1. ĮvadasKiekvieną dieną savo veikloje mes privalome priimti sprendimus. Šių
sprendimų teisingumas tiesiogiai priklauso nuo to, kiek ir kokios
informacijos mes turime.
Pati savaime informacija nėra vertinga. Milžiniški jos kiekiai laisvai
platinami visuomenės informavimo priemonių dėka, tačiau kaip dažnai dėl
klaidingos, nepilnos ar pasenusios informacijos mes prarandame savo lėšas
ir laiką. Ir tam, kad priimtumėme teisingus sprendimus, mums reikalingi
pagalbininkai – tie, kas surinktų ir pateiktų mums reikalingą
sistematizuotą ir savalaikę informaciją. Šiam tikslui gali būti skiriama
konkreti pareigybė, žmonės ar visas įmonės skyrius; taip pat gali būti
sukurta visa sistema, nustatanti, kaip visa tai atlikti.2. INFORMACIJOS SISTEMOS SAMPRATA
Informacinė sistema sudaroma kompiuterinės sistemos pagrindu. Informacinę
sistemą sudaro 5 komponentai:
• kompiuterinė sistema;
• žmonės;
• procedūros;
• duomenys ir informacija;
• ryšio priemonės (kai kompiuteriai dirba tinkle).
Panagrinėkime kiekvieną informacinės sistemos komponentą.
Žmonės – tai svarbiausioji informacinės sistemos dalis. Nors šis faktas
turėtų būti akivaizdus, tačiau jis dažnai nepakankamai vertinamas.
Išvardinsime keletą būdų, kuriais žmonės valdo kompiuterines sistemas:
• kompiuterių profesionalai kuria techninę ir programinę kompiuterių
įrangą;
• profesionalūs kompiuterių operatoriai prižiūri ir valdo kompiuterinių
sistemų veiklą;
• profesionalūs kompiuterių tarnautojai ir vartotojai kiekvieną dieną
įveda didžiulius kiekius duomenų, kurie vėliau bus apdorojami ir
paverčiami informacija;
• vartotojai kuria savo specializuotą programinę įrangą;
• vartotojai analizuoja informaciją, gautą kompiuteriu, kad galėtų
priimti efektyvius verslo sprendimus;
• vartotojai ir kompiuterių profesionalai priima sprendimus, naudoja ir
valdo kompiuterines sistemas, kurios gali turėti įtaką mūsų saugumui
ir sėkmingam gyvenimui.
3. INFORMACINIŲ SISTEMŲ PASKIRTIS
Informacinėje sistemoje yra vykdomos 4 pagrindinės procedūros:
• duomenų įvedimas;
• duomenų apdorojimas;
• informacijos išvedimas;
• informacijos saugojimas.
Įvesdami duomenis žmonės atlieka tokius veiksmus:
• surenka duomenis;
• nurodo kompiuteriui, kad jis pradėtų įvedimą;
• įveda duomenis į kompiuterį, kuris juos konvertuoja į jam tinkamą
formą;
• prižiūri duomenų surinkimo ir įvedimo procesą.
Neautomatizuotas žmonių atliekamas procedūras dalinai „prižiūri“
kompiuteris. Jis nurodo, ką, kada ir kaip daryti. Visi dokumentai, iš kurių
vyko įvedimas, turi būti saugomi, kad būtų galima patikrinti, ar visi
duomenys yra įvesti. Kompiuterizuotos procedūros yra reikalingos, norint:
• koordinuoti duomenų įvedimą ir apdorojimą sistemoje;
• tikrinti įvedamų duomenų teisingumą;
• saugoti duomenis kompiuterine forma;
• formuoti įvestų duomenų kontrolines ataskaitas.
Duomenų įvedimui dažniausiai naudojama klaviatūra ir pelė. Pats įvedimo
procesas stebimas monitoriuje. Naudojama programinė įranga priklauso nuo
organizacijos poreikių.
Apdorojimo fazės metu duomenys paverčiami informacija. Pagrindinį darbą
atlieka kompiuteris, o žmogus tik koordinuoja jo veiklą, nurodydamas,
kokias procedūras reikia atlikti. Dažniausiai naudojama techninė įranga yra
centrinis procesorius ir pagrindinė atmintis.
Išvedimo procedūros pateikia vartotojui visą norimą informaciją, kuri
gali būti skirta tiesioginiam panaudojimui arba tolimesniam saugojimui
informacinėje sistemoje. Informacijos pateikimo forma priklauso nuo
poreikių. Ji gali būti pateikta popieriuje, kompiuterio ekrane ir kt.
Pirmoji forma yra naudojama ataskaitose.
Informacinė sistema saugo ir atnaujina duomenis, informaciją ir
programas. Žmonių dalyvavimas šioje fazėje yra minimalus. Jie nustato, kaip
dažnai reikia daryti esamų duomenų kopijas, kada galima pašalinti senus
duomenis iš sistemos.
Duomenys ir informacija. Duomenys tėra „žali“, neįvertinti faktai.
Kiekvieną dieną mes gauname didžiulius kiekius duomenų. Informacija gaunama
surinkus duomenis ir juos prasmingai apdorojus. Kompiuteriai yra puiki
priemonė duomenų įsisavinimui, rūšiavimui ir naudingos informacijos
pateikimui. Pavyzdžiui, kai jums trūksta grynųjų pinigų ir jūs sustojate
prie bankomato, visus duomenis, kuriuos įvedate, tiesiogiai apdoroja banko
kompiuterinė sistema. Ši sistema manipuliuoja įvestais ir saugomais joje
duomenimis ir pateikia jums norimą informaciją.
Tradiciškai mes pirmiausia galvojame apie skaitinius ir tekstinius duomenis
(pinigų sumos, pavardės ir pan.). Informacinių technologijų pažanga atvėrė
duris į kitus duomenų formatus ir naujas jų apdorojimo formas (pvz., vaizdų
ir garsų atpažinimas, distancinis mokymas ir pan.). Kompiuterių skaičius
pasaulyje sparčiai didėja. Kartu auga jų galimybės. Sunku net įsivaizduoti,
kokių naujų programų bus sukurta netolimoje ateityje.
4. INFORMACINIŲ SISTEMŲ TIPAI
Informacinių sistemų
tikslas-užtikrinti efektyvų inf-jos panaudojimą
organizacijoje, aprūpinti ją tikslia ir pilna informacija, užtikrinančia