Ms word bendroji apžvalga
5 (100%) 1 vote

Ms word bendroji apžvalga

TURINYS

Įvadas 1

Tekstų redaktoriaus paskirtis ir funkcijos 3

1 Microsoft Word – Bendra apžvalga 4

1.1 Microsoft Word – Meniu 4

1.1.1 Meniu komandų tipai: 4

• komanda (konkreti operacija); 4

1.1.2 Komandų pasirinkimo būdai: 4

1.1.3 Meniu išdėstymas ekrane: 4

1.1.4 Dokumento vaizdavimas ekrane 5

1.1.5 Teksto redaktoriaus ekrano konfigūracija 5

1.2 Darbas su Microsoft Word Paveikslėlis 3 5

1.2.1 Pagrindiniai teksto įvedimo ir tvarkymo būdai: 5

1.2.2 Teksto Įvedimas Paveikslėlis 2 6

1.2.3 Redagavimo technika 6

1.2.4 Simbolių ir pastraipų formavimas 6

1.2.5 Darbas su lentelėmis Paveikslėlis 3 7

1.2.6 Teksto išdėstymas stulpeliais 8

1.2.7 Dokumentų šablonai 8

1.2.8 Puslapio apipavidalinimas ir spausdinimas 8

2 Windows aplinkos teksto redaktorių Word 2.0, 6.0, 7.0, 97, XP palyginimas 9

Įvadas

Tekstų redaktoriaus paskirtis ir funkcijos

Sunku būtų šiuo metu surasti solidesnę save gerbiančią firmą, kurioje nebūtų naudojami kompiuteriniai teksto redaktoriai, negailestingai nukonkuravę rašomąsias mašinėles. Tai populiariausi taikomųjų programų paketai. Pasaulyje 60-70 proc. asmeninių kompiuterių naudojami tekstui – kanceliariniams raštams, ataskaitoms, įprastiems ir elektroniniams laiškams – tvarkyti. Tam skirtos kompiuterių programos sparčiai tobulėja ir plinta. Jas naudoja ir individualūs vartotojai, ir stambios leidyklos. Jos skiriasi savo galimybėmis ir kaina. Šiuolaikinės programos leidžia rinkti ir redaguoti tekstą, jį vaizdžiai pateikti ekrane, kokybiškai spausdinti dokumentus. Pagrindinės teksto redaktorių funkcijos yra šios:

• simbolių formatavimas (įvairių šriftų ir stilių naudojimas);

• pastraipų formatavimas (automatinis išlyginimas pagal puslapio plotį, automatinis žodžių perkėlimas);

• puslapių apipavidalinimas (automatinis numeravimas, puslapinių antraščių ir išnašų įvedimas);

• dokumento apipavidalinimas (automatinis turinio ir nuorodų formavimas);

• lentelių kūrimas ir tvarkymas;

• žodžių rašybos tikrinimas;

• grafinių objektų (piešinukų, diagramų, fotografijų) įterpimas į dokumentą.

Pasirenkant tekstų procesorių darbui, reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių: ir į dokumento sudėtingumą, ir į teksto apimtį, dokumento kokybės popieriuje reikalavimus, ir į medžiagos pobūdį. Tekstui rinkti dažniausiai naudojamas Microsoft Word teksto redaktoriaus.Paveikslėlis 1 Noktiurnas

1 Microsoft Word – Bendra apžvalga

Microsoft Word – plačiausiai paplitusi tekstų rengimo sistema, sukurta IBM PC genties asmeniniams kompiuteriams. Tai visos būtinos kompiuterio tekstų rengimo priemonės.Šis teksto redaktoriaus – tai galinga sistema, kurioje kompleksiniai (sudėtingi) veiksmai pertvarkomi į vieną veiksmą tik vieno klavišo paspaudimu. Jame esantys Wizards (žyniai) sudėtingas užduotis paverčia paprasčiausiu blankų užpildymu.

1.1 Microsoft Word – Meniu

Meniu – tai komandų sąrašas, iš kurio reikia pasirinkti vieną ar kelias. Meniu komandų sąrašas dažnai būna suskirstytas į prasmines grupes. Meniu skyrius suaktyvinamas, spragtelėjus pele ties skyriaus pavadinimu arba paspaudus atitinkamą klavišų derinį.

1.1.1 Meniu komandų tipai:

• komanda (konkreti operacija);

• jungiklis (įjungia/išjungia komandos rėžimą);

• pasirinkimo laukas (nurodoma pasirinkimo galimybių sritis, iš kurios galima pasirinkti tik vieną galimybę);

• dialogo lango iškvietimas (komanda atveria dialogo langą);

• stilizuotas simbolis, rodantis, kad komanda iškvies žemesnio lygio meniu poskyrį.

1.1.2 Komandų pasirinkimo būdai:

• Suaktyvintame meniu skyriuje:

a) Spragtelėti pele ties pasirinkta komanda;

b) Klaviatūros rodyklių klavišais pasirinkti komandą ir spausti įvedimo klavišą (Enter);

c) Klaviatūroje paspausti komandos pavadinime pabrauktą ar kitaip išryškintą simbolį atitinkantį klavišą;

d) Klaviatūra: nuspausti „greitųjų“ klavišų kombinaciją: lentelė 1

• Instrumentų liniuotėje: spragtelėti pele ties komandos piktograma instrumentų liniuotėje.

1.1.3 Meniu išdėstymas ekrane:

Meniu ekrane išdėstomas gan įvairiai; čia paminėti populiariausi variantai:

• Horizontalusis;

• Vertikalusis;

• Iškrentamasis;

• Microsoft instrumentų liniuotės dedamos bet kurioje vietoje.

lentelė 1 Greitieji klavišai

Greitieji klavišai Komanda per meniu Reikšmė

Ctrl + N File – New Atidaryti naują lapą

Ctrl + S File – Save Įrašyti dokumentą

Ctrl + Z Edit – Undo Atšaukti paeiliui paskutinius teksto keitimus

Alt + Ctrl + O View – Document Map Struktūrizuoti pagal antraščių hierarchiją

Alt + F3 Insert – Auto Text -New Sukurti autotekstą

Schift + F7 Tools – Language Sinonimų funkcija

Ctrl + D Format – Font Atidaryti šrifto keitimo langą

Alt + N Format – Style Esamą stilių pakeisti į NORMAL

F1 Help – MS Word Help Įjungti pagalbą

1.1.4 Dokumento vaizdavimas ekrane

Microsoft Word teksto redaktoriumi ruošiami dokumentai gali būti gana sudėtingos struktūros: be pagrindinio teksto, gali būti apatinė ir viršutinės puslapinės antraštės, išnašos, paveikslėliai, lentelės ir kt.Priklausomai nuo situacijos galima parinkti dokumento vaizdavimo programos lange
vartotojo.

1.1.5 Teksto redaktoriaus ekrano konfigūracija

Teksto redaktoriaus leidžia nusistatyti vartotojui patogią ekrano vaizdo konfigūracija pagal dokumento pobūdį, tikslą, patyrimą ir įpročius. Ekrane vienu metu gali būti išdėstyti keli įvairių dydžių teksto redaktoriaus dokumentų darbo langai, surikiuoti vienas šalia kito, kaskadine ar kita pasirinkta tvarka. Kiekviename darbo lange gali būti tvarkomas atskiras dokumentas.

1.2 Darbas su Microsoft Word Paveikslėlis 3 Darbas kompiuteriu

1.2.1 Pagrindiniai teksto įvedimo ir tvarkymo būdai:

• teksto įvedimas;

• teksto redagavimas (taisymas ir papildymas);

• formatavimas; išsaugojimas kompiuterio išorinėje atmintyje

• spausdinimas ant popieriaus, plėvelės arba pardavimas elektroniniu paštu.

Pailsėkime…. Paveikslėlis 1 Noktiurnas

1.2.2 Teksto Įvedimas Paveikslėlis 2

Įvestas dokumento tekstas ar jo dalis matoma teksto lange. Tekstas rašomas šriftu, nurodytu šrifto lange.Įvedamo eilinio simbolio vieta ekrane nurodoma teksto įvedimo žymekliu . Jeigu žymeklio ekrane nėra – vadinasi, reikia ne įvedinėti simbolius, bet baigti pradėtą komandą ir tik po to spragtelėti pele įvedimo vietoje. Teksto įvedimo žymeklio nurodoma vieta dar vadinama įterpimo tašku. Šis taškas nusako poziciją, kurioje galima įterpti:

• simbolį:

• kopijuojamo/perkeliamo dokumento fragmentą;

• laikino sugojimo srities turinį;

• lentelę;

• paveikslėlį;

• kitokį objektą;

Microsoft Word tekstų redaktoriaus leidžia vaizduoti ekrane ir nespausdinamus tarnybinius simbolius (tarpą, pastraipos, lentelės skilties pabaigos žymeklį, tabuliacijos simbolį). Šie simboliai padeda tvarkyti pastraipų išdėstymą, eilučių perkėlimus, lentelių skilčių formatavimą.

1.2.3 Redagavimo technika

Įvestą tekstą dažnai tenka taisyti ir pertvarkyti. Dažniausiai vartojami redagavimo veiksmai: simbolio įterpimas, pakeitimas, šalinimas, perkėlimas, ar kopijavimas.Tekstą tvarkyti galima dviem būdais:

Šiuo metu Jūs matote 51% šio straipsnio.
Matomi 923 žodžiai iš 1816 žodžių.
Peržiūrėkite iki 100 straipsnių per 24 val. Pasirinkite apmokėjimo būdą:
El. bankininkyste - 1,45 Eur.
Įveskite savo el. paštą (juo išsiųsime atrakinimo kodą) ir spauskite Tęsti.
SMS žinute - 2,90 Eur.
Siųskite sms numeriu 1337 su tekstu INFO MEDIA ir įveskite gautą atrakinimo kodą.
Turite atrakinimo kodą?
Po mokėjimo iškart gausite atrakinimo kodą, kurį įveskite į laukelį žemiau:
Kodas suteikia galimybę atrakinti iki 100 straispnių svetainėje ir galioja 24 val.