Vilniaus universitetas
Komunikacijos fakultetas
Informacijos ir komunikacijos katedra
Rengia: Justė Skripkauskaitė (Bi1 II gr.)
LJKS organizacija ir jos išteklių valdymas
(Projektinis darbas)
Vadovas doc. Z. Atkočiūnienė
Vilnius, 2004
ĮVADAS
Globalinė konkurencija, visada platėjantys pasikeitimų žingsniai ir
pastovūs nauji iššūkiai versle ir industrijoje didina įtampą visų tipų
organizacijose. Šiuolaikinėje rinkoje ilgalaikes konkurencingas pozicijas
kuria ne vadovavimas, o lyderiavimas ir lyderių sugebėjimas suspėti su
informacijos srautais. Informacijos turėjimas dar negarantuoja pranašumo, o
būtent sugebėjimas operatyviai apdoroti ir klasifikuoti informaciją, kuri
jau tapo žiniomis. Vienas svarbiausiųjų veiksnių efektingai organizacijos
vadybai yra tinkamos informacijos ir tinkamo jos kiekio panaudojimas
vadybos procesuose. Tačiau, informacijos kiekis, tiek išoriniuose, tiek
vidiniuose šaltiniuose, yra labai didelis. Ne veltui daugelis vadybininkų
sako, jog „skęsta informacijos jūroje“.
Taip palaipsniui auga poreikis įvaldyti informacijos valdymo meną. Galima
teigti, kad vadyba yra resursų valdymas, o naujuoju aspektu į tai įsipaišo
ir informacijos išteklių kūrimas ir galimybių realizavimo svarba. Vienas iš
pagrindinių keliamų klausimų turėtų būti: kaip galime išmokti valdyti savo
verslą informacijos jūroje? Tokiame kontekste labai svarbu suprasti, kokia
informacija yra vertinga jūsų verslui ir kuri nėra tokia svarbi bendrai
jūsų verslo strategijai, o kuri gali būti vertinga atskiruose vadybos
procesuose.
Informacijos sąvoka čia apima ir vidinę, ir išorinę informaciją nuo pačios
jos pradžios per visas naudojimo, saugojimo ir cirkuliavimo organizacijoje
stadijas, taip pat informacijos tekėjimo iš ir į išorinį pasaulį
(partneriai, klientai, reklamos agentūros) tol, kol informacijos vertė yra
visiškai išnaudojama ar panaudojama.
Daugelis informacijos vadybininkų labiausiai rūpinasi informacijos
saugojimu ir sistematizavimu, kad vėliau būtų galima šią informaciją gauti
ir panaudoti. Tačiau tai nėra vienintelis dalykas, kuriuo turėtų rūpintis
organizacija. Labai svarbu kontroliuoti informacijos kokybę pagal tikrąsias
organizacijos reikmes, taip pat stengtis ją integruoti į visus vadybos
procesus.
Tik per artimus informacijos, verslo vadybos procesų ir žmogiškojo
faktoriaus ryšius gimsta efektyvios organizacinei veiklai žinios ir
supratimas. Tik taip kūrybiškos žinios ir idėjos padės organizacijai siekti
užsibrėžtų tikslų.
INFORMACIJOS IŠTEKLIŲ SVARBA
Revoliucijos pasekoje informacijos išteklių traktavimas keičiasi ir į jį
įsiterpia tokie faktoriai kaip žmogiškasis, kompiuterinės laikmenos, kam
žinoma būtų beviltiška priešintis. Visa iš ko galima gauti informaciją
galime vadinti informacijos ištekliais, tai gali būti knyga, dokumentas
tiek popierinėje, tiek kompiuterinėje laikmenoje, televizija, radijas,
žmogus. Informacijos resursai yra patys patikimiausi, kadangi šios rūšies
informacija yra tikslesnė, ją galima ilgai tyrinėti, naudoti daug kartų,
įsigilinti ir gauti daugiau informacijos. Informacijos, kaip ištekliaus
pranašumai su tradiciniais resursais:
• Įgyjama už tam tikrą kainą;
• Turi vertę;
• Vartojant gali būti laikoma išlaidomis arba kapitalu.
Informacijos išteklių skirtumai lyginant su tradiciniais ištekliais:
• Nuolatos didėja;
• Sensta;
• Gali būti archyvuojama;
• Nenaudojama išlieka nepakitusi.
Informacijos ištekliai yra būtinas komponentas beveik visko, ką
organizacija daro ir kodėl daro. Informacija tapo tokiu svarbiu ir būtinu
ištekliumi, kad visose organizacijos sferose ir visoje veikloje ji tapo
perregima.
Informacijos kūrimas ir vystymas yra strategiškais svarbus trijose
pagrindinėse organizacijos veiklos sferose, kurios užtikrina organizacijos
galimybę augti ir prisitaikyti prie besikeičiančių išorinės aplinkos sąlygų
( Choo, 1998 ).
Organizacija naudoja informaciją tam, kad suvoktų išorinės aplinkos
pasikeitimus ir vystymąsį.
PROJEKTO TIKSLAI
• Susipažinti su pasirinktos organizacijos sturktūra bei jos turimais
informacijos ištekliais, jų valdymu organizacijos viduje.
• Išmokti skirti, rinkti, apdoroti, įsisavinti, pateikti informaciją.
PROJEKTO UŽDAVINIAI
• Perprasti organizacijos informacinių išteklių srautus;
• Pažiūrėti kaip jie valdomi;
• Kokia informacija patenka į atitinkamą organizaciją;
• Kaip ji juda organizacijos viduje;
• Kaip ji apdorojama;
• Kokios pasirinktoje organizacijoje veikia informacinės sistemos,
kurios palengvina informacijos apdorojimo procesą;
• Pateikti
repreztatyviai surinktą – apdorotą informaciją.
ORGANIZACIJOS CHARAKTERISTIKA
LJKS – tai Lietuvos Jaunųjų Krikščionių Sąjunga (toliau LJKS) yra
visuomeninė, ekumeninė organizacija, siekianti apjungti jaunimą bendrai
kultūrinei švietėjiškai veiklai ir kartu spręsti visuomenei aktualias
problemas.
Pagrindiniai veiklos miestai: Elektrėnai, Šiauliai, Šventoji, Troškūnai,
Vilnius. LJKS yra YWCA – YMCA atstovai Lietuvoje ( YWCA/YMCA – Young Woman
Christian Assotiation/Young Men‘s Christian Assotiation).
Pagrindinės veiklos kryptys: lyderių ruošimas, muzikinė – kultūrinė
programa moksleiviams Ten Sing (angl. „dainuojantys paaugliai“),
skautavimas, moterų veikla, vasaros stovyklų organizavimas, sporto,
kultūriniai projektai, pažintinės kelionės, bendruomenės apmokymai.
LJKS MISIJA
Ugdyti visapusiškai išsilavinusius šalies gyventojus, kūrybingas ir
harmoningas asmenybes per savo programas ir akcijas. LJKS siekia harmonijos
ir tarpusavio supratimo vusuomenėje, nepaisant jų pasaulėžiūros bei
tikėjimo. LJKS siekia tapti išvystita organizacija, įtakojanti kitas naujai
besikuriančias organizacijas.
LJKS VIZIJA
Tapti stipria LR nevyriausybine, ekumenine organizacija, savo veikloje
besiremiančia bendražmogiškomis vertybėmis, ugdančia sveiko kūno, proto ir
sielos, laisvos asmenybės piliečius.
LJKS TIKSLAI
1. Apjungti LR gyventojus tarpusavio pagalbai ir bendrai visuomeninei
švietėjiškai kultūrinei veiklai ir, kad nepaisant pasaulėžiūros,
įsitikinimų, vertybių skirtumo, siektų grįžtamojo ryšio.
2. Ugdyti visapusiškai išsivysčiusį pilietį, harmoningą asmenybę, aktyvų,
kūrybingą visuomenės narį.
3. spręsti visuomenei aktualias problemas.
LJKS SIEKIAMAS ĮVAIZDIS
Produktyvi, kūrybinga, atspindinti laikmečio bruožus, visuomenei naudinga
veikla. Pagalba valstybinėms institucijoms, sprendžiant visuomenei opias
problemas.
LJKS PROFILIS
Organizacija rengia, siūlo visuomenei projektus, sprendžiančius
nusikalstamumo, narkomanijos, jaunimo užimtumo, asocialių šeimų problemas.
Švietėjiškų ir tobulinimosi kursų rengimas. Suinteresuotos publikos
aktyvinimas ir integravimas į agresyviąją publika.
LJKS RYŠIAI
• ĮGALINANČIUS ryšius organizacija palaiko su LR Seimu, Savivaldybe,
Mokesčių inspekcija, Sodra, Teisingumo ministerija.
• FUNKCINIUS ryšius LJKS palaiko su švietimo įstaigomis: Švietimo ir
Kultūros ministerijomis, švietimo ir ugdymo įstaigomis, LiJOT
(Lietuvos Jaunimo Organizacijų Taryba), Valstybine jaunimo reikalų
taryba, įvairiais fondais.
• NORMINATYVINIUS ryšius LJKS palaiko su Atviros Letuvos fondu, Leonardo
Da Vinci ir kitais fondais, Lietuvos Skautų sąjunga, Lietuvos ir
užsienio jaunimo organizacijomis.
• ĮVAIRIUS ryšius organizacija palaiko su žiniasklaida, radiju bei
televizija, švietimo struktūromis.
LJKS TIEKĖJAI
• FINANSINIŲ RESURSŲ – įvairūs fondai, institucijos, valstybė, privatūs
asmenys.
• ŽMOGIŠKŲJŲ RESURSŲ – personalas, veiklos dalyviai.
LJKS KONKURENTAI
Kitos visuomeninės organizacijos (pavyzdžiui, „Žingsnis“). Tačiau LJKS yra
nesmulki organizacija, kadangi jos veikla pripažinta daugelyje vietų,
daugelio asmenų, institucijų ir aktyviai yra remiama.
LJKS STRUKTŪRINĖ PLĖTRA
|Tikslai |Priemonės |
| LJKS Nacionalinio biuro |Etatinių darbuotojų ir |
|veiklos organizavimas |savanorių darbas |
|LJKS skyrių darbo | |
|koordinavimas |Nacionaliniai mokymai tarybos |
| |nariams |
| |Deleguotų vadovų dalyvavimas |
| |tarptautiniuose renginiuose bei|
| |mokymuose |
|LJKS skyrių reglamentuota |LJKS skyrių reguliarūs |
|struktūros plėtra |susitikimai |
|Mokymai | |
|Darbas su LJKS komitetais | |
| |Vadovų mokymo sistemos |
| |sukūrimas |
| |LJKS bendradarbiavimas su |
| |krikščioniškos orientacijos |
| |grupe EAY o-joje. |
LJKS ŽMOGIŠKIEJI RESURSAI
LJKS ORGANAI
|LJKS konferencija |
|LJKS prezidentas ir |
|viceprezidentas |
|LJKS taryba |
|LJKS generalinis sekretorius |
|LJKS
|
|LJKS programų komitetas |
|LJKS revizijos komisija |
|LJKS etikos komisija |
Paaiškinimai:
1. LJKS valdymo organas, suarytas iš trijų tarybos išrintų delegatų.
LJKS konferncijų teisės: priimti, keisti ir papildyti įstatus;
išrinkti prezidentą ir generalinį sekretorių; nustatyti tarybos
narių skaičių; išrinkti tarybą, mandatų ir etikos komisiją,
revizijos komisiją;nutraukti LJKS veiklą;svarstyti bet kokius
klausimus šiais įstatais priskirtų kitų LJKS struktūrų
kompetencijai;
2. Prezidentas renkamas 2 metams ir atstovauja,veikia LJKS vardu arba
suteikia įgaliojimus atstovauti organizaciją LR ir už jos ribų. Jis
šaukia tarybos posedžius, vadovauja jiems, pasirašo ir skelbia
sąjungos vardu pareiškimus ir tarybos priimtus dokumentus;
3. Tai yra vykdomasis organas, koordinuojantis LJKS organizacinę
veiklą. Ją sudaro prezidentas, viceprezidentas, programų vadovai,
skyrių atstovai. Taryba priima sprendimus strateginiais veiklos
klausimais, išskyrus tuos, kurie priskirti konferencijos ir
prezidento kompetencijai. Taryba; tvirtina įstatus, naujų narių