VILNIAUS KOLEGIJA
BUIVYDIŠKIŲ ŽEMĖS ŪKIO STUDIJŲ CENTRAS
ADMINISTRACINĖ ĮMONĖS ANALIZĖ
Baigiamasis darbas
Darbo vadovė
Dėst. I. Čebrovienė
1. Įmonės steigimas ir aprašymas.
UAB “Stimeksa” yra prekybos įmonė įsteigta 1998 metais Utenoje. Įmonė yra įregistruota Utenos rajono savivaldybėje. Savo registracijos pažymėjime įmonė numato takias ūkinės ir komercinės veiklos rūšis:
Didmeninė ir mažmeninė prekyba nespecializuotose parduotuvėse;
Krovinių pervežimas;
Statybos ir remonto darbai;
Medžio apdirbimo darbai;
Medienos gaminių gamyba;
Sandėliavimas.
UAB “Stimeksa” turi nuosavas patalpas. Nuo savo veiklos pradžios, iš numatytų savo ūkinės veiklos sričių, “Stimeksa” užsiima tik mažmeninė statybinių medžiagų prekyba. Ši veikla įmonei yra gana sėkminga, kiekvienais metais apyvarta nuolat auga. 2001 m. apyvarta siekė beveik 1 milijoną litų.
Mūsų įmonės paslaugomis naudojasi ne tik Utenos miesto gyventojai ir ūkio subjektai, bet ir dauguma Utenos rajono gyventojų ir ūkinių vienetų. Didžioji dalis vartotojų yra Utenos rajono gyventojai ir įmonės. Jiems parduodama apie 70 % mūsų prekių, likusią dalį vartuotojų sudaro aplinkinių rajonų gyventojai, tai yra Anykščiai, Ignalina, Moletai ir kiti mūsų mieste apsilankantys svečiai.
Pagrindinis ir aršiausias mūsų konkurentas yra UAB “Senukai” prekybos salė Utenos miesto universalinėje parduotuvėje ir šiais metais atsirariusi statybinių medžiagų parduotuve Molėtuose.
2003 m. sausio 10 d. akcininkų susirinkimo metu buvo nagrinėjami bendrovės veiklos rezultatai. Buvo pastebėta, kad 2002 metais “Stimeksos ”parduotuvėje buvo parduota medienos gaminių už 230 tūkst. litų. Akcininkų balsavimo rezultatai parodė, jog 81 % balsavusiujų yra už medienos gaminių gamybą. Prognazuojama, kad pradėjus gamybą ir sumažinus kainą medienos produkcijos paklausa turėtų padidėti apie 55 %. Cechą ir sandėliavimo patalpas planuojam įrengti turimuose patalpose. Gamybos staklėms ir įrankiamas įsigyti būtų investuotas nosavas kapitalas.
Bendrovė šią veiklą ketina pradėti 2003 m. kovo mėnesį, kad gamyba spėtų įsibėgėti iki sezono II ir III ketvirčio, nes būtent šiuo laikotarpiu yra didžiausia paklausa ir gaunamas didžiausias pelnas.
UAB “Stimeksa” dirba 17 darbuotojų, naujai bendrovės veiklai vystyti bus samdomi dar 3 papildomi darbuotojai – staliai.
Bendrovės patalpos išsidėstė geografiškai patogioje ir judrioje Utenos miesto gatvėje. Bendras patalpų plotas sudaro 880 m2. Administracinės patalpos 160 m2 , prekybos salė 210 m2 , sandėlis 360 m2 , gamybos cechas 150 m2.
Organizacinė valdymo struktūra – funkcinė.
Valdymo stilius – demokratinis.
1.1. UAB “Stimeksa ” valdymo schema
UAB “Stimeksa” nėra didelė, šiuo metu joje dirba 17 darbuotojų. Svarstant kokią valdymo struktūrą pasirinkti įmonės vadovas nusprendė, jog geriausiai mūsų įmonei tiks linininė valdymo struktūra. Šį vadovo sprendimą lėmė tai, kad linijinė struktūra labai aiškiai išriaiškia pavaldumą. Atsakomybės paskirstymas atskiriems valdymo hierarcijos ligiams bei sureikšminta kontrolė.Tačiau ši struktūra iš kiekvieno vadovo reikalauja aukštos kompetencijos. Kadangi mūsų įmonėje dirbs tik aukštos kvalifikacijos darbuotojai ir išsilavinę ir turintys vadovavimo patirties vadovai, kompetencijos trūkumas negali tapti kliutimi, dėl kurios turime atsisakyti šios vadovavimo struktūros.
1.2. Gaunamos korespondencijos skirstymas
UAB “Stimeksa” yra nedidelė įmonė, gaunanti palyginus negaug korespondencijos.
Visus paprastus registruotus laiškus, bei siuntas gauna įmonės įgaliotas asmuo-administratorė.
Įmonės parengti ir gauti su jos veikla susiję dokumentai registruojami, bei vedama dokumentų apskaita. Dokumentai registruojami atskiruose žurnaluose pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus. Visi dokumentai įmonėje registruojami vieną kartą: parengti dokumentai-jų pasirašymo ar tvirtinimo dieną, gauti-jų gavimo dieną.
UAB “Stimeksa” visa korespondencija skirstoma į šias grupes:
Tarnybiniai laiškai. Jie atplėšiami, patikrinami. Jei trūksta gautame dokumente nurodytų pridedamų dokumentų ar priedų, apie tai informuojamas siuntėjas. Sužymimi gavimo spaudu, užrašoma gavimo data ir kam adresuota. Gauti dokumentai registruojami “Korespondencijos gavimo registracijos knygoje” ir išdalijami.
Asmeniniai laiškai. Perduodami neatplėšus.
Paklydusi korespondencija. Neatplėšus grąžinama atgal.
Nepageidaujami reklaminiai spaudiniai. Išmetami.
UAB “Stimeksa” korespondenciją paskirsto pagal planą:
Tiekėjų pasiūlymai Realizavimo skyriui
Klientų atsiskaitomieji čekiai Finansų skyriui
Klientų užklausos Realizavimo skyriui
Banko sąskaitos Finansų skyriui
Pirkėjų skundai Realizavimo skyriui
Kiti raštai Vadovybei
Pavedimai Finansų skyriui
Gyvenimo aprašymai Personalo skyriui
Kokybės inspekcijos ataskaitos Gamybos
pasiūlymai Vadovybei
Esant dideliam vadovaujančių darbuotojų skaičiui, kiekvienas vadovas atsako už jam patikėtą veiklos sritį. Dėl to nėra tikslinga su konkrečia veikla susijusią korespondenciją perduoti per trečią asmenį, o ne tiesiogiai adresatui.
Atlikęs užduotį, vykdytojas dokumentą deda į bylą, jei yra atsakingas už bylos sudarymą, arba perduoda už bylos sudarymą atsakingam darbuotojui.
Tvarkant gautą dienos korespondenciją labai svarbu patikrinti šiuos punktus:
Patikrinti ar voke išskirus dokumentą daugiau nieko nėra.
Ar laiške siuntėjas nurodė savo adresą.
Ar voke yra visi nurodyti priedai ir dokumentai.
Ar išsiuntimo laikas labai nutolo nuo gavimo laiko.ĮREGISTRUOTA
Utenos miesto įmonių rejestre
1998m. vasario mėn. 15d.
Įmonės kodas 45692115
Rejestro Nr. AB934-35
R E J E S T R O T A R N Y B A
1.4. UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS
“Stimeksa”
Į S T A T A I
1998 metais vasario 15 d. užregistruota Utenos miesto įmonių rejestre, rejestro numeris AB9341-35, įmonės kodas 45692115. Įmonė veikia vadovaudamasi Lietuvos Respublikos įmonių, akcinių bendrovių ir kitais įstatymais bei Vyriausybės norminiais aktais, reguliuojančiais įmonių veiklą, savo įstatais.
1.2. Įmonė užsiima (ūkine, komercine) veikla, kuri nurodyta įmonės įstatuose.
1.3. Įmonė UAB “Stimeksa” vidaus darbo tvarkos taisyklės (toliau tekste “taisyklės”) reglamentuoja struktūrinių padalinių, esančių Ateities g. 25, 4910 Utena bendrą
1.BENDRIEJI NUOSTATAI
1.1.Uždaroji akcinė bendrovė “Stimeksa” (toliau tekste – bendrovė) steigiama ir veikia pagal Lietuvos Respublikos įmonių įstatymą, Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymą, kitus Lietuvoje galiojančius norminius aktus ir šiuos įstatus.1.2.Bendrovė yra juridinis asmuo pagal Lietuvos Respublikos įstatymus: turi nuosavybės teisė atskirą turtą; turi ir gali savo vardu įsigyti ar perleisti turtines ir neturtines teises: pagal savo prievoles bendrovė atsako tik savo turtu: turi ūkinių, finansinį ir organizacinį savarankiškumą, gali būti ieškovu ir atsakovu teismuose, arbitražuose.
1.3.Bendrovės buveinė – Ateities g. 25, 4910 Utena, Lietuvos Respublika.
1.4.Bendrovė turi antspaudą, kurį naudoja savo nuožiūra, atsiskaitomąją ir valiutinę sąskaitas Lietuvos Respublikos banko įstaigoje.
2.VEIKLOS POBŪDIS
2.1.Bendrovė užsiima šia komercine-ūkine veikla:
2.1.1 Didmeninė ir mažmeninė prekyba nespecializuotose parduotuvėse;
2.1.2 Krovinių pervežimas;
2.1.3 Statybos ir remonto darbai;
2.1.4 Medžio apdirbimo darbai;
2.1.5 Medienos gaminių gamyba;
2.1.6 Sandėliavimas.
3.ĮSTATINIS KAPITALAS IR AKCIJOS
3.1.Bendrovės įstatinio kapitalo vertė – 35000 (dvilika tūkstančių) litai.
Bendrovės įstatinis kapitalas padalintas į 35000 (dvilika tūkstančių) paprastąsias vardines 100 (šimto) lito nominalios vertės akcijas.
3.2.Kiekvienos 100 lito nominalios vertės apmokėtos akcijos savininkas turi vieno balso teisę visuotiniame akcininkų susirinkime.
3.3.Balsavimo teisę visuotiniuose akcininkų susirinkimuose suteikia tik visiškai apmokėtos akcijos.
3.4.Bendrovės išleistos akcijos turi būti visiškai apmokėtos per akcijų pasirašymo sutartyje numatytą laiką, kuris negali būti ilgesnis kaip 1 metai nuo sutarties pasirašymo dienos.
Pradiniai įnašai pinigais negali būti mažesni kaip ¼ pasirašytų akcijų emisijos kainos.
Jei likusi akcijų emisijos kaina apmokama turtiniais įnašais ir šie įnašai daromi dalimis, jie įskaitomi tik po to, kai nustatyta tvarka įvertintas ir patvirtintas paskutinis turtinis įnašas.
Jei pradiniai įnašai nemokami pinigais, tai visa akcijų kaina turtiniais įnašais turi būti padengta iš karto per pradinių įnašų apmokėjimo terminą.
3.5.Jeigu akcininkas nustatytais terminais neįmoka įnašų už pasirašytas akcijas, bendrovė įsiskolinusio asmens pasirašytas akcijas parduoda ir jo įneštus pradinius įnašus grąžina visuotinio akcininkų susirinkimo numatyta tvarka.
3.6.Akcininkas gali nevaržomai parduoti ar kitaip perleisti savo akcijas (jų dalį) kito asmens nuosavybėn.
3.7.Perleisti kitų asmenų nuosavybėn ne visiškai apmokėtas akcijas draudžiama.
4.AKCININKŲ TEISĖS IR PAREIGOS
4.1.Akcininkai turi šias turtines teises:
4.1.1.gauti bendrovės pelno dalį (dividendą);
4.1.2.gauti likviduojamos bendrovės turto dalį;
4.1.3.nemokamai gauti akcijų, jei įstatinis kapitalas didinamas iš bendrovės lėšų;
4.1.4.pirmumo teise įsigyti bendrovės išleidžiamų akcijų visuotinio akcininkų susirinkimo nustatyta tvarka;
4.1.5.palikti testamentu visas ar dalį savo akcijų vienam ar keliems asmenims;
4.1.6.vienam ar keliems asmenims parduoti ar kitu būdu perleisti jų nuosavybėn visas ar dalį savo akcijų.
4.2.Akcininkas gali reikalauti iš bendrovės grąžinti jo įnašus tik Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo numatytais atvejais.
4.3.Akcininkas neturi jokių mokestinių įsipareigojimų bendrovei, išskyrus įsipareigojimą nustatyta tvarka apmokėti visų jo pasirašytų akcijų emisijos kainą.
4.4.Akcininkas turi šias neturtines
teises:
4.4.1.dalyvauti akcininkų susirinkimuose su sprendžiamuoju balsu;
4.4.2.gauti informaciją apie bendrovę ūkinę veiklą;
4.4.3.apskųsti teismui visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimus;
4.4.4.kitas įstatų numatytas neturtines teises.
4.5.Akcininkai, kurių turimų akcijų nominali vertė yra ne mažesnė kaip 1/10 įstatinio kapitalo, turi teisę skirti ekspertą (ekspertų grupę) bendrovės apskaitos dokumentams patikrinti.
Tikrinimo išlaidas apmoka ekspertus skyrę akcininkai. Jei ekspertas (ekspertų grupė) patvirtino akcininkų pareiškime nurodytus faktus, bendrovė privalo akcininkams grąžinti tikrinimo išlaidas.
5.BENDROVĖS VALDYMAS
5.1.Bendrovės valdymo organai yra:
5.1.1.visuotinis akcininkų susirinkimas;
5.1.2.administracija.
Visuotinis akcininkų susirinkimas
5.2.Bendrovės aukščiausias valdymo organas – visuotinis akcininkų susirinkimas, kuriame su sprendžiamuoju balsu turi teisę dalyvauti visi akcijų savininkai (jų įgaliotiniai), o su patariamuoju balsu – administracijos vadovas, jeigu jis nėra akcininkas.
Jeigu visos bendrovės akcijos priklauso vienam fiziniam arba juridiniam asmeniui, raštiškai sprendimai prilygsta visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimams.
5.3.Visuotinis akcininkų susirinkimas turi teisę:
5.3.1.keisti ir papildyti bendrovės įstatus;
5.3.2.rinkti (atšaukti) revizorių (auditorių) ir administracijos vadovą, bei skirti vyriausiąjį finansininką;
5.3.3.nustatyti revizoriaus atlyginimą (audito paslaugų atlyginimo sąlygas), taip pat administracijos vadovo ir vyriausiojo finansininko atlyginimus;
5.3.4.tvirtinti įmonės valdymo struktūrą ir pareigybes;
5.3.5.nustatyti pareigybes į kurias darbuotojai priimami konkurso tvarka;
5.3.6.tvirtinti administracijos vadovo ir pavaduotojų pareiginius nuostatus, įmonės padalinių nuostatus, administracijos darbo reglamentą;
5.3.7.tvirtinti metinę finansinę atskaitomybę, priimti nutarimą dėl pelno paskirstymo;
5.3.8.padidinti arba sumažinti įstatinį kapitalą, keisti vienos rūšies akcijas į kitos;
5.3.9.tvirtinti nepiniginių įnašų įvertinimą;
5.3.10.skirti ekspertą (ekspertų grupę) bendrovės steigimo ir jos reikalų tvarkymo patikrinimui;
5.3.11.likviduoti ar reorganizuoti bendrovę;
5.3.12.tvirtinti bendrovės reorganizavimo projektą;
5.3.13.spręsti administracijai pavestus reikalus, jei to prašo administracijos vadovas.
5.4.Visuotinis akcininkų susirinkimas priima nutarimus, jeigu jame dalyvauja akcininkai turintys daugiau kaip 1/2 visų balsų skaičiaus.
Jeigu nėra kvorumo, numatyto šio punkto pirmoje dalyje, tai per 15 dienų turi būti sušauktas pakartotinis susirinkimas, kuris turi teisę priimti nutarimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę, nepriklausomai nuo jame dalyvaujančių akcininkų skaičiaus.
5.5.Susirinkimo nutarimai priimami paprasta balsų dauguma, o tais atvejais, kai sprendžiami įstatų pakeitimo ar papildymo, metinės finansinės atskaitomybės patvirtinimo pelno paskirstymo, įstatinio kapitalo padidinimo ar sumažinimo, vienos akcijų rūšies keitimo kitos rūšies akcijas, bendrovės ilgalaikio turto dalies, kurios vertė viršija 1/20 įstatinio kapitalo pardavimo , perleidimo, įkeitimo ar nuomos, taip pat laidavimo ar garantavimo juo už kitų subjektų prievolių įvykdymą klausimas, bendrovės likvidavimo ar reorganizavimo, reorganizavimo projekto tvirtinimo, turtinių įnašų įvertinimo, nepaskirstytų rezervų sudarymo, mažinimo ar naikinimo, pelno panaudojimo darbuotojų premijavimui ir kitiems tikslams, klausimai – ne mažiau kaip 2/3 susirinkime dalyvaujančių akcininkų balsų.
5.6.Visuotinį akcininkų susirinkimą organizuoja bendrovės administracija.
Susirinkimo sušaukimo iniciatyvą turi akcininkai, kurių turimų akcijų nominali vertė ne mažesnė kaip 1/10 įstatinio kapitalo.
Visuotinis akcininkų susirinkimas gali būti sušauktas teismo sprendimu Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 21 straipsnio 5 dalyje numatytais atvejais.
5.7.Eilinį susirinkimą administracija privalo sušaukti kasmet, per tris mėnesius po ūkinių metų pabaigos.
5.8.Neeilinį susirinkimą administracija privalo sušaukti jeigu:
5.8.1.bendrovės mokėtinos sumos ir įsipareigojimai didesni kaip 1/2 nuosavo kapitalo;
5.8.2.bendrovę numatoma reorganizuoti;
5.8.3.bendrovė skelbiama ar skelbiasi nesugebanti įvykdyti finansinių įsipareigojimų;
5.8.4.to reikalauja susirinkimo iniciatyvos teisę turintys akcininkai.
5.9.Bendrovės administracija apie šaukiamą visuotinį akcininkų susirinkimą paskelbia ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki susirinkimo dienos, o apie pakartotinį susirinkimą – ne vėliau kaip prieš 10 dienų.
Jeigu visi akcininkai (jų atstovai), turintys balsavimo teisę, sutinka, susirinkimas galibūti šaukiamas nesilaikant šių terminų.
5.10.Pranešime apie susirinkimą nurodoma bendrovės pavadinimas ir buveinės adresas, jo data, vieta ir darbotvarkės projektas.
5.11.Apie šaukiamą visuotinį akcininkų susirinkimą dirbantiems bendrovės akcininkams pranešama pasirašytinai, o akcininkams, kurie nėra bendrovės darbuotojai, kiekvienam pranešama registruotu laišku.
5.12.Visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimai gali būti teismine tvarka pripažinti negaliojančiais pagal ieškinį akcininko ar administracijos vadovo pareiškimą.
Visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimas
apskųstas teismui ne vėliau kaip per 30 dienų nuo tos dienos, kai asmuo sužinojo ar turėjo sužinoti apie jo priėmimą.
Bendrovės administracija
5.13.Bendrovės ūkinę veiklą organizuoja ir vykdo administracija.
Administracija dirba vadovaudamasi Lietuvos Respublikos įstatymais, bendrovės įstatais, administracijos darbo reglamentu, bendrovės padalinių bei pareigybių nuostatais, administracijos vadovo sprendimais.
5.14.Administracijos veiklai vadovauja administracijos vadovas – direktorius, kurį renka, nustatydamas jo funkcijas ir atlyginimo dydį, visuotinis akcininkų susirinkimas.
Visuotinis akcininkų susirinkimas administracijos vadovo parinkimui gali organizuoti konkursą.
5.15.Bendrovės administracijos vadovui pasiūlius visuotinis akcininkų susirinkimas skelbia vyriausiąjį finansininką.
5.16.Administracijos vadovas negali būti kitos įmonės administracijos vadovu arba revizoriumi, taip pat jam draudžiama užimti bendrovės finansininko pareigas.
5.17.Administracijos vadovas, vadovaudamasis bendrovės įstatais, pareiginiais nuostatais ir administracijos reglamentu turi teisę sudaryti visus bendrovės sandorius.
Sudarant sandorį dėl didesnės kaip 1/20 bendrovės įstatinio kapitalo vertės ilgalaikio turto dalies pardavimo, perleidimo, įkeitimo ar nuomos, taip pat laidavimo ar garantavimo, jų kitų subjektų prievolių įvykdymą, reikalingas visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimas.
Visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimas privalomas ir tuo atveju, jeigu aukščiau išvardintų sandorių suminė vertė per vienerius ūkinius metus viršija 1/20 bendrovės įstatinio kapitalo.
5.18.Jei bendrovės administracijos vadovas ar kitas administracijos darbuotojas nesąžiningai vykdydamas savo pareigas, pasipelno iš bendrovės, tai ji turi teisę teisme reikaluti grąžinti tokiu būdu gautas pajamas.
Revizorius ir auditorius
5.19.Visuotinis akcininkų susirinkimas vieneriems metams renka revizorių, auditorių, nustatydamas atlyginimo už darbą dydį ir sąlygas.
Revizoriumi arba auditoriumi gali būti veiksnus fizinis asmuo, turintis kvalifikacijos atestatą arba įmonė, teikianti buhalterinės apskaitos ar audito paslaugas.
Revizoriumi negali būti renkamas bendrovės darbuotojas, taip pat akcininkas, turintis daugiau kaip 10 procentų bendrovės akcijų.
5.20.Revizorius arba auditorius privalo iki eilinio visuotinio akcininkų susirinkimo patikrinti bendrovės metinę finansinę atskaitomybę, kitus buhalterinės – finansinės vertės dokumentus.