Vadybos organizavimas
5 (100%) 1 vote

Vadybos organizavimas

Organizavimas

1. Vertikali organizacinė struktūra.

2. Departamentalizacijos esmė.

3. Funkcijinė struktūra.

4. Divizinė struktūra.

5. Matricinė struktūra.

6. Komandinis požiūris.

7. Tinklinis požiūris.

8. Besimokanti organizacija ir planinių pokyčių modelis.

9. Planinių pokyčių tipologija.

I. Vertikali organizacinė struktūra

Valdymo struktūros kūrimas-organizavimas.

Vertikali struktūra- valdymo piramidė.

Delegavimo procesas-pavaldiniai gauna užduotis ir įgaliojimus tiems uždaviniams atlikti.

Jei vadovai nedeleguoja uždavinių-tai jie atlieka juos patys. Tai nerealu.

Delegavimą sąlygoja:

a) ribotas laikas,

b) vadovo specializacija.

Nedeleguoja tik tie vadovai, kurie:

a) nepasitiki savo pavaldiniais,

b) yra nepatyrę.

Atsakomybė vadyboje-individo įsipareigojimai jam deleguotą užduotį atlikti laiku ir pasiekti tam tikrus rezultatus. Atsakomybė nėra deleguojama-ji paskirstoma tarp vadovų ir pavaldinių. Kuo aukštesnes pareigos, tuo didesnė atsakomybė.

Įgaliojimas- teisė pasinaudoti užduoties įvykdymui tam tikrais ištekliais.

Įgaliojimas-teisė pasinaudoti tam tikrais ištekliais norint atlikti užduotį.

Visi įgaliojimai yra riboti. Juos riboja:

a) valdymo lygmuo,

b) užimamos pareigos tam pačiam valdymo lygmenyje,

c) organizacijos valdymo politika, taisyklės.

Priklausomai nuo įgaliojimų ribų:

a) linijiniai įgaliojimai. Disponuoja linijiniai vadovai

b) pagalbiniai įgaliojimai (funkciniai įgaliojimai; štabiniai įgaliojimai, aparatiniai įgaliojimai. Žiūrėti 17 pav.)

Linijiniai įgaliojimai perduodami nuo viršūnės į apačią-komandų grandine. Toks įgaliojimų perdavimas vadinamas linijiniu. Žiūrėti 1 pav. Suformuluoja hierarchine valdymo sistemą.

Komandų grandinei būdingi 2-u principai:

a) Vienvaldiškumo principas-vienas darbuotojas gali turėti tik vieną tiesioginį vadovą (Fajolio), netiesioginių daugiau,

b) Skaliariškumo principas (laiptinis)-įgaliojimai perduodami žemyn laipsniškai (skaliarinė eilutė) įgaliojimai apima visus darbuotojus

Valdomumo norma (pavaldumo, valdymo)- parodo kiek vienas vadovas turi turėti pavaldinių.

Pavaldumo norma priklauso nuo:

a) Valdymo lygmens. Kuo aukštesnis pareigos, tuo mažesnė norma.

b) Užduočių pobūdžio. Kuo sudėtingesnės užduotys, tuo mažiau pavaldinių.

c) Pavaldinių ir vadovų sugebėjimai.

d) Užduočių stabilumas. Jei užduotys stabilios, tai pavaldinių daugiau.

e) Pavaldinių buvimas vienoje vietoje.

f) Didelis pavaldinių patyrimas.

g) Užduočių atlikimo reglamentavimas įvairiom taisyklėm, procedūrom. Didesnė pavaldumo norma gali būti.

Nuo pavaldumo normos priklauso valdymo piramidės aukštumas ar žemumas. Žiūrėti 2 pav. Visos organizacijos siekia žemesnės valdymo struktūros, nes taip organizacija bus lankstesnė.

Centralizacija ir decentralizacija priklauso nuo įgaliojimų delegavimo.

Esant centralizuotai valdymo struktūrai, vadovas didesnę dalį įgaliojimų pasilieka sau. Ir atvirkščiai.

Centralizuotai valdoma organizacija ne tokia lanksti. Decentralizuota-lankstesnė.

Centralizuotai vykdomos:

a) apskaitos funkcija,

b) karinėse struktūrose.

Decentralizuotai:

a) gamybos (gali būti ir centralizuotai)

Praktiškai taikoma ir centralizuota ir decentralizuota; atskiros funkcijos.

Centralizuotai funkcijos vykdomos tada, kai reikia vieningos metodikos, standartizacijos.

Decentralizuotai vykdomos funkcijos tada, kai nereikia standartų ir vienodų metodikų.

Decentralizacijai priešinasi vidurio valdymo vadovai dažniausiai. Dėl:

a) statuso,

b) atsakomybės (ji yra objektyvi).

Decentralizacijos privalumai:

a) žemesnio lygio vadovo motyvacija didėja, jie tampa savarankiškesni,

b) pavaldiniai turi geras sąlygas įgūdžių ugdymui,

c) sprendimai priimami efektyviai, operatyviai.

Rekomendacijos vadovams (didinančios delegavimo efektyvumą):

a) užduotį deleguoti visą, o ne dalimis. Suskaldžius užduotį mažėja atsakomybė, mažėja motyvacija.

b) Teisingai parinkti pavaldinius, kuriems deleguojama užduotis. Parenkant pavaldinius kriterijai:

1. Sugebėjimai,

2. Motyvacija,

3. Patyrimas ir atsakomybė.

c) Atsakomybė ir įgaliojimai turi būti išbalansuoti.

d) Informuotumas. Pavaldiniai, gavę tam tikrą užduotį turi būti pilnai informuoti.

e) Atgalini ryšys. Turi numatyti atgalinio ryšio formą, kad būtų užtikrinta kontrolė.

f) Atlyginimas. Tarp užduoties atlikimo ir atlyginimo turi būti maksimaliai trumpas laiko tarpas. Jei laiko tarpas ilgas, motyvacija mažėja.

II. Departamentalizacijos esmė

Procesas, kurio metu organizacija skirstoma į tam tikrus padalinius-departamentalizacija.

Valdymo struktūros:

a) tradicinės:

1. funkcinės,

2. divizinės,

3. matricinės.

b) Šiuolaikinės:

1. komandinė,

2. tinklinė.

Departamentalizacijos procesas vykdomas įvairiais požiūriais.

Žiūrėti 3 pav.

III. Funkcijinė struktūra.

Kriterijai pagal kuriuos skirstomi padaliniai (į padalinius):

a) veiklos panašumas,

b) panaudojami ištekliai,

c) kompetencija.

Funkcijinė struktūra traktuojama kaip departamentalizacija organizacijos išteklių požiūriu.

Privalumai ir trūkumai. Žiūrėti 4 pav.

IV. Divizinė struktūra

Skirstoma pagal:

a) gaminamą produktą,

b) programos kriterijų.

Divizinė dar vadinama gamybine.

Tai labai autonomiška struktūra, disponuoja visais reikalingais
ištekliais.

Kiekviena divizija turi savo funkcijinius padalinius, nors ekonomiškai tai netikslinga.

Ši struktūra praktikuojama didelėse organizacijose. Divizijos-verslo vienetai.

Žiūrėti 5 pav.

Praktikuojama globaliose organizacijose pagal geografinį rajoną.

V. Matricinė struktūra

Matricinė struktūra-funkcinės ir divizinės struktūrų derinys. Labai efektyvi.

Žiūrėti 6 pav.

Vertikaliai-funkcijiniai įgaliojimai;

Horizontaliai-linijiniai/diviziniai įgaliojimai.

Funkcijiniai vadovai vienu metu aptarnauja visas 3-is divizijas.

Būdingas dvejopas pavaldumas (pažeidžia vienvaldiškumo principą)-tai privalumas. Būdinga globalioms organizacijoms.

Žiūrėti 6a pav.

Žiūrėti 7 pav. Vertikalūs ir horizontalūs matriciniai vadovai.

Dvejopo pavaldumo struktūroje sunku dirbantiems: reikia vykdyti dviejų tiesioginių vadovų reikalavimus, kurių tikslai skiriasi. Todėl pavaldinys privalo likviduoti prieštaravimus kilusius dėl skirtingų tikslų, reikalavimų- tame pasireiškia privalumas, bet darbas sunkus.

Matricinės struktūros privalumai:

a) efektyviai panaudojami ištekliai,

b) didelis lankstumas ir adaptyvumas

Ši struktūra galima, kai yra balansas tarp funkcijinių ir divizinių vadovų. Priešingu atveju matricinė struktūra likviduojama.

VI. Komandinis požiūris

Komandinė struktūra-viena populiariausių. Ji labai lanksti ir labai konkurentabili.

Komandinė struktūra formuojama, kai paplitęs komandinis požiūris.

Kaip atsiranda: kadangi yra labai lanksti ir konkurentabili veikla.

2-u komandų tipai:

a) darbinės (gamina produktus, teikia paslaugas),

b) valdymo (vykdo valdymo funkcijas).

Įgaliojimų delegavimas iš aukštesnių į žemesnius lygius-komandinės struktūros esmė, kuri užtikrina lankstumą ir konkurentabilumą.

Komandos vadovas gali priimti visus su tikslu susijusius sprendimus, nereikia laukti kol leidimas pereis per visus lygius.

Daugiafunkcijinės ir pastovios komandos

Daugiafunkcijinės (valdymo). Formuojamos iš įvairių sričių specialistų. Šie specialistai pavaldūs ir komandos vadovui, ir funkcijiniams vadovams. Bet pagrinde svarbiausias komandos vadovas.

Pastovios (darbinės grupės 20-30 žmonių). Jos darbo veikla labai panašios į divizijas-autonomiškumo aspektu. Nuo divizijų skiriasi tik darbuotojų skaičiumi.

Trūkumai ir privalumai. Žiūrėti 8 pav.

VII. Tinklinis požiūris (mados klyksmas)

Jo dėka kuriama dar viena šiuolaikinė valdymo struktūra

Organizacija tam tikras valdymo funkcijas agreguoja/apjungia ir pagal kontraktą perduoda vykdymui kitoms organizacijoms.

Funkcijos, kurios agreguojamos, yra tos, kurias kitos organizacijos gali atlikti kokybiškai, mažesnėmis sąnaudomis.

Šiuo metu Jūs matote 30% šio straipsnio.
Matomi 1058 žodžiai iš 3522 žodžių.
Peržiūrėkite iki 100 straipsnių per 24 val. Pasirinkite apmokėjimo būdą:
El. bankininkyste - 1,45 Eur.
Įveskite savo el. paštą (juo išsiųsime atrakinimo kodą) ir spauskite Tęsti.
SMS žinute - 2,90 Eur.
Siųskite sms numeriu 1337 su tekstu INFO MEDIA ir įveskite gautą atrakinimo kodą.
Turite atrakinimo kodą?
Po mokėjimo iškart gausite atrakinimo kodą, kurį įveskite į laukelį žemiau:
Kodas suteikia galimybę atrakinti iki 100 straispnių svetainėje ir galioja 24 val.