustatyti ir pardavimų planams parengti); rinkos, pardavimų augimo, kainodaros, produktų pardavimų skatinimo rodiklių, kuriais remiantis galėtų sudaryti įmonės veiklos strateginius planus.
Kiekviena verslo įmonė turėtų siekti lyderystės ir savo gaminamos produkcijos ar paslaugų unikalumo, kurį lemia: aukšta prekės kokybė, aptarnavimo garantija, pateikimo būdas, vartotojų poreikių tenkinimas, ir maži kaštai.
1. UAB “PREDITA” PRISTATYMAS
UAB “PREDITA” statybų rinkoje dirba nuo 1987 m. Nuo pat pradžių įmonė buvo viena iš stipriausių ir technologiškai moderniausių statybos įmonių – tokia išliko ir dabar. Įmonė atlieka visus statybos darbus nuo pamatų iki raktų įteikimo.
UAB “PREDITA” yra atestuota LR statybos ir urbanistikos ministerijoje, atestato Nr.0210. Pagal turimus gamybinius pajėgumus, technologinę įrangą, kvalifikacinius gebėjimus bendrovei suteikta galimybė atlikti bendruosius statybos, rekonstravimo, remonto, apdailos, stogų įrengimo, metalo konstrukcijų, vidaus ir išorės inžinerinių tinklų, spec. darbų – šildymo, elektros montavimo, aplinkos sutvarkymo darbus. Organizacijoje dirba virš 150 darbuotojų dauguma iš jų turi aukštąjį išsilavinimą.
Per metus UAB “PREDITA” vidutiniškai atlieka statybos darbų už 9 mln. litų. Įmonė turi stiprią gamybinę bazę – 8,4 ha teritorija, (medienos perdirbimo, stalių, metalo konstrukcijų, metalo gaminių, skiedinių, betono gamybos cechus), nuosavą reikalingiausių mechanizmų, autotransporto parką, šiuolaikiškas mažosios mechanizacijos priemones. Tai leidžia su mažiausiais kaštais, išlaikant aukštą kokybę pasiekti galutinį rezultatą.
Įmonės veiklos šūkis:
Mes siekiame, kad mūsų verslas būtų pelningas. Ši tendencija suteikia galimybę bendrovei tobulėti, plėtotis ir geriau tenkinti vis augančius mūsų klientų reikalavimus, norus bei poreikius. Bendrovės gerovę kuria jos darbuotojai. Todėl mes siekiame sudaryti Jiems sąlygas efektyviai dirbti, kelti kvalifikaciją, atskleisti ir vystyti savo gebėjimus bei įgyvendinti asmeninius tikslus. Mūsų bendrovė brangina savo gerą vardą, rūpestingai vykdo įsipareigojimus, todėl mes – patikimas partneris.
UAB “PREDITA” ORGANIZACINĖ VALDYMO STRUKTŪRA
UAB “PREDITA” ORGANIZACINĖS VALDYMO STRUKTŪROS PRIVALAMAI TRŪKUMAI
UAB “PREDITA” organizacinė valdymo struktūra yra funkcinė linijinė. Aukščiausiame valdymo lygyje yra generalinis direktorius, kuriam yra pavaldūs žemesnio lygio direktoriai: marketingo, statybos, tiekimo. Taip pat jo pavaldume yra sekretorė, atstovas kokybei ir aplinkosaugai, vyriausias buhalteris ir informacinių sistemų administratoriai. Atskirų funkcijų skyrių tikslai yra pakankamai suderinti su organizacijos tikslais, nes formalizacija yra pagrindinė komunikacijos tarp skyrių priemonė. Generalinis direktorius reikalauja griežtos formalizacijos. Rašytine forma organizacijoje pagrįstos taisyklės, veiklos procedūros ir pati politika. Generalinis direktorius esamos ar naujos veiklos vykdymui rašo įsakymus, kurie hierarchiniais laiptais keliauja žemyn iki reikiamo lygio. Skyrius ar pavaldinys neturi teisės vykdyti savarankiškos veiklos be įsakymo. Aukšto laipsnio formalizacijos pagalba norima apsisaugoti nuo veiklos dubliavimosi skyriuose ir subordinacijos pažeidimų.
Didelis formalizacijos laipsnis rodo, jog UAB “PREDITA” yra biurokratinė organizacija, kurios funkcijos ir užduotys ryškiai apibrėžtos ir smulkiai padalytos tarp skyrių.
Sprendimų priėmimo teisė susikoncentravusi hierarchijos viršuje, ir sprendimų priėmime dažniausiai dalyvauja tik funkciniai direktoriai. Generalinis direktorius turi pagrindinę sprendimų priėmimo teisę, dalis teisių suteikta direktoriams, o žemesnio rango vadovams sprendimų priėmimo teisė
suteikta tik dalyje operatyvinės veiklos.
UAB “PREDITA” organizacinė valdymo struktūra, būdama funkcinio – linijinio tipo, remiasi organizacine valdymo forma pagal funkcijas. Šio valdymo tipo organizacijos pasižymi joms būdingais privalumais.
Funkcijoje vadovo ryšiai su pavaldiniais paremti linijiniu principu, nes informacija perduodama tik iš viršaus į apačią, arba iš apačios į viršų, o čia visiškai nėra informacijos perdavimo horizontaliai. Egzistuoja ryšys “ vadovas – pavaldinys” ir darbuotojas pavaldus tik vienam vadovui.
UAB “PREDITA” organizacinė valdymo struktūra be privalumų turi ir trūkumų. Nors ryšiai funkcijoje yra gana glaudūs, tačiau šito nėra tarp funkcijų. Specializacijos, koordinacijos, vadovavimo privalumai labiau būdingi funkcinių skyrių viduje, o tarp atskirų funkcijų skyrių kyla problemų. Vienos funkcijos skyriai dažnai nežino, ką veikia kitos funkcijos skyriai, kokie sprendimai ten priimami, todėl, produktui perėjus per visas stadijas: projektavimą, vystymą, gamybą, marketingo pakopas, dažnai nelieka atsakingo darbuotojo už galutinį produktą.
Bendrovėje yra blogai suformuoti padalinių skyriai: rinkodaros padalinyje turėtų būti tokios tarnybos kaip ryšių su visuomene, reklamos ir pardavimų skatinimo, pardavimų kanalų, tačiau dabar šiame padalinyje yra visiškai su marketingo veiklai nesusijusios tarnybos: kokybės ir aplinkosaugos, gamybos ir paruošimo priežiūros. Tokia rinkodaros padalinio struktūra neužtikrina sėkmingos marketingo veiklos, nes joje dirba kitos specializacijos darbuotojai.
Kita vertus, darbų saugos, IT ir personalo tarnyba yra tiesiogiai pavaldi generaliniam direktoriui, kai tuo tarpu kitiems padaliniams vadovauja žemesnio lygio vadovai.
Tokio lygio organizacinė struktūra yra neefektyvi darbų pasiskirstymo ir atsakomybės delegavimo atžvilgiu.
UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS ,,PREDITA“
BENDROVĖS AKCININKŲ SUSIRINKIMO
PROTOKOLAS
2004-11-17 Nr. 112
Vilnius
Susirinkimas įvyko 2004-11-17 10.00 val.
Susirinkimo pirmininkas – Petras Petraitis, direktorius.
Susirinkimo sekretorė – Giedrė Giedraitienė, vadovė.
Dalyvauja: Įmonės direktoriaus pavaduotojas – Andrius Vyšniauskas, teisininkas – Simas Jasaitis, personalo tarnybos konsultantas – Gintaras Einikas, akcininkai – Marius Janišius ir Tomas Vanagas, profesinės sąjungos pirmininkas – Gintaras Rutkauskas.
Darbotvarkė:
1. Dėl derybų įmonės kolektyvinės sutarties projekto parengimui ir svarstymui pradžios.
2. Dėl komisijos kolektyvinės sutarties projekto parengimui sudarymo.
1. SVARSTYTA. Dėl derybų pradžios įmonės kolektyvinės sutarties projekto parengimui ir svarstymui.
Kalbėjo profesinės sąjungos pirmininkas Andrius Mažalas, kuris informavo posėdžio dalyvius, kad reikia rengti kolektyvinės sutarties projektą ir todėl būtena aptarti kokią privalomą informaciją reikės pateikti šalims dėl sutarties projekto parengimo pateikimo terminų ir tvarkos.
Kalbėjo įmonės direktoriaus pavaduotojas Simas Jasinas, kuris pasiūlė posėdyje aptarti kolektyvinės sutarties turinį, derybų terminus.
Kalbėjo teisininkas Linas Lisauskas, kuris pasiūlė į kolektyvinės sutarties projektą įtraukti šiais sąlygas:
1. darbo sutarčių sudarymo, pakeitimo ir nutraukimo;
2. darbo apmokėjimo organizavimo (tarifinių atlygių, pareiginių algų, priedų, priemokų, kitų lengvatų ir kompensacijų, darbo apmokėjimo ir skatinimo sistemų bei formų)
3. darbo ir poilsio laiko;
4. kvalifikacijos kėlimo, perkvalifikavimo;
5. šalių tarpusavio informavimo ir konsultavimo.
6. atsakingus už sutarties parengimą ir pateikimą.
NUTARTA: Pradėti rengti kolektyvinės sutarties projekto parengimui sudarymo.
2. SVARSTYTA Dėl Komisijos kolektyvinės sutarties projekto parengimui sudarymo.
Pranešėjas – įmonės direktoriaus pavaduotojas Martynas Kažukauskas pasiūlė, kad pradedant kolektyvinės derybas dėl įmonės kolektyvinės sutarties projekto rengimo ir svarstymo, būtena paritetiniais pagrindais sudaryti komisiją, kuri parengs sutarties projektą, nustatys sutarties prioritetines sąlygas. Atsižvelgdamas į sutarties projekto parengimo svarbumą ir sudėtingumą, pranešėjas į komisiją pasiūlė tris asmenis, sekretorė – Vida Vidaitienė, buhalterė – Stasė Stazaitė, vadybininkas – Jonas Stakėnas.