PROJEKTŲ RIZIKOS VALDYMAS
Visi projektai planuojami ateičiai daugeliu atvejų orientuojasi į pasikeitimus, todėl jie neišvengiamai sąlygojami neapibrėžtumo ir rizikos. Projekto vadovas susiduria su rizika, gresiančia kiekvienam projekto procesui. Projekto rizika yra dažnai neištirta, todėl vadovui sunku ją valdyti. Net ir žinomos rizikos pasireiškimo tikimybė toli gražu neatitinka tikimybės, kuri būdinga normalaus darbo situacijoje.
Rizikos supratimas projektuose neaptsiriboja vien tik netikėtais atsitikimais, technologinėmis klaidomis ar nepakankama komercinės veiklos arba valdymo patritimi. Skirtingai riziką suvokia atskiri projekto komandos nariai: užsakovas, kreditoriai ar projekto vadovas.
Projekto rizika – tai neapibrėžtumas, susijęs su galimybe projektą įgyvendinant pasireikšti nenumatytomis situacijomis ir su tuo susijusioms pasekmėms atsirasti.
Siekiant geriau suprasti, vertinti, prognozuoti riziką, ir parengti priemones jos padariniams sumažinti ar visai išvengti, rizikos rūšis bandoma sisteminti ir klasifikuoti.
Išorinei nenuspėjamai rizikai priskiriama:
• nenumatyti vyriausybiniai reguliavimo sprendimai;
• gamtos reiškiniai;
• nusikaltimai;
• netikėti išoriniai, ekologiniai ar socialiniai efektai.
Išorinei nuspėjamai, bet nenumatytai rizikai priskiriama:
• rinkos pasikeitimai;
• neigiamos socialinės pasekmės;
• valiutų kursų pasikeitimai;
• neapskaičiuota infliacija;
• mokesčių sistemos pasikeitimai.
Vidinei netechninei rizikai priskiriama:
• nukrypimai nuo planinių užduočių dėl darbo jėgos;
• medžiagų trūkumai;
• vėluojantis tiekimas;
• lėšų limito viršijimas.
Vidinei teisiniai rizikai priskiriama:
• licenzijos ir partneriai;
• kontraktų nevykdymas;
• teisminiai procesai su išoriniais partneriais;
• vidiniai teisminiai procesai.
Vidinei draužiamai rizikai priskiriama:
• tiesioginis kenkimas turtui;
• netiesioginiai nuostoliai, susiję su įrengimų perstatymu;
• rizika, draudžiama pagal normatyvinius dokumentus kitiems asmenims;
• bendradarbių draudimas.
Pagal galimą poveikį projektui rizika gali būti:
1. dinaminė – tai rizika, kurios poveikis projektui gali būti ir nuostolingas, ir pelningas. Prie tokios rizikos galima priskirti rinkos kainų pasikeitimą.
2. statinė – tai rizika, kurios poveikis projektui yra nuostolingas (pvz. Įrengimų gedimai).
Patys rizikingiausi tai inovaciniai projektai, kuriuose naudojamos naujausios įvairių mokslo sričių žinio.
Projektų rizika
Išorinė
• nenuspėjama
• nuspėjama, bet nenumatyta Vidinė
• techninė
• netechninė
• teisinė
• apdraudžiamoji
1 pav. Projekto rizikos klasifikavimas
RIZIKOS VALDYMO PROCESAS
Rizikos valdymo procesas susideda iš rizikos identifikavimo, analizės ir atsakomųjų veiksmų pritaikymo bei kontrolės.
2 pav. Rizikos valdymo procesų rūšys
Rizikos identifikavimas – padeda nustatyti ir apibūdinti rizikos rūšis, galinčias pasireikšti projekte.
Kiekybinio galimos rizikos poveikio nustatymo metu kokybiškai ir kiekybiškai įvertinamas galimasatsiradusios rizikos poveikis projektui.
Atsakomųjų veiksmų nustatymo metu sudaromas atsakomųjų veiksmų, kurie sumažintų rizikos faktorių poveikį projektui, išsamus planas.
Atsakomųjų veiksmų kontrolės metu analizuoujama, ar plane numatyti atsakomieji veiksmai yra pakankami rizikos poveikiui pašalinti, ar sumažinti iki minimalaus lygio.
Šie procesai glaudžiai susiję vienas su kitu. Todėl kartais išskiriamos tik dvi rizikos vadlymo proceso dalys:
• Rizikos analizė – ji apima rizikos identifikavimo ir kiekinio rizikos poveikio nustatymo procesus.
• Rizikos valdymas susideda iš atsakomųjų veiksmų nustatymo ir jų vykdymo kontrolės.
RIZIKOS IDENTIFIKAVIMAS
Rizikos identifikavimas yra pirmasis projekto rizikos valdymo proceso žingsnis. Rizikos identifikavimo tikslai:
• Numatyti, kokios rizikos gali pasitaikyti įgyvendinant projektą;
• Kokybiškai ir kiekybiškai apibūdinti potencialias projekto rizikas.
Identifikuojant projekto riziką, orientuojamasi tiek į vidinės, tiek į išorinės rizikos numatymą. Vidinė rizika gali būti kontroliuojama arba paveikta projekto komandos sprendimų, išorinė rizika nėra projekto komandos kontrolės ir įtakos sfera.