TURINYS
1. BENDRA ĮMONĖS CHARAKTERISTIKA 3
2. ĮMONĖS VEIKLOS RŪŠYS, JOS SIŪLOMOS PASLAUGOS 3
3. ĮMONĖS PADALINIAI IR JŲ FUNKCIJOS 4
4. ĮMONĖS DARBUOTOJAI, JŲ DARBO STANDARTAI 6
5. ĮMONĖS UAB „MAGDARIS“ REKLAMA IR ĮVAIZDIS 9
6. PAGRINDINIŲ ĮMONĖS KONKURENTŲ ANALIZĖ 9
7. ĮMONĖS KLIENTAI IR DARBO PROCESO SU KLIENTAIS APRAŠYMAS 10
8. PIRMINIAI DOKUMENTAI, NAUDOJAMI ĮMONĖS UAB „MAGDARIS“ VEIKLOJE 12
1. BENDRA ĮMONĖS CHARAKTERISTIKA
Uždaroji akcinė bendrovė „Magdaris” juridinis asmuo turintis ūkinį, organizacinį ir teisinį savarankiškumą, atsiskaitomąsias sąskaitas bankuose, įregistruota Kauno rajono savivaldybėje 1997 metų rugsėjo 5 dieną.
Bendrovė yra ribotos civilinės atsakomybės įmonė. Bendrovės steigėjai yra fiziniai asmenys, sudarę bendrovės steigimo sutartį. Tai yra įmonė, kurios kapitalas padalintas į akcijas. Bendrovės įstatinis kapitalas yra lygus 10 000 Lt., kuris yra padalintas į 1000 paprastųjų vardinių akcijų. Vienos akcijos nominalioji vertė lygi 10 (dešimt) litų. Bendrovės akcijos – paprastosios vardinės nematerialios akcijos. Remiantis uždarųjų akcinių bendrovių veiklą reglamentuojančiais įstatymais pagal savo prievoles ji atsako tik savo turtu, tai reiškia, kad bendrovės akcininkai pagal bendrovės prievoles atsako tik ta suma, kurią privalo įmokėti už akcijas.
UAB „Magdaris“ finansiniais metais laikomi kalendoriniai metai. Bendrovė apskaitą tvarko ir finansinę atskaitomybę rengia pagal šiuos finansinę atskaitomybę reglamentuojančius aktus: verslo apskaitos standartus, LR buhalterinės apskaitos įstatymą, LR įmonių finansinės atskaitomybės įstatymą.
Bendrovės ūkinę veiklą vykdo ir organizuoja administracija. Administracija dirba vadovaudamasi LR įstatymais, įstatais, darbo reglamentu ir administracijos vadovo sprendimais. Administracijos vadovas – Direktorius vadovauja administracijai, tvirtina administracijos darbo reglamentą, priima į darbą ir atleidžia administracijos darbuotojus, sudaro su jais darbo sutartis. Direktorių renka ir atšaukia visuotinis akcininkų susirinkimas.
Bendrovės veiklos tikslas – pelno siekimas. UAB „Magdaris“ specializuojasi kietų bei minkštų baldų gamyboje, pagal individualius užsakymus. Veikla yra orientuota į Lietuvos ir užsienio rinkas. Pagal susitarimus ir trumpalaikes sutartis produkciją eksportuoja į Estiją, Suomiją, Norvegiją.
2. ĮMONĖS VEIKLOS RŪŠYS, JOS SIŪLOMOS PASLAUGOS
Įmonės UAB „Magdaris” veikla nuo jos susikūrimo pradžios kito ir tobulėjo, keičiantis rinkos poreikiams. Bendrovės gyvavimo pradžioje gamino biliardo stalus, langus, duris ir kitus gaminius iš medienos. Šiuo metu specializuojasi kietų bei minkštų baldų gamyboje, pagal individualius užsakymus. Ypač daug dėmesio skiria gaminių kokybei gerinti, darbuotojų kvalifikacijai kelti, vartotojų poreikiams tenkinti.
UAB „Magdaris” teikia šias paslaugas :
1. Projektuoja ir gamina nestandartinius baldus;
2. Surinkinėja ir montuoja;
3. Atlieka baldų pogarantinį aptarnavimą.
Papildomos paslaugos:
Projektuoja interjerą;
Teikia architektų ir dizainerių konsultacijas.
Nemokamos paslaugos:
1. Dizainerio – projektuotojo iškvietimas į namus;
2. Kompiuterinis baldų projektavimas.
Baldų gamyboje turėdami 9 metų patirtį, gamybai naudoja kokybiškiausią baldinę furnitūrą. Visus darbus atlieka nustatytais terminais, produkcijai suteikdami iki 36 mėnesių garantiją. Įmonės darbuotojų tikslas – gaminti baldus pagal individualius klientų pageidavimus ir poreikius, todėl atsižvelgdami į užsakovų pageidavimus, įmonės darbuotojai gali pasiūlyti įvairių formų ir dizaino baldus, pagal pirkėjo individualų skonį arba savo variantą gali pasiūlyti įmonės dizaineris. Gaminamiems baldams gali būti pritaikomi įvairių formų stiklai. UAB „Magdaris” įmonė, naudodama geriausių Švedijos, Suomijos, Vokietijos firmų apdailos medžiagas, turi galimybę pagaminti kokybiškus baldus, medienos atspalvį derinant su klientu.
UAB „Magdaris“ orientuojasi į intensyvią rinkos plėtrą, gaminių funkcionalumą, pagaminimo kokybę, dizainą. Vienas svarbiausių įmonės tikslų aktyvus skverbimasis į vakarų rinką ir pardavimų didinimą daugiau eksportuojant baldus.
3. ĮMONĖS PADALINIAI IR JŲ FUNKCIJOS
Analizuojant įmonės UAB „Magdaris“ veiklos organizavimo procesą ir atskirų padalinių funkcijas, pateikiama įmonės padalinių struktūra (1 pav.).
Kaip matyti iš pateiktos schemos įmonė turi du padalinius (Margavos kaime, Kauno raj. Ir Vilniaus g. Karmėlavos m. Kauno raj.). Informacija ir užsakymai priimami ir persiunčiami vykdymui per centrinę būstinę – administraciją, įsikūrusią pastate šalia pirmojo įmonės UAB „Magdaris“ padalinio Margavos kaime. Įmonės administracijoje dirba 5 darbuotojai: Vyr. buhalterė, vadybininkas, dizainerė, administratorė ir gamybos vadovas. Administracijos ir padalinių darbo procesą organizuoja ir koordinuoja įmonės UAB „Magdaris“ direktorius Kęstutis Magalenga.
I – ojo padalinio, gamybos cecho patalpos užima 500 m2. Šiose gamybinėse patalpose vykdoma korpusinių (kietųjų) baldų gamyba. II – ojo įmonės padalinio veikla – fotelių karkasų ( pusgaminių) gamyba ir surinkimas. Gamybos cecho patalpos užima 700 m2.
1 pav.
Įmonės UAB „Magdaris“ padalinių struktūra
I – gamybos padalinyje dirba 6 baldų surinkėjai, 1 stalius staklininkas, 1 pagalbinis darbininkas, 1 apdailininkė, 1 baldų apmušėjas, vairuotojas ir valytoja. Užsakymai priimami administratorės, kuri perduodama informaciją dizaineriui. Įmonės dizaineris bendradarbiauja su klientu ir surenka visą reikiamą informaciją (apie medžiagas, išmatavimus, baldo dizainą) ir perduoda užsakymą vadybininkui, kuris užsako reikiamas medžiagas. Vairuotojas – tiekėjas superka ir pristato reikiamas medžiagas į gamybos padalinius.
Sudaromas plokščių išpjaustymas kompiuterine programa ir brėžinių kopijos, plokštės išpjaustymo brėžinys ir visos komplektuojančios medžiagos perduodamos į gamybos padalinius. Padaliniuose gamybos procesas vyksta tokia seka: stalius-staklininkas supjausto plokštę, kurios dalis surenka baldų surinkėjai. Už baldo ir detalių dažymo procesą atsakinga apdailininkė. Gaminant minkštus baldus į gamybos procesą papildomai įtraukiamas baldų apmušėjas, kuris pasiuvą reikiamą audinį ir jį aptraukia. Paskutinysis gamybos proceso organizavimas I – jame padalinyje užsibaigia badų surinkimu namuose ar užsakovo ofise.
II – jame gamybos padalinyje dirba 3 baldų surinkėjai, 1 stalius staklininkas, 1 pagalbinis darbininkas. Darbai vykdomi remiantis užsakymais gautais iš „Kauno baldų“ ir „Juodojo alksnio“ įmonių. Vadybininkas užsako, karkasų gamybai reikalingas medžiagas: medieną, gumas, spyruokles, kabes baldines, fanerą. Atskiras gamybos operacijas atlieka skirtingų pareigybių darbuotojai: kala karkasą, šaudo gumas, tvirtina spyruokles ir paruošia medieną. Užsakymą pasiima pats užsakovas.
Išsamiau susipažinus su įmonės veikla ir darbo procesu padaliniuose, analizuojama įmonės UAB „Magdaris“ organizacinė valdymo struktūra ir darbuotojų darbo standartai.4. ĮMONĖS DARBUOTOJAI, JŲ DARBO STANDARTAI
Vadybininko darbo aprašas
Personalo organizavimo sistemos uždavinys – suformuoti reikiamą personalo potencialą, atsižvelgiant į kiekį ir kokybę, bei keliamus reikalavimus. Aiškiai suformuoti reikalavimai personalo darbui įteisinami valdymo organizacinėje struktūroje ir skyrių pareigybinėse instrukcijose. Standartas – tai susitarimo pagrindu parengtas ir pripažintos įstaigos patvirtintas dokumentas, nustatantis bendram ir daugkartiniam naudojimui tinkančias taisykles, bendruosius principus ar charakteristikas ir yra skirtas įvesti optimalią tvarką tam tikroje srityje.
Įmonėje suformuota viena iš klasikinių valdymo struktūrų – linijinė sistema. (2 pav.). Linijinė sistema išsiskiria tuo, kad šios sistemos labai tiksliai apribota kompetencija. Jos pagrindiniai privalumai:
▪ Kiekvienas bendradarbis turi tik vieną nurodymus duodantį vadovą;
▪ Sukuriama griežta valdymo sistema;
▪ Ši struktūra yra tinkama mažoje įmonėje.
2 pav. UAB „Magdaris“ organizacinė valdymo struktūra
Kiekvienam iš įmonės darbuotojų yra nurodytos atitinkamos pareigos, kurios suformuluotos ir tiksliai surašytos pareigybinės instrukcijos dokumentuose. Tai pirmasis dokumentas, kuriuo remiantis vertinama darbo kokybė. Kiti dokumentai lydintys darbuotoją tai – darbo sutartis ir materialinės atsakomybės sutartis.
Pareigybinė instrukcija apibūdina atskirų darbų turinį, teises ir pareigas, jų atlikimo tvarką. Darbo vietų aprašymas yra pagrindinis įmonės darbo organizavimo būdas, visus darbus, funkcijas susiejantis su konkrečiomis darbo vietomis. Tinkamai tai atlikus, nelieka neišspręstų uždavinių, kartu išvengiama uždavinių dubliavimo, deramai paskirstoma atsakomybė ir valdžia. Darbo vietų aprašymas įpareigojo vadovą ir pavaldinį neperžengti suteiktųjų teisių ir pareigų ribos. Valdymo srities darbo vieta aprašoma pareigybinės instrukcijos forma. Pareigybė yra pirminė teisinė ląstelė, kurios bazėje kuriama darbo vieta įmonėje.