SKAIČIUOKLĖS, JŲ PASKIRTIS, NAUDOJIMAS IR ĮVAIROVĖ.
(SKAIČIUOKLĖS PROGRAMOS, PASKIRTIS, PANAŠUMAI. PAGRINDINĖS SKAIČIUOKLĖS
SĄVOKOS : LENTELĖ, EILUTĖ, STULPELIS, NARVELIS, DARBO KNYGA, DARBO LAKŠTAS.
DOKUMENTO FORMATAI)
Skaičiuoklės –(angl. spreadsheet) tai lentelių apdorojimo speciali
kompiuterinė programa,turinti įvairiausių galimybių. Skaičiuoklių programos
greitai ir patikimai apdoroja lentelių duomenis. Dažniausiai tai
duomenys,kuriuos patogu analizuoti surašytus į lentelę, rikiuoti juos pagal
įvairus požymius, grupuoti, atlikti su jais aritmetinius, loginius ar
kitokius veiksmus, pagal tuos duomenis braižyti diagramas,rengti
išvadas,apibendrinimus- ataskaitas.
Skaičiuoklės ypač praverčia,kai duomenų labai daug ir kai jie sudaro
sudėtingos struktūros lenteles. Taip galime paimti duomenis, atlikti su
jais skaičiavimus, susisteminti duomenis, nubaižyti grafikus.
Programos sukurtą objektą vadinsime lentele.
Mažiausias lentelės elementas, skirtas duomenims įvesti,vadinamas lentelės
narveliu (sinonimai: langelis, celė, ląstelė ).
SKAIČIUOKLĖS TAIKYMAS
Paprastos lentelės,kurių duomenys yra nekintami ir veiksmai su jomis
atliekami tik kartą,vadinamos statinėmis . Kai lenleių duomenis reikia
keisti,duomenys yra kintami, tai kompiuteriu sukurtos ir nuolat papildomos
lentelės – nepamainoma priemonė. Iš kompiuteriu apdorojamų lentelių galima
tikėtis ir daugiau.
Pavyzdziui, jei reikia sudaryti darbuotojų sąrašą – lentelę, kurioje
nurodyta informacija apie kiekvieną darbuotoją:
|Vardas, |Amž|Svor|Ūgis|Darbo|Darbo |Papildomo |Šeimyninė|
|pavardė |ius|is, |, cm|staža|laikas |darbo per |padėtis |
| | |kg | |s, m |per |savaitę,h | |
| | | | | |savaitę| | |
| | | | | |,h | | |
|V. Aputis |28 |73 |185 |4 |40 |5 |nevedęs |
|… | | | | | | | |
Matome, kad šios lentelės duomenys yra kintami, juos reikia pataisyti kas
tam tikrą laiką, papildyti, gali tekti pridurti naujų stulpelių, atsisakyti
kai kurių eilučių (pvz. priėmus naują darbuotoją). Tokius duomenis
dažniauisai būna numatyta tvarkyti ilgai,kelerius metus, todėl kompiuteriu
sukurtos ir nuolat papildomos lentelės-nepamainoma priemonė.
Todėl didžiausia skaičiuoklės vertybė – jos dinamiškumas (paslankumas)
apdorojant duomenis. Pakeitus lentelėje bent vieną duomenį, skaičiuoklė
pati atlieka visus reikiamus veiksmus.
Dinaminėms lentelėms sudaryti ir apdoroti pasaulyje parengta ir
teberiangiama daug įvairiausių skaičiuoklių programų. Bene populiariausios
yra Microsoft Office programų rinkinio skaičiuoklė Microsoft Exel, bei
OpenOffice programų paketo skaičiuoklė Calc. Esminis skirtumas tarp jų,kad
Exel skaičiuoklė yra gana brangi,o Calc – nemokama. Skaičiuoklių programos
turi daugybę įvairiausių funkcijų bei galimybių, bet dažniausiai prireikia
tik dalies jų atliekamų funkcijų.
EXEL2000
Biuro programų rinkinys MS Office šiuo metu yra viena patogiausių ir
geriausių asmeninių bei įstaigos dokumentų ruošimo, tvarkymo bei
apsikeitimo informacija priemonių.Į visus MS Office rinkinius įeina
elektroninių lentelių kūrimo ir tvarkymo programa Microsoft Excel 2000. Ja
galima atlikti įvairiausią duomenų analizę, daryti suvestines, dinamines
ataskaitas, duomenis atvaizduoti grafiškai, parodyti juos geografiniame
žemėlapyje. MS Excel 2000 – nepaikeičiama priemonė tvarkant didelės
apimties lenteles darbo grupėje. Sukurtas lenteles, dinamines ataskaitas
lengvai paruošite publikavimui Internete. Duomenis į lenteles galėsite
įvesti ne tik klaviatūra, bet ir importuoti iš tekstinių failų, duomenų
bazių, interneto svetainių.
OpenOffice Calc
Atvirojo teksto raštinės pakete „OpenOffice.org“ veiksmams su lentelių
duomenimis atlikti skirta skaičiuoklė , vadinama „OpenOffice Calc“. Ja,
kaip ir su bet kuria kita skaičiuokle, galima apdoroti įvairių tipų
lentelėmis pateiktus duomenis: atlikti veiksmus su duomenų stulpeliais,
eilutėmis, atskirais duomenimis ar jų grupėmis, taikyti formules, naudoti
daugybę standartinių funkcijų . Skaičiuoklės „OpenOffice Calc“ programa
panaši i „Microsoft Excel“ programą , tik turi šiek tiek mažiau galimybių .
Vartotojui itin patogu, kad šia programa galima atverti „Microsoft Excel“
sukurtus dokumentus – lenteles, diagramas. Tiesa, kartais gali būti
nesuderinti šriftai ar spalvos, dėl ko atsiranda iškraipymų . Skaičiuokle
„OpenOffice Calc“ sukurtus dokumentus galima įrašyti ir „OpenOffice.org“,
ir „StarCalc“, ir „Microsoft Excel“ formatu.
Darbas su skaičiuokle
Su skaičiuokle pradedama dirbti kaip ir su bet kuria kita programa –
pirmiausia ji iškviečiama darbui. Ekrane atsiveria pagrindinis skaičiuoklės
langas. Skaičiuoklės programos pagrindinis langas yra panšus į kitų
programų langus, tačiau jame yra ir specialių priemonių, būdingų tik
skaičiuokėms. Daugumos jų sudarant paprastas lenteles nė žinoti nereikia.
Tačiau yra keletas sąvokų, kurias verta įsidėmeti.
Skaičiuokės programos langas turi pavadinimo
juostą, meniu juostą, dvi ar
keletą priemonių juostų ir būsenos juostą.
Svarbiausias lango elementas – jo centrinė dalis, suliniuota kaip
popieriaus lapas – jis vadinamas lakštu (angl. sheet). Jame rengiamas