TURINYS
1. ĮVADAS………………………………………………………………………………… 4
2. ĮMONĖS CHARAKTERISTIKA………………………………………………………. 6
2.1. Įmonės veiklos charakteristika………………………………………………… 6
2.2. Prekių ir paslaugų nomenklatūra……………………………………………… 6
2.3. Vartotojai……………………………………………………………………… 7
2.4. Konkurentai…………………………………………………………………… 7
2.5. Prekių kainos………………………………………………………………….. 7
2.6. Įmonės veiklos finansinė analizė………………………………………………. 7
3. ĮMONĖS STRUKTŪRA………………………………………………………………. 9
3.1. Formavimo cechas…………………………………………………………….. 10
3.2. Armatūrinis cechas…………………………………………………………….. 11
3.3. Betono mišinio paruošimo cechas…………………………………………….. 11
3.4. Pagalbiniai gamybiniai cechai…………………………………………………. 11
3.5. Kiti padaliniai…………………………………………………………………. 11
4. ĮMONĖS INFORMACINĖ SISTEMA………………………………………………… 12
4.1. Darbuotojų informaciniai poreikiai……………………………………………. 12
4.2. Įmonėje saugomi dokumentai…………………………………………………. 13
5. INFORMACINIO APRŪPINIMO ORGANIZAVIMAS ĮMONĖJE………………….. 14
5.1. Teisinės informacijos šaltiniai………………………………………………… 14
5.2. Techninės informacijos šaltiniai……………………………………………….. 15
5.3. Kiti šaltiniai…………………………………………………………………… 15
5.4. Įmonės informacinio aprūpinimo schema……………………………………. 16
6. IŠVADOS IR PASIŪLYMAI…………………………………………………………. 18
LITERATŪRA…………………………………………………………………………… 22
PRIEDAI………………………………………………………………………………… 23
1 priedas. Įmonės organizacinė valdymo struktūra………………………………. 24
2 priedas. Įmonės darbuotojų funkcijos ir informaciniai poreikiai.………………. 25
3 priedas. Esamo įmonės informacinio aprūpinimo schema……………………… 33
4 priedas. Informacinis aprūpinimas teisine informacija………………………….. 34
5 priedas. Informacinis aprūpinimas technine informacija………………………… 35
6 priedas. Informacinis aprūpinimas bendro pobūdžio informacija……………… 36
7 priedas. Įmonės informacinio aprūpinimo modelis……………………………… 37
8 priedas. Dokumentų saugojimo rodyklė………………………………………… 38
1. ĮVADAS
Kiekvieną dieną savo veikloje mes privalome priimti sprendimus. Šių sprendimų teisingumas tiesiogiai priklauso nuo to, kiek ir kokios informacijos mes turime.
Pati savaime informacija nėra vertinga. Milžiniški jos kiekiai laisvai platinami visuomenės informavimo priemonių dėka, taèiau kaip dažnai dėl klaidingos, nepilnos ar pasenusios informacijos mes prarandame savo lėšas ir laiką. Ir tam, kad priimtumėme teisingus sprendimus, mums reikalingi pagalbininkai – tie, kas surinktų ir pateiktų mums reikalingą sistematizuotą ir savalaikę informaciją. Šiam tikslui gali būti skiriama konkreti pareigybė, žmonės ar visas įmonės skyrius; taip pat gali būti sukurta visa sistema, nustatanti, kaip visa tai atlikti.
Darbas buvo atliekamas tokiais etapais:
1) darbo tikslų ir uždavinių nustatymas;
2) įmonės pagrindinės veiklos tyrimas;
3) įmonės informacinės sistemos tyrimas;
4) pasiūlymai ir išvados.
Darbo tikslų ir uždavinių nustatymas. Šio darbo tikslas- išnagrinėti UAB “Garliavos gelžbetonis” naudojamą informacinę sistemą, patirtį, galimybes bei perspektyvas šioje veiklos srityje. Minėtas tikslas nustato konkrečius uždavinius- susipažinti su įmonės informacine veikla, esama būkle bei nustatyti vystymosi kryptis.
Įmonės pagrindinės veiklos ir informacinės sistemos tyrimas. Pagrindinė įmonės veikla- statybinių medžiagų gamyba. Kadangi įmonės veikla buvo tiriama 1998 m. balandžio mėn., pateikti gamybos rodikliai kaip tik ir atspindi tą įmonės gyvavimo etapą. Informacija apie įmonę buvo surinkta naudojant apklausos metodus, t.y. pateikiami tik įmonės darbuotojų minėti faktai. Žinoma, modeliuojant perspektyvinį įmonės informacinės sistemos vaizdą, darbuotojų pateikta informacija buvo mažai naudojama. Tam buvo panaudoti tik kai kurie įmonės vadovaujančių asmenų samprotavimai.
Surinkti duomenys pirmiausia buvo analizuojami pareigybiniais aspektais. Tai pirmiausia liečia informacinės sistemos tyrimą. Pateikiant pasiūlymus ir išvadas didelę reikšmę turėjo turimų rezultatų apibendrinimas (sintezė).
Tiek tiriant įmonė pagrindinių bei pagalbinių padalinių veiklą, tiek analizuojant įmonėje
funkcionuojančią sistemą, buvo peržiūrėti pagrindiniai įmonės veiklos dokumentai (ataskaitos, balansas etc.) bei kiti įmonės veikloje naudojami dokumentai, tačiau ne visi. Dauguma jų pateikti 2 priede. Peržiūrėti visų įmonės dokumentų nebuvo leista peržiūrėti dėl suprantamų priežasčių. Tai pirmiausia liečia pirminius įmonė vidaus dokumentus. Tie šaltiniai, kurie įmonę pasiekia iš išorės- spaudos, vyriausybės, seimo ir kt.- buvo pateikiami daugmaž laisvai. Rašant šį darbą (daugiausia- pateikiant išvadas ir pasiūlymus) taip pat buvo naudojama Interneto, Lietuvos Technikos Bibliotekos, aukštųjų mokyklų bibliotekų, PPA Rūmų ir kita informacija.
2. ĮMONĖS CHARAKTERISTIKA
AB “Garliavos gelžbetonis” įsikūrusi Garliavoje, Kauno rajone. Įmonė įkurta 1993 m., privatizavus ir reorganizavus vieną iš buvusių “Vilniaus gelžbetoninių konstrukcijų gamyklos” Kauno cechų.
2.1. Įmonės veiklos charakteristika
Įmonės veiklos sfera plati. Įmonės įstatuose teigiama, kad įmonės veiklą sudaro a) statybinio betono gamyba, b) statybinių gipso dirbinių gamyba, c) kalkių gamyba, d) gatavo betono gamyba, e) statybinių skiedinių gamyba, f) kitų betono, gipso ir cemento dirbinių gamyba, g) bendroji pastatų statyba ir civiliniai inžineriniai statybos darbai, j) krovinių gabenimas keliais ir kt.
Toliau bus nagrinėjama tik įmonės veikla, susijusi su statybinių medžiagų gamyba Įmonė gamina prekinį betoną, kalkinį ir cementinį skiedinius, šulinio žiedus ir dangčius, sąramas, tvirtinimo plokštes pamatų ir rūsio sienų blokus, bordiūrus, plyteles, sodų ir ganyklų stulpelius, sargšulus, riboženklius ir kt. įvairius gelžbetonio gaminius, bei užsiima jų didmenine ir mažmenine prekyba.
2.2.Prekių ir paslaugų nomenklatūra
Įmonė gamina daugiau nei 120 pavadinimų gaminių. Tai įvairių formų cemento, gelžbetonio statybinė produkcija (pradedant kiemo plytelėmis ir baigiant tiltų plokštėmis) bei įvairių markių prekinis betonas.
Pagrindinė įmonės teikiama paslaugų forma- įmonės produkcijos pristatymas užsakovui (pagal pageidavimą). Įmonė tai pat priima užsakymus pervežimams, nesusijusiems su gamykla, t.y. nuomoja savo transporto priemones (pvz., įmonės transportas naudojamas kelio “Via Baltica” statyboje).
Šiuo metu įmonėje panaudojama apie 10-15% gamybos pajėgumų: jei anksčiau dvi pamainos per mėnesį pagamindavo apie 2000 m3 betono, tai šiuo metu pagaminama 150-200 m3. 1997 m. pagal užsakymus pagaminta 948 m3 gelžbetoninių gaminių bei 333 m3 prekinio betono, 1998 m. (planuojama) – 900 m3 gelžbetoninių gaminių bei 350 m3 prekinio betono. Taigi, nors gamyba smuko tik 2.26 %, įmonės pajamos sumažėjo 5.08 %. Ši pasikeitimą sąlygojo teikiamų paslaugų apimties sumažėjimas (42,66%).
2.3. Vartotojai
Pagrindiniai įmonės vartotojai- įvairios privačios ar valstybinės statybinės bendrovės, vykdančios statybos, melioracijos, kelių tiesimo darbus. Įmonės klientai taip pat yra privatūs asmenys, nes čia užsiimama ir mažmenine statybinių medžiagų prekyba.
Įmonės klientų geografija plati. Praktiškai įmonė aptarnauja klientus iš visos Lietuvos (Šilutės, Šalčininkų, Alytaus, Jonavos ir kt. miestų)
2.4. Konkurentai
Esant tokiam plačiam užsakovų ratui, sunku apibūdinti pagrindinius įmonės konkurentus. Pagrindiniai įmonės konkurentai yra analogiškos statybinių medžiagų gamyklos: AB “Panevėžio statybos trestas”, AB “Kalcitas” (Naujoji Akmenė), AB “Kauno gelžbetonis”, AB “Aleksoto gelžbetonis” ir kitos.
2.5. Prekių kainos
Įmonės vykdomą kainų politiką galima apibrėžti kaip konkurencinę, t.y. įmonė nustato savo gaminiams rinkos kainas. Kai kurių pavadinimų gaminius (pvz., įvairius tiltų elementus, tam tikras plokštes) visoje Lietuvoje gamina tik ši įmonė, todėl tiems gaminiams nustatytos santykinai aukštesnės (monopolinės) kainos. Pagal gaminiams sunaudojamų medžiagų savikainą, monopoliniai gaminiai brangesni 10-15%.
Kai kurių gaminių kainos (su PVM): kiemo plytelės (400x500x50)- 5 Lt, Bordiūrai- 6 Lt, poliai (priklausomai nuo ilgio) 374-1790 Lt, perdengimo plokštės 1473-3292 Lt, Pereinamosios plokštės 380-466 Lt, žuvininkystės tvenkinių elementai 711-826 Lt.
Kainai èia skiriamas ypatingas dėmesys, stengiamasi jos nekeisti. Netgi pabrangus kai kuriems gaminių komponentams ar gamybos priemonėms (pvz., cementas nuo 1997 m. pavasario pabrango 28%), įmonė kol kas neketina didinti produkcijos kainų.
2.6. Įmonės veiklos finansinė analizė
1 lentelėje palyginamos 1997 ir 1998 m. (planuojamos) pardavimų pajamos bei struktūra.
1 lentelė
Palyginamoji 1997 ir 1998 m. pardavimų analizė
Pardavimų rūšis 1997 m. 1998 m.
Suma, Lt % Suma, Lt %
Didmeninė prekyba 944579 83.0 933328 86.4
Mažmeninė prekyba 76663 6.7 79938 7.4
Paslaugos 116805 10.3 66975 6.2
Suma 1138047 100.0 1080241 100.0
Analizuojant įmonės finansinę veiklą, atliekamos absoliutinių ir santykinių finansinių rodiklių analizės. Pirminė (absoliutinė) analizė apima įmonės finansinių rodiklių horizontalią ir vertikalią analizes. Santykinių finansinių rodiklių analizės pagrindas- įvairių finansinės atskatomybės elementų santykiai.
Pagrindiniai 1997 m. rezultatai: Pardavimų pajamos- 1138047 Lt, Išlaidos- 1130327 Lt,
pelnas- 7720 Lt, Grynasis pelnas- 5481 Lt. Įmonės kapitalas suformuotas išleidžiant 24790 vnt paprastųjų vardinių akcijų. Akcijos nominali vertė- 42 Lt, Kapitalo rezervas- 4129 Lt.
Finansiniai rodikliai bei jų dinamika pateikti 2 lentelėje.
2 lentelė
Įmonės finansiniai rodikliai
Rodiklio reikšmė
Rodiklių grupė Rodiklis Skaičiavimas 1997 metai 1996 metai
1 2 3 4 5
Pelningumo ro-dikliai Bendrasis pelnin-gumas Bendras pelnas*100%/ bendros pajamos 0.20 % 0.68 %
Pelningumo ro-dikliai Turto pelningumas Grynasis pelnas*100%/ Visas turtas 0.15 % 0.48 %
Įmonės finansinio statuso rodikliai Einamojo likvidumo rodiklis Trumpalaikis turtas/ Trum-palaikiai įsipareigojimai 2.78 1.38
Kritinio likvidumo rodiklis (Trumpalaikis turtas- atsargos)/ Trumpalaikiai įsipareigojimai 2.16 0.36
Grynojo apyvartinio kapitalo rodiklis Trumpalaikis turtas- trumpa-laikiais įsipareigojimai 52297 Lt 33433 Lt
Finansinio val-dymo rodikliai Atsargų apyvartumo koeficientas Pardavimų pajamos/ vidutinės atsargos 20.14
Vidutinė atsargų apyvartumo trukmė Vidutinės atsargos*365d./ par-davimų pajamos 18.12 d.
Akcinio kapitalo naudojimo efek-tyvumo rodikliai akcinio kapitalo pelningumas Grynasis pelnas*100%/ akcinis kapitalas 0.15 % 0.53%
Norint išsamiai apibūdinti įmonės finansinę padėtį, finansiniai rodikliai yra lyginami su analogiškais kitų šios pramonės šakos įmonių rodikliais, kurie yra apskaičiuoti, naudojantis 3 lentelės duomenimis.
3 lentelė
Stambiausių statybos ir statybinių medžiagų pramonės įmonių rodikliai už 1997 m.
(tūkst. Lt)
Įmonė Akcinis kapitalas Pardavimai ir paslaugos Bendrasis pelnas Grynasis pelnas Turtas
AB “Akmenės cementas” 46.164,5 109.704,5 21.981,5 3.402,1 85.574,9
AB “Kausta” 10.000,0 57.726,4 10.475,0 147,2 113.569,7
AB “Ekinsta” 1.718,6 51.919,7 12.967,9 5.343,1 66.875,9
4 lentelėje apskaičiuoti aukščiau pateiktų įmonių kai kurie finansiniai rodikliai.
4 lentelė
Stabiausių statybos ir statybinių medžiagų pramonės
įmonių finansiniai rodikliai 1997 m.
Įmonė Bendrasis pelningumas, % Grynojo pelno marža, % Akcinio kapitalo pelningumas, %
AB “Akmenės cenemtas” 20.03 3.10 7.37
AB “Kausta” 18.15 0.25 1.47
AB “Ekinsta” 24.98 10.29 310.88
Kaip matyti, palyginus su stambiausiomis kompanijomis, UAB “Garliavos gelžbetonis” dirba ne itin pelningai (akcinio kapitalo pelningumas tik 0.15 %), tačiau ir tas pelnas naudojamas senoms skoloms dengti (ne mažiau 30% grynojo pelno turi būti skiriama dividendams). 4 lentelėje apskaičiuoti kelių pelningiausiai dirbančių Lietuvos statybos pramonės įmonių rodikliai leidžia palyginti AB “Garliavos gelžbetonis” padėtį su stambiomis įmonėmis.
3. ĮMONĖS STRUKTŪRA
Pereinant nuo planinės prie rinkos ekonomikos, įmonės organizacinėje struktūroje buvo padaryti nemaži pakeitimai – panaikinti, sujungti ar perorganizuoti keli pagalbiniai gamybiniai cachai. Pakeitimus sąlygojo sumažėjusi gamybos apimtis bei su tuo susijęs darbininkų ir tarnautojų skaičiaus sumažėjimas (nuo 120 iki 38).
Pagrindinei įmonės veiklai nepakitus, gamybiniai padaliniai išliko. Dabartinę įmonės organizacinę struktūrą vaizduoja 1 paveikslas.
1 pav. Įmonės organizacinė struktūra
Kaip matyti 1 paveiksle įmonę sudaro aštuoni elementai: administracija, trys pagrindiniai gamybiniai padaliniai (formavimo, armatūrinis bei betono mišinio paruošimo cechai), du pagalbiniai gamybiniai cechai (remonto ir transporto), laboratorija bei sandėlis. Visų aukščiau minėtų padalinių ir cechų pavaldumas pateikiamas 1 priede “Įmonės valdymo struktūra“. Žemiau pateikti atskirų padalinių aprašymai išsamiau paaiškina 1 priede vaizduojamus pavaldumo ryšius.