Pateikčių ruošimo pagrindai ir priemonės
5 (100%) 1 vote

Pateikčių ruošimo pagrindai ir priemonės

7 darbas. Pateikčių ruošimo pagrindai ir priemonės

Darbo tikslas – įgyti pateikties (presentation) skaidrių (iliustracijų) meninio apipavidalinimo bei demonstravimo kompiuteriu įgūdžius.

1. Teorinė dalis

Pateikties (prezentacijos, pristatymo) programa Microsoft Power Point, kaip ir kitos Microsoft Office paketo dalys, yra sudėtinga programų sistema, dirbanti Windows 95/98, Windows NT 3.51/4.0 ar vėlesnių šių operacinių sistemų versijų aplinkoje. Power Point naudojamės skaidrių, padalomosios medžiagos, pranešimo konspekto, tinklapio svetainių ir kt. pateikčiai kurti. Pateiktis – tai skaidrių rinkinys, kuriamas viename arba keliuose failuose ir demonstruojamas kompiuteriu auditorijai. Galima sukurti skaidres su tekstais, lentelėmis, diagramomis, grafikais, piešiniais, paruoštais betarpiškai Power Point aplinkoje arba įkeliant juos iš Word, Excel, Access ir kt. Be to, jas demonstruojant galima panaudoti garsinius efektus, videoklipus ir pan. Power Point dokumentas gali būti išsaugotas ne tik kaip atskiras failas, bet ir įvairiais grafinių objektų formatais (pvz. galima iškviesti HTML failus iš Interneto, Intraneto ar FTP serverių, kurti Web svetaines). Toliau paprastumo dėlei ruošiamų Power Point programa skaidrių komplekto paruošimą bei peržiūrą ir demonstravimą vadinsime pateiktimi.

Microsoft Power Point darbo aplinka ir pateikties kūrimo metodikos pasirinkimas.

1. Programos paleidimo būdai:

a) du kartus spragtelėti pele ties programos piktograma;

b) StartPrograms Power Point;

c) spragtelėti pele Power Point mygtuką specialioje Microsoft Office priemonių juostoje.

2. Egzistuojančios pateikties atvėrimas: FileOpen. Atsivėrusiame lange:

a) išskleidžiamame sąraše Look in parinkti laikmeną (diską), kur yra įrašytas dokumentas;

b) naujame sąraše Look in parinkti katalogą, kuriame užregistruotas įrašytas dokumentas;

c) išskleidžiamame failų tipų sąraše Files of type parinkti arba įrašyti atveriamo dokumento failo vardą;

d) paspausti komandinį mygtuką Open.

3. Paruoštos pateikties išsaugojimas: FileSave As. Atsivėrusiame lange:

a) išskleidžiamame sąraše Save_in parinkti laikmeną (diską), kur reikia išsaugoti failą;

b) naujame sąraše Save_in parinkti katalogą, kuriame reikia užregistruoti įrašomą failą;

c) spragtelėti pele laukelyje File Name (jame turi pasirodyti mirksintis žymeklis) ir jame įrašyti norimo išsaugoti failo vardą, pvz., pateiktis1;

d) sąraše Save as type parinkti filtro (failo plėtinio, prievardžio, rinkmenos) formatą Presentation (*.ppt);

e) paspausti komandinį mygtuką Save.

Paruoštą PowerPoint failą galima išsaugoti įvairiais formatais (*.bmp, *.htm, *.html – tinklapio (Web Page), *.pps – skaidrių (Power Point show) peržiūros (demonstravimo), *.jpg, *.png, *.tiff, *.wmf, – grafiniai formatai, *.rtf – raiškiojo teksto, *.pot – šablono ir kt.).

4. Programos darbo baigties būdai:

a) FileExit;

b) vykdyti komandą Close iš programos sisteminio meniu;

c) paspausti lango uždarymo mygtuką ..

Pastaba. Programos meniu juostos komandos (File, Edit, View, Insert, …) daug kur sutampa su kitose MS Office programose naudojamomis.

5. Pateikties kūrimo metodikos pasirinkimas. Startavus programai atsidaro langas, kuriame galime pasirinkti pateikties kūrimo metodiką:

a) AutoContent Wizard (Pateikčių vedlys) – automatizuotas pateikties kūrimas. Jį dažniausiai naudoja pradedantieji; šis režimas turi automatizuotų priemonių rinkinį. Siūloma naudoti jau parengtus pateikties šablonus (trafaretus). Rezultatas gaunamas nuosekliai vykdant vedlio nurodomus veiksmus. Be to, yra galimybė pasirinkti pateikties panaudojimo būdą (Presentation style):

 On-screen presentation – pateiktis bus pateikiama kompiuteriu arba iš kompiuterio projektorium rodoma ekrane;

 Web presentation – pateiktis publikuojama Internete;

 Black and white overheads – nespalvotos (juodai baltos) skaidrės;

 Color overheads – pateiktis spalvotose skaidrėse;

 35mm slides – 35 mm foto skaidrės

Taip pat siūloma į pateiktį įvesti papildomą informaciją:

 laukelyje Presentation title (Pateikties antraštė) – pirmosios skaidrės pavadinimą;

 laukelyje Footer (poraštė) – tekstą, pasirodantį kiekvienos skaidrės apačioje;

 įjungus režimą Date last updated – paskutinę atnaujinimo datą;

 įjungus režimą Slide number (skaidrės numeris) – sunumeruoti skaidres.

b) Design Templates (Ruošinio šablonas) – pateiktis kuriama, pasirinkus ruošinį iš pasiūlyto sąrašo, kurį peržiūrėję išsirinksite tinkamą scenarijų ir įdėsite į jį savo medžiagą;

c) Blank Presentation – pateiktis kuriama tuščiame lape. Jums reikia sugalvoti skaidrių išdėstymo bei jų panaudojimo būdus, pasirinkti spalvinius derinius, kurti savąją kompoziciją. Tuo būdu sukuriama originali pateiktis;

d) Open an existing Presentation – atidaroma anksčiau sukurta pateiktis.

Skaidrės elementai. Veiksmai skaidrės ruošinyje.

6. Atskiri skaidrių elementai ir ruošinių (maketų) pavyzdžiai:

Skaidrė – tai atskiras pateikties kadras, kuriame gali būti įvairūs komponentai, pradedant paprasčiausiu tekstu, grafiku, diagrama, piešiniu ar išraiškingu fonu ir baigiant vaizdo ar garso klipu. Pagrindiniai skaidrės maketo (ruošinio) komponentai (elementai):

Skaidrės pavadinimas (Title)

Ženklintas sąrašas (Bulleted List) Vaizdo ar garso klipas su tekstu (MediaClip & Text)



Lentelė (Table)

Diagrama (Chart)



Piešinys (Picture)

Struktūrinė schema (Organization Chart)

Bet kurį skaidrės komponentą ruošiant pateiktį galima papildyti specialiais efektais (Animation).

Pasirinkus Blank Presentation kūrimo metodiką, ekrane pasirodo dialogo langas New Slide (nauja skaidrė), kuriame pateikta keliolika galimų skaidrės maketo (ruošinio) variantų, kurie skiriasi vienas nuo kito įvairios paskirties komponentų rinkiniais ir jų tarpusavio išdėstymu skaidrėje. Slinkties juosta galima peržiūrėti ir likusius ruošinius. Skaidrių maketų (ruošinių), įvairiai išdėstant skaidrės komponentus, pavyzdžiai:

Pasirinkus vieną iš ruošinių, atveriamas langas, padalintas į atskiras sritis, kurios skiriasi savo elementais:

.



2 pav. Skaidrės rengimo langas

Papildant pateiktį nauja skaidre atliekame veiksmus Insert New Slide (arba +), ir išrenkamas naujos skaidrės ruošinys.

Pastaba.Visos skaidrės kuriamos viename darbalaukyje iš anksto pasiruošus eskizą, kuriame yra numatomas skaidrių kiekis, jų ruošiniai, išdėstymo tvarka, meninės kompozicijos.

7. Grafinių objektų ir teksto įkėlimas į pozicinį rėmelį skaidrėje (Text Box, Frame):

 teksto žymeklį nustatyti įkėlimo vietoje;

 InsertText Box arba parinkti įrankį ( (Textbox) Drawing įrankių juostoje. Pelės žymeklis įgyja + pavidalą;

 pele brėžti stačiakampio formos rėmelį (punktyrinį);

 pažymėti rėmelį spragtelint pele jo viduje ir įrašyti tekstą/įkelti grafinį objektą, kurie bus pernešami kartu su poziciniu rėmeliu.

8. Teksto meninis apipavidalinimas MS WordArt priemonėmis:

 pažymėti reikiamą tekstą arba teksto žymeklį perkelti į įterpimo vietą;

 InsertPictureWordArt arba įrankių juostoje Drawing paspausti mygtuką (Insert WordArt);

 atsivėrusiame lange grafiniame meniu pasirinkti teksto apipavidalinimo stilių;

 atsivėrusiame lange įrašyti arba redaguoti reikiamą tekstą (Text), parinkti šrifto pavadinimą (Font), šrifto dydį (Size) ir stilių (B, I).

9. Grafinių objektų įkėlimas į skaidrę. Į spalvotą iliustraciją (skaidrę) galima ir darbo metu įterpti bet kokį objektą InsertPicture… pasirinkus jį iš:

a) Clip Art … – specialios iš anksto paruoštų standartinių piešinių bibliotekos, kuria galima naudotis skaidrės pagyvinimui vartotojo įkeltais paveikslėliais (Pictures), garsais (Sounds), vaizdo klipais (Motions Clips);

b) From File – bet kuria programa paruošto failo su atskiru grafiniu objektu;

c) AutoShapes – gausus grafinių elementų rinkinys; jais manipuliuojant galima paruošti savus piešinius;

d) Organization Chart – organizacinės struktūros sudarymo priemonės;

e) WordArt – teksto meninis užrašymas;

f) From Scanner or Camera – įkeliamas vaizdas iš nuotraukos ją skenuojant arba vaizdo klipas iš filmuotos medžiagos (priklauso nuo techninių kompiuterio galimybių);

g) Microsoft Word Table – lanksti galimybė tiesiogiai braižyti lenteles. Reikiamoje vietoje įveskite tekstą ir pasirinkite AutoFit Text (automatinio teksto talpinimo ) funkciją. Tada automatiškai bus parinkti reikiami tarpai tarp eilučių ir šrifto dydis, o tekstas tilps į Power Point aplinkos skaidrę.

Į spalvotą iliustraciją (skaidrę) įkeltus objektus galima koreguoti: keisti spalvą, foną, dydį, pagrindą, perėjimo, atsiradimo efektą ir kt. Taip pat galima keisti objektų perdengimo tvarką bei sugrupuoti juos, o nebereikalingą pažymėtą objektą išmesti (Delete).

10. Pateikties spalvų gamos parinkimas

Vykdoma komandų seka Format Slide Color Scheme Custom…

Spalvų gama – tai įrankių rinkinys, skirtas pateikties elementų spalvoms koreguoti:

 Background (Fonas) – skaidrių fono spalvai;

 Text and lines (Tekstas ir linijos) teksto ir linijų spalvai;

Šiuo metu Jūs matote 30% šio straipsnio.
Matomi 1277 žodžiai iš 4238 žodžių.
Peržiūrėkite iki 100 straipsnių per 24 val. Pasirinkite apmokėjimo būdą:
El. bankininkyste - 1,45 Eur.
Įveskite savo el. paštą (juo išsiųsime atrakinimo kodą) ir spauskite Tęsti.
SMS žinute - 2,90 Eur.
Siųskite sms numeriu 1337 su tekstu INFO MEDIA ir įveskite gautą atrakinimo kodą.
Turite atrakinimo kodą?
Po mokėjimo iškart gausite atrakinimo kodą, kurį įveskite į laukelį žemiau:
Kodas suteikia galimybę atrakinti iki 100 straispnių svetainėje ir galioja 24 val.