TESTAI: REKVIZITŲ ĮFORMINIMAS
1 variantas.1. Kokio formato popieriaus lapuose įforminami dokumentai?
Dokumentai įforminami tokių formatų, pagal LST EN 20216:2001 ir ISO
353:1975 standartus, popieriaus lapuose: A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210
mm) ir A4 L (210 x 297mm), A5 L (148 x 210 mm). Dokumentams, kurie rengiami
ir saugomi tik skaitmeninėje laikmenoje, nurodyti formatai netaikomi.2. Kokio pločio paliekamos paraštės?
Dokumentai įforminami paliekant tokio pločio paraštes: kairioji – 30
mm, dešinioji – ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė – 20 mm, apatinė – ne
mažesnė kaip 20 mm.l .3. Kaip numeruojami dokumento lapai?
Dokumento, spausdinamo keliuose lapuose, numeruojamas antrasis ir
tolesni lapai.l .4. Kur ir kaip užrašomas lapo numeris.
Lapai numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais
skaitmenimis be taškų ir brūkšnelių.1.5. Kas tai yra rekvizitas?
Rekvizitas – dokumento sudedamoji dalis, reiškianti nustatytas
dokumento rengimo ir įteisinimo procedūras ir turinti nustatytą pastovią
vietą.2.1. Kokie yra dokumentų rekvizitų rašymo būdai?
Išilginis centruotas, kai rekvizito eilučių pradžia ir pabaiga
vienodai nutolusi nuo kairiosios ir dešiniosios paraščių.
Kampinis vėliavinis, kai rekvizito eilutės prasideda arba vienodai
nutolusios nuo kairiosios paraštės.
Kiekvienas dokumento rekvizitas rašomas nustatytoje vietoje ar plote.
Kai dokumento rekvizitai išdėstomi ne viename lape, jie turi būti išdėstyti
taip, kad į atskirą lapą nebūtų perkeliamas vien parašo rekvizitas ir po
juo rašomi kiti rekvizitai.2.2. Kur spausdinamas herbas?
Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas (toliau – herbas) arba
prekių ženklas spausdinamas popieriaus lapo viduryje, po viršutine parašte.
Prekių ženklas gali būti spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje
pusėje, paliekant paraštes. Herbas ir prekių ženklas kartu nespausdinami.2.3. Kur spausdinamas prekių ženklas?
Prekių ženklas gali būti spausdinamas popieriaus lapo viduryje, po
viršutine parašte arba lapo viršutinės dalies kairėje pusėje, paliekant
paraštes.2.4. Kur rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?
Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas po herbo arba prekių ženklo
rekvizitu, jei šis rekvizitas išspausdintas po viršutine parašte lapo
viduryje. Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje
pusėje, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas šalia ženklo. Kai herbas
arba prekių ženklas nespausdinamas, dokumento sudarytojo pavadinimas
rašomas po viršutine parašte.2.5. Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje pusėje,
kur rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?
Jei prekių ženklas spausdinamas lapo viršutinės dalies kairėje
pusėje, dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas šalia ženklo.2.6. Jei herbas arba prekių ženklas nespausdinamas, kur rašomas dokumento
sudarytojo pavadinimas?
Kai herbas arba prekių ženklas nespausdinamas, dokumento sudarytojo
pavadinimas rašomas po viršutine parašte.3.1. Kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?
Dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas didžiosiomis paryškintomis
raidėmis, gali būti didesnėmis negu kiti rekvizitai, ir išdėstomas
išilginiu centruotu būdu.3.2. Jei dokumento sudarytojas yra neatsiejama įstaiga ar įstaigos
struktūrinis padalinys, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?
Pavyzdys.
Pavadinimas rašomas nurodant priklausomybę, pvz.:
LIETUVOS KARIUOMENĖS
KARO MEDICINOS TARNYBA
arba
VILNIAUS APSKRITIES VIRŠININKO ADMINISTRACIJOS
ŽEMĖS TVARKYMO DEPARTAMENTAS3.3. Jei dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, arba įstaigos
vadovas, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?
Kai dokumento sudarytojas yra vieno asmens institucija, įstaigos
vadovas, kitas įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus turintis
tarnautojas, rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos priklausomybę,
pvz.:
KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS MERAS
arba
VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS LAZDIJŲ LIGONINĖSVYRIAUSIASIS GYDYTOJAS
arba
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS SEKRETORIUS
3.4. Jei dokumento sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintis
juridinių įgaliojimų, kaip rašomas dokumento sudarytojo pavadinimas?
Pavyzdys.
Kai dokumento (tarnybinio pranešimo, tarnautojo ataskaitos ir kt.)
sudarytojas yra įstaigos tarnautojas, neturintis juridinių įgaliojimų,
sudarytojo rekvizite rašomas pareigybės pavadinimas, nurodant jos
priklausomybę, pvz.:
VALSTYBĖS ĮMONĖS LIETUVOS MONETŲ KALYKLOS
SEKRETORIUS REFERENTAS
3.5. Jei dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų
vadovai, kaip
rašomi jų pavadinimai?
Kai dokumento sudarytojas yra komisija, sudaryta iš kelių įstaigų
atstovų, jos pavadinimas rašomas pagal teisės akte nustatytą komisijos
funkciją, pvz.:
PROFESINIŲ LIGŲ TYRIMO
KOMISIJA
Kai dokumento sudarytojai yra kelios įstaigos ar kelių įstaigų
vadovai, jų pavadinimai rašomi vienas po kitu ir atskiriami ne mažesniu
kaip vienos eilutės intervalu. Pavadinimų ir su jais susijusių kitų
rekvizitų rašymui plotas neribojamas.4. l. Kaip ir kur rašomi įstaigos duomenys?
Įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje arba išdėstomi stulpeliais
po dokumento sudarytojo pavadinimu arba dokumento pirmojo lapo apatinėje
paraštėje.
4.2. Jei įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje, kaip atskiriamos
sudėtinės informacijos dalys?
Kai įstaigos duomenys rašomi vienoje eilutėje, tarp atskirų duomenų
paliekamas didesnis intervalas arba dedami atitinkami skyrybos ženklai.
4.3. Kokiomis raidėmis rašomi įstaigos duomenys?
Įstaigos duomenys rašomi mažesnėmis negu kiti rekvizitai raidėmis ir
gali būti atskirti linija.4.4. Jei informacinio dokumento(rašto) sudarytojai yra kelios įstaigos,
kaip rašomi įstaigos duomenys?
Kai informacinio dokumento (rašto) sudarytojai yra kelios įstaigos,
įstaigos duomenys rašomi po kiekvienos įstaigos pavadinimu.4.5. Kas sudaro įstaigos duomenis?
Įstaigos duomenis sudaro: įstaigos kodas, buveinės adresas ir kita
reikalinga informacija (telefonų ir faksų numeriai, elektroninio pašto
adresas ir kt.).
4.6. Kur rašoma specialioji žyma?
Specialioji žyma rašoma dokumento pirmojo lapo viršutinės paraštės
dešinėje pusėje paryškintomis raidėmis arba dedamas spaudas, pvz.:
Projektas, Išrašas, Kopija, Faksograma.
4.7. Kur rašoma priedo žyma?
Priedo žyma rašoma dokumento priedo viršutinės paraštės dešinėje
pusėje.4.8. Kas sudaro priedo žymą?
Žymą sudaro: dokumento, kuriam priklauso priedas, pavadinimas, priedo
eilės numeris ir žodis ,,priedas“.4.9. Kaip išdėstomos priedo žymos? Pavyzdys._____________________
Žymos dalys išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu, žodis ,,priedas“
kartu su eilės numeriu rašomas iš naujos eilutės, pvz.:5.1. Kaip įforminama dokumento registracijos žyma?
Dokumento gavimo registracijos žyma rašoma arba dedamas spaudas
dokumento pirmojo lapo viršutinės paraštės dešiniajame kampe.5.2. Kas sudaro registracijos žymą?
Žymą sudaro: dokumentą gavusios įstaigos pavadinimas (gali būti
sutrumpintas), žodis ,,Gauta“, dokumento gavimo data ir registracijos
numeris.5.3. Kur rašomas tvarkomųjų ir informacinių įstaigos vidaus dokumentų
pavadinimas?
Tvarkomųjų ir informacinių įstaigos vidaus dokumentų pavadinimas
rašomas po dokumento sudarytojo pavadinimu.5.4. Jei yra adresato rekvizitas, kur rašomas dokumento pavadinimas?
Informacinių dokumentų, kuriuose yra adresato rekvizitas, pavadinimas
rašomas po šiuo rekvizitu.5.5. Kur rašomas organizacinių ir tvirtinamųjų informacinių dokumentų
pavadinimas?
Organizacinių ir tvirtinamų informacinių dokumentų pavadinimas
rašomas po tvirtinimo žymos rekvizitu.
5.6. Kas sudaro dokumento pavadinimą?
Dokumento pavadinimą sudaro dokumento rūšies pavadinimas ir teksto
antraštė.2 variantas.
1. 16 rekvizitas: parašo rašymo tvarka.
1. Jei dokumentą pasirašo komisija ir kviestieji asmenys, kokia parašo
įforminimo tvarka? Pavyzdys.
Kai dokumentą pasirašo komisija, nurodomos pasirašančiųjų asmenų
pareigos komisijoje. Komisijos pirmininko vardas ir pavardė rašoma pirmoji,
o jos narių vardai ir pavardės – pavardžių abėcėlės tvarka. Jei teisės aktų
nustatytais atvejais dokumentą pasirašo ir dalyvaujantys (kviestieji)
asmenys, jų parašai rašomi po komisijos narių parašais, pvz.:
Komisijos pirmininkas (Parašas)
(Vardas ir pavardė)
Nariai (Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
Dalyvaujantys (kviestieji) asmenys (Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)1.2.Kas dedama dokumentų antrųjų egzempliorių parašo rekvizite?_____
Dokumentų antrųjų egzempliorių parašo rekvizite, vietoj parašo dedamas
už
įstaigos raštvedybą atsakingo struktūrinio padalinio antspaudas.2. 17 rekvizitas: suderinimo žyma.
2.1. Kur rašoma suderinimo žyma?
Dokumento suderinimo žyma įforminamos teisės aktų nustatytos
dokumentų suderinimo tarp įstaigų procedūros. Suderinimo žyma rašoma po
parašo rekvizitu, organizaciniuose dokumentuose – po baigiamuoju brūkšniu.2.2. Kokia tvarka rašoma suderinimo žyma organizaciniuose dokumentuose?
Suderinimo žyma rašoma po baigiamuoju brūkšniu.2.3. Kas sudaro suderinimo žymą? Pavyzdys.
Suderinimo žymą sudaro didžiosiomis raidėmis rašomas žodis SUDERINTA,
įstaigos, su kuria dokumentas suderintas, vadovo pilnas pareigų
pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė,
data. Rekvizito dalys pradedamos
rašyti nuo kairiosios paraštės ir išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu,
pvz.:
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministras
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)2.4. Kaip išdėstomos rekvizito dalys? Pavyzdys.
Rekvizito dalys pradedamos rašyti nuo kairiosios paraštės ir
išdėstomos kampiniu vėliaviniu būdu, pvz.:
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministras