Įvadas 1
Organizacijos kūrimasis 2
Organizacijos valdymo struktūra 3
Organizacijos valdymo struktūros tipai ir modeliai 4
Organizacijos valdymo modeliai: 5
Organizacijų valdymo struktūros formavimo eiliškumas 5
Organizacijos valdymo kontrolė 6
Išvados 7
Literatūra 8
Priedai 10
Įvadas
Organizacijos valdymo struktūra – vienas pačių svarbiausių, esminis organizacijos išlikimą galintis garantuoti veiksnys. Todėl ypač svarbu kuriant, formuojant ar tobulinant organizaciją yra tinkamas pareigų išdėstymas organizacijos viduje bei tinkamų asmenų, šias pareigas atlikti, priėmimas. Net esant aukščiausio lygio kompetentingiems vadovams netinkama organizacijos valdymo struktūra gali pakenkti įmonei ar organizacijai, nes dėl esamo valdymo struktūros netobulumo, nesugebėjimas laiku reaguoti į pasikeitusią rinkos situaciją ar įmonės vadovų sprendimų greitas ir tikslus neįvykdimas įmonei gali padaryti didelių noustolių, kurie gali smarkiai pakenkti tolesnei įmonės plėtrai, ar net galutinai ją sužlugdyti. Organizacijos valdymo struktūra yra atskirų vadovaujančių asmenų tarpusavio ryšys, priklausomybė, įsipareigojimai vienas kitam, ir t.t. Trumpiau tariant imonės vadovybės hierarchija. Organizacijoje yra svarbu tai, kad kiekvienas joje dirbantis individas žinotų savo pareigas, tikslus, tai už ką jis yra atsakingas ir kam yra atsakingas. Taip pat būtinas racionalus būsimų pavaldinių ir vadovų skaičis, nes jei pavaldinių skaičius bus per didelis, vadovas nesugebės tinkamai jiems vadovauti, o jei pavaldžių asmenų skaičius per mažas – veltui švaistomas brangus vadovo darbo laikas. Šiame referate norėčiau supažindinti su organizacijos valdymo struktūros sudėtinėmis dalimis, apžvelgti jų formavimo eiliškumą, taip pat išanalizuoti ir palyginti skirtingų autorių nuomones apie organizacijos valdymo struktūros sudėtines dalis bei jų formavimo eiliškumą.
Organizacijos kūrimasis
Organizacijos kūrimasis – tai žmonių vienijimasis siekiant bendrų organizacijos tikslų. Organizacinių valdymo struktūrų kūrimą nulemia suformuluoti tikslai ir strategija. Organizacijos struktūros kūrimas turi ilgalaikį strateginį pobūdį, t. y. struktūra kuriama tikintis, kad ji (t.y. organizacija) gyvuos ilgą laiką, todėl struktūros projektavimas atliekamas etapais, nes organizacijos struktūra yra tampriai susieta su pasirinkta strategija. Kuriant įmonę ar organizaciją visų pirma derėtų išnagrinėti vidinius bei išorinius ryšius, nustatyti reikiamų specialistų, darbuotojų ir vadovų skaičių, apmąstyti tikslų darbo pasidalijimą tarp jų. Taip pat pasirinkti organizacinės valdymo struktūros tipą, techninės valdymo priemones. Atkreipti dėmesį į organizacinės struktūros galimybę našiai dirbti. Pagrindiniai klausimai, į kuriuos reikia atsakyti, pasirenkant organizacijos struktūrą, yra šie:
► Kokie yra trumpalaikiai ir ilgalaikiai organizacijos tikslai?
► Koks turi būti mažiausias personalo skaičius, kad projektuojama struktūra efektyviai funkcionuotų?
► Kokios ir kiek valdymo technikos (ryšių priemonių, personalinių kompiuterių ir t. t.) reikia projektuojamai organizacijai?
► Kiek reikia pradinių lėšų, kad organizacija galėtų pradėti savo veiklą ir išsilaikytų, kad investuotas kapitalas padarys apyvartą ir duos pelną?
N. Paliulis ir E. Chlivikas savo knygoje “Vadybos pagrindai” šitaip formuoja principus kuriais vadovaujamasi vykdant organizacines funkcijas:
Įmonės tikslų, kurie atskleisti planavimo metu, nustatymas ir detalizavimas;
Veiklos rūšių nustatymas, atsiatsižvelgiant į numatytus tikslus;
Įvairių užduočių pavedimas žmogui ir jų sujungimas į vadovaujamas darbo grupes ar padalinius;
Įvairių veiklos sričių, pavestų kiekvienai grupei, koordinacija, nustatant darbuotojų tarpusavio santykius, taip pat tiksliai nurodant valdymo vykdytoją(vienas pavaldinys negali turėti 2 vadovų). Kiekvienas pavaldinys privalo žinoti savo darbą, jo atlikimo terminus bei vadovą;
Tikslo vienybė, t.y. niekas neturi priešintis siekiant bendrų organizacijos tikslų;
Kontrolės arba valdymo plėtotės – kiekvienas vadovas savo grupėje atsakingas už savo vadovaujamų darbuotojų veiklą.
Organizacijos valdymo struktūra
Kiekviena įmonė turi tam tikrą vidinę tvarką ar sandarą. Organizacija, visų pirma, yra “socialinė sistema“ kadangi yra sudaryta iš elementų žmonių ir jų grupių, sąveikaujančių tam tikrais ryšiais. Organizacijos struktūra yra jos tarpusavio elementų, t.y. joje dirbančių asmenų tarpusavio sąryšio forma, t.y. atskirų padalinių tarpusavio ryšys, priklausomybė, padalinių skaičius ir kt. Su organizacijos struktūros tamprumu susietos 2 darbų rūšys. Pirmoji – darbų pasidalijimas specializacijoje. Antroji – kontrolė. Kad organizacijos išvengtų klaidų būtina nuolat savo veiklą kontroliuoti, turint tikslą atrasti geresnius, efektyvesnius sprendimus ir apsaugoti nuo bankroto. Darbo pasidalijimas negali būti atsitiktinis. Šis darbas atsakingas ir reikalauja specialaus pasiruošimo ir praktinės patirties.