Turinys
1. ĮVADAS 3
2. Įmonės valdymo organizacinė struktūra 4
2.1. Įmonėje taikomi valdymo metodai 4
3. ĮMONĖS DARBO PROCESŲ VALDYMAS 5
3.1. Įmonės personalo valdymas 5
3.2. Personalo parinkimas 6
3.3. Personalo adaptavimas 6
3.4. Personalo vertinimas ir karjeros vystymas 7
4. Darbo užmokesčio organizavimas 8
5. Darbo našumas ir darbo normavimas įmonėje 8
6. ĮMONĖS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS 9
6.1. Dalyvavimas viešuosiuose pirkimuose 9
6.2. Darbų organizavimas 9
6.3. Kontrolės organizavimas 9
7. ĮMONĖS KOMERCINĖ VEIKLA 10
IŠVADOS 11
1. ĮVADAS
Tikslas: Įsisavinti, kaip įmonėje atliekami įvairūs darbai, suvokti valdymo, planavimo, organizavimo ypatumus.
Uždavinys: Remiantis L.Bartulio individualios įmonės savininko pateikta dokumentacija, dalinės darbuotojų apklausos ir asmeninio stebėjimo duomenimis bei įmonės vadybos užrašais išanalizuoti įmonės vadybinę veiklą. Įmonės veiklos sritis – visos miškininkystės paslaugos ( miško kirtimas, medienos išvežimas, pakrovimas, sodinimas, jaunuolynų ugdymas ir t.t)
2. Įmonės valdymo organizacinė struktūra
Darbuotojai, su atskiromis išimtimis, gerai išmano savo darbą, savarankiškai atlieka savininko (atitikmuo direktoriaus pareigoms kitokios nuosavybės įmonėse) paskirtas užduotis, teikia įvairius pasiūlymus. Čia stengiamasi išklausyti kiekvieno darbuotojo nuomonės ir pasiūlymų, tačiau savininkas kiek autokratiškai priima sprendimus. Pirmame paveiksle parodyta organizacinė valdymo struktūra. Pagal ją matyti, kad aukščiausias įmonės valdymo organas yra pats savininkas, padalinių vadovų nėra, dalinai jų pareigas atlieka darbų vadovai – brigadininkai. Už įmonės apskaitos politiką atsakinga buhalterė, kuri vykdo ir kasininkės pareigas. Visi šie darbuotojai yra darbų vykdytojai. Darbų vadovai – brigadininkai atsakingi už tai, kad darbuotojai sąžiningai atliktų savo pareigas darbo vietoje, dirbtų saugiai ir naudotų visas asmens apsaugos priemones, atliekant pavojingus darbus. Savaeigių mašinų operatoriai dirba su medienos ištraukimo ir pakrovimo technika, pjovimo įrangos operatoriai dirba su benzininiais moto pjūklais, krūmapjovėmis, žoliapjovėmis. Pagalbiniai darbininkai atlieka visus miško tvarkymo ir sodinimo darbus. Sutartis su užsakovais, darbų priėmimą, sąskaitų išrašymą tvarko pats savininkas.
1 pav. Įmonės organizacinė valdymo struktūra
2.1. Įmonėje taikomi valdymo metodai
Valdymo metodais vadinami būdai, valdymo funkcijoms atlikti. Tie būdai skirstomi į:
1. organizacinius – administracinius
2. psichologinius
3. ekonominius – socialinius
Jie yra vadinami tradiciniais metodais. Šioje įmonėje taikomos tokios ekonominių – socialinių metodų panaudojimo formos:
Veiklos užduotys pagal darbuotojus mėnesiui;
Pareigybinės algos ir vienetinis darbo apmokėjimas;
Materialinio skatinimo nuostatai – mano nuomone silpnai išvystyti;
Administraciniai – organizaciniai metodai šioje įmonėje naudojami tokiomis formomis:
Savininko įsakymais ir nurodymais;
Savininko patvirtintomis instrukcijomis ir nuostatais;
Pasirašytais sutikimais pavyzdžiui, dėl materialinių vertybių saugojimo, sutartimis ir su priimtais įsipareigojimais.
Psichologinio valdymo metodai, formuojant kolektyve palankų psichologinį mikroklimatą, įmonėje praktiškai netaikomi. Savininkas ir vadovaujantys darbuotojai neblogai žino šių metodų panaudojimo formas ir sutinka, kad jie pagelbėtų sprendžiant šiuos uždavinius:
Visos įmonės ir darbuotojų komplektavimo;
Psichologinės motyvacijos;
Darbo humanizavimo;
3. ĮMONĖS DARBO PROCESŲ VALDYMAS
Įmonės darbo proceso valdymas pasireiškia per personalo valdymą.
3.1. Įmonės personalo valdymas
Nepriklausomai nuo veiklos pobūdžio, visą įmonę vienija keletas bendrų bruožų:
1. Tikslas. Tikslų nustatymas turi labai svarbią reikšmę įmonės veiklos efektyvumui.
2. Personalas, be kurio negali egzistuoti jokia įmonė.
3. Personalo valdymas. Bendro tikslo siekimas lemia valdymo veiklos atsiradimą.
4. Įmonės kultūra. Įmonėje egzistuoja normos ir vertybės, turinčios didelę įtaką dirbančiųjų elgesiui. Jos skatinta įmonės narius dėti maksimalias pastangas, siekiant bendro tikslo.
Žmogus personalo valdyme užima dvejopą vaidmenį:
Jis tampa vadovu, kuris atstovauja įmonės interesus, atlieka valdymo funkcijas.
Tai pavaldiniai arba bendradarbiai, nuo kurių pastangų, kvalifikacijos ir pasirengimo bendradarbiauti priklauso konkrečių užduočių įgyvendinimas.
3.2. Personalo parinkimas
Savininkui įkūrus įmonę teko sunki užduotis – reikėjo atsirinkti tinkamiausius kandidatus. Čia jam teko panaudoti tokius metodus, kaip darbuotojų testavimas, asmeninis pokalbis. Savininkas prieš priimdamas darbuotojus vadovavosi bandomojo darbo testu ir pasikvietęs juos asmeniniu pokalbiu.
1. Bandomojo darbo testas reikalauja, kad kandidatas atliktų tam tikrą darbui būdingą užduotį. Jie yra ypač svarbūs, kadangi jų metu kandidatai gali pademonstruoti savo kvalifikacinius sugebėjimus ir įgūdžius.
2. Asmeninis pokalbis. Visi kandidatai buvo pakviesti asmeniniam pokalbiui, kuriam jie buvo gerai
pasirengę. Šito pokalbio pagalba buvo išsiaiškinta:
– Ar pakankama kandidato kvalifikacija?
– Ar jį patenkina įmonės siūlomos sąlygos?
– Ar kandidatas tinkamas šiam darbui?
3.3. Personalo adaptavimas
Priimtam į darbą darbuotojui reikėjo prisitaikyti prie naujų darbo sąlygų. Personalo adaptavimu yra siekiama:
– nurodyti, kada ir kaip turi būti įvykdyti uždaviniai;
– kontroliuoti, kad nustatyti darbų terminai ir reikalavimai nebūtų pažeisti;
– užtikrinti, kad būtų pašalinti nereikalingi, neekonomiški nukrypimai nuo terminų ir reikalavimų;
– užtikrinti, kad darbuotojai sparčiai prisitaikytų prie kolektyvo.
– dirbtų saugiai.
Kad darbuotojams būtų lengviau prisitaikyti naujame darbe, privalu supažindinti su darbo vieta, pateikti informaciją apie saugumo, nelaimingų atsitikimų, kontrolės ir atsiskaitymo formas, darbo vietos priežiūros reikalavimus bei socialines sąlygas, pavyzdžiui, poilsio sąlygas. Svarbu supažindinti darbuotoją su sunkumais, kurie jo laukia darbe, bendradarbiaujant su kolegomis ir klientais, kokios dažniausiai daromos klaidos ir kaip jų išvengti.
3.4. Personalo vertinimas ir karjeros vystymas
Nuo pat veiklos pradžios savininkas skatino darbuotojų sąmoningumą, tobulėjimą profesinėje srityje. 1997 m. susiformavęs 22 žmonių kolektyvas buvo gana darni komanda, bet nesant stabilių įkainių už atliekamas paslaugas po kelerių metų prasidėjo gana didelė darbuotojų kaita. Įmonė yra gana smulki ir kiekvienais metais priversta dalyvauti įvairiuose skelbiamuose konkursuose atlikti tam tikrus darbus. Sutartys šiems darbams dažniausiai pasirašomos vienerių metų laikotarpiui.
Šiuo metu L. Bartulio įmonėje taikomos tiek moralinės, tiek materialinės personalo skatinimo priemonės.
Materialinės Moralinės
Premijos;
Laiku gaunamas atlyginimas.
Nuvežimas į (iš) darbo vietą. Galimybė siekti karjeros(ribota);
Įvairūs mokymai, galimybė kelti kvalifikaciją;
Geriausiųjų darbuotojų rinkimas;
Premijos – skiriamos už kokybiškai ir laiku atliktą darbą, kurių dydis priklauso nuo atliktų darbų apimties.
Laiku gaunamas atlyginimas – įmonės darbuotojams gana svarbus motyvas.
Nuvežimas į darbo vietą – svarbu, nes darbuotojai dirba lauko sąlygomis ir dažniausiai ne vienoje vietoje.
Galimybė siekti karjeros – gana ribota, nes įmonė beveik neturi galimybių plėstis.
Įvairūs mokymai – skatinami, nes dauguma darbų patenka į pavojingų ir kenksmingų kategoriją, taip pat kvalifikuoti darbuotojai gauna geresnį atlygį už atliktą darbą.