TURINYS
Biuro patalpos parinkimas ir įrengimas…………………………………………………3
Darbo vieta………………………………………………………………………………………..4
Patalpos baldai…………………………………………………………………………………..9
Darbo aplinkos reikalavimai……………………………………………………………….11
Apšvietimas……………………………………………………………………………………..11
Elektromagnetinė spinduliuotė……………………………………………………………12
Mikroklimatas………………………………………………………………………………….13
Triukšmas………………………………………………………………………………………..13
Reikiamo šviestuvo tipo ir kiekio paskaičiavimas…………………………………14
Sekretorės kabineto baldų išdėstymo planas…………………………………………15
Sekretorės kabineto apšvietimo išdėstymo schema………………………………..16
Biuro patalpos parinkimas ir įrengimas
Tam, kad žmogus jaustusi saugiai ir patikimai darbo vietoje, jam turi būti suprojektuota patogi ir saugi darbo aplinka. Psichologai teigia, kad viena iš darbingumo sumažėjimo priežasčių – netinkamai organizuota darbo vieta. Būsena, kai „viskas krinta iš rankų“ – pirmas požymis, kad darbo vieta įrengta netinkamai. Tinkamai įrengtas biuras formuoja teigiamą įmonės įvaizdį, gerina darbo sąlygas.
Patalpų įrengimo stilius turi griežtai atitikti paskirtį, o įrengimo ir apdailos lygis – padalinio rangą ir darbuotojo statusą. Reikia nepamiršti, kad dalykiniame pasaulyje vyrauja konservatyvumas, nors pastaruoju metu populiarus ir ypač šiuolaikiškas stilius. Visos interjero detalės turi būti apgalvotos, su firmos simbolika. Į interjerą reikia žiūrėti kaip į vieną iš įvaizdžio ir dalykinio etiketo, kurio negalima ignoruoti, elementų.
Verslo praktikoje susiklostė tam tikros tradicijos ir principai, kurių pageidaujama laikytis įrengiant biurą. Biuro baldai ir jų išdėstymas, o kartais ir organizacinės technikos komplektavimas labai priklauso nuo biuro vidaus patalpų išdėstymo. Lietuvoje įprastas kabinetinis, arba sekcinis, patalpų išdėstymo variantas. Ergonominiai tyrimai rodo, kad racionaliai panaudota erdvė ir mažiausi judėjimo atstumai leidžia greitai keistis informacija.
Prireikus, viena darbo vieta nuo kitos atskiriama tik nedidele pertvara. Jei reikia turėti patalpą deryboms ar pasitarimams, ji įrengiama kuo atviresnė, panaudojant lengvas permatomas duris, skaidrias sienas. Darbo vietos (stalai), bendram naudojimui skirta organizacinė technika statoma taip, kad būtų patogu naudotis visiems.
Darbo sąlygos ergonominiu požiūriu bus palankesnės, sukūrus „patalpos patalpoje“ sistemą, t.y. darbo vietas ar jų grupes atskyrus spintomis, pertvaromis ir pan. Darbo vietos izoliacijos iliuzija sukuriama skaidriomis pertvaromis, stelažais, gėlėmis. Didelėse bendrose patalpose vidutinio aukščio darbo vietų pertvaros, augalų kompozicijos bei tinkamai sustatyti baldai padeda sukurti individualią ir funkcionalią aplinką. Bendros darbo vietų išdėstymo taisyklės reikalauja, kad pirmiausia būtų atsižvelgiama į susisiekimo poreikius.
Įrengiant kompiuterizuotas darbo vietas ar lokalų kompiuterių tinklą, būtina teisingai parinkti patalpas ir atitinkamai jas paruošti. Tam reikia vadovautis svarbiausiais higienos ir kompiuterių technikos eksploatavimo reikalavimais. Žmogaus darbo aplinka turi būti visapusiškai apsaugota nuo išorės dulkėtumo, vibracijos, drėgmės, intensyvaus elektromagnetinio spinduliavimo.
Mano pasirinktos patalpos ilgis 4m, plotis 3m, o aukštis 2,9m. Langas dirbančiam žmogui iš kairės, jis – neuždengtas ir plastikinis. Sienų spalva gelsva, kurioje žmogus geriau susikaupia, yra nuteikiamas darbui. Patalpos lubas dažysime baltai.
Darbo vieta
Mano projektuojama sekretorės darbo vieta yra biure – įmonės administracinio valdymo centre, kuriame jos tarnautojai atlieka savo pareigas, organizuoja susitikimus su klientais ir verslo partneriais, taip pat sudaro svarbias sutartis. Patogus, gražus ir respektabilus biuras, aišku, padeda palaikyti įmonės prestižą ir darbuotojų darbingumą.
Racionalus darbo vietos organizavimas užtikrina tai, kad sekretorė patogiai atliktų darbą, būtų tausojamos jos jėgos ir laikas, efektyviai naudojami darbo įrankiai, gamybiniai plotai, darbo sąlygos būtų saugios. Pagrindiniai racionalaus darbo vietos organizavimo principai yra ergonomiškumas ir ekonomiškumas. Ergonomiškumas numato projektuojant darbo vietą atsižvelgti į antropometrinius rodiklius ir žmogaus padėtis dirbant, siekiant sumažinti jo fizinių jėgų sąnaudas. Darbo vietos ergonomiškumas leidžia padidinti sekretorės darbo efektyvumą, užkirsti kelią kai kurioms ligoms, sumažinti darbo krūvius, sukurti tinkamas darbo sąlygas.
Darbo vietos organizavimo ekonomiškumas reiškia racionalų materialinių vertybių ir resursų panaudojimą (plotų, medžiagų, elektros energijos ir pan.). Administracijos darbuotojos darbo vieta svarbi tuo, kad čia planuojamas, organizuojamas ir koordinuojamas darbas. Būtina turėti galimybę greitai perduoti ir gauti
informaciją. Teks naudotis kompiuteriu, telefakso aparatu, kopijavimo įranga.
Kad visa minėta darbo vietos įranga būtų pakankamai ergonomiška, teisės aktais nustatyta vienai darbo vietai skirti ne mažiau kaip 6 kvadratinius metrus darbo patalpos ploto ir ne mažiau kaip 20 kubinių metrų erdvės.
Struktūrinio padalinio vadovo sekretorės darbo vieta gali būti įrengta bendroje patalpoje. Įmonės vadovo sekretorės darbo vieta dažniausiai įrengiama su vadovo kabinetu susisiekiančioje patalpoje, kad lengvai matytųsi visi įeinantieji.
Sekretorės darbo vietą sudaro trys zonos:
– pagrindinė zona, kurioje stovi rašomasis stalas su priedais ir būtina informacine bei organizacine technika;
– lankytojų aptarnavimo zona, kurioje yra minkštasuolis ar kėdės lankytojams, spinta ar kabykla drabužiams;
– pagalbinė zona, kurioje stovi spintos dokumentams, seifas, dauginimo aparatas ir pan.
Bendras priimamojo plotas, kuriame dirba sekretorė, įskaitant papildomas zonas, turi būti ne mažesnis kaip 12–16 kvadratinių metrų.
Dabar aptarkime sekretorės pagrindinės darbo zonos įrengimą.
Pagrindinėje sekretorės darbo zonoje statomas darbo stalas, kėdė, monitorius, klaviatūra, ryšio (telefonas, faksas) ir pagalbinė įranga (piupitras, suolelis kojoms). Darbo vietos plotas turi būti pakankamas visiems elementams išdėstyti ir tam, kad sekretorė galėtų patogiai atlikti savo pareigas.
Darbo stalo paviršius taip pat turėtų būti pakankamai platus ir patogus, kad galima būtų tinkamai išdėstyti visą kompiuterinę įrangą. Tvarkant informaciją būtina, kad darbo dokumentai būtų patogiai pasiekiami ranka. Pavyzdžiui, klientų užklausas ir užsakymus tvarkančiai sekretorei po ranka turi būti prekių sąrašai, informacija apie kainas ir klientų užsakymų bylos. Daugelis turi raštu tvarkyti bylas, o esant reikalui ir naudotis kompiuteriu, todėl ant darbo stalo turi pakakti vietos šiems darbams atlikti bei dokumentų kopijoms, diskeliams ir žinynams sudėti.
Darbo stalas su įlenktu vidiniu paviršiumi. Tai leidžia padidinti naudingą darbo stalo plotą. Darbo stalo paviršius reguliuojamas. Šiuolaikiškų biuro stalų konstrukcijos leidžia ne tik reguliuoti jų aukštį, bet ir keisti stalviršio padėtį. Reguliuojamas darbo paviršiaus aukštis keičiamas nuo 680 iki 800 mm.
Renkantis darbo stalo dydį reikia atsižvelgti į sekretorės darbo zonos dydžius. Ši zona yra trijų matų erdvės plotas, ribojamas sekretorės rankų judesių horizontalia ir vertikalia trajektorija. Skiriama didžiausia ir normali pasiekimo zona. Ta dalis stalviršio, kurią sekretorė pasiekia ranka, kai alkūnė prispausta prie kūno, nepasilenkdama, yra normali pasiekimo zona. Ta stalviršio dalis, kurią sekretorė pasiekia ištiesta ranka pasilenkdama ne daugiau kaip 30 laipsnių kampu, sudaro pasiekimo zoną. Daiktai, kuriais sekretorė naudojasi nuolat, turi būti lengvai pasiekiami. Tikslinga dokumentus ir įrangą ant stalo laikyti pagal naudojimo dažnumą, kad sekretorė išvengtų lankstymosi ir sukiojimosi.