TURINYS
ĮŽANGA 3
PAGRINDINĖS SĄVOKOS 4
1. Prezentacijos 5
1.1 Prezentacijos – kas tai? 5
1.2 Prezentacijų kūrimo įrankiai 6
2. Prezentacijų rengimo principai 11
3. Prezentacijų rengimo klaidos 13
4. Parodos „Pelenė-2004“ apžvalga 14
IŠVADOS 17
LITERATŪRA 18
ĮŽANGA
Prezentacija (lotynų k. praesentacio) – pateikimas, pareiškimas, pristatymas. Ko nors pristatymas dabar yra tapęs bene madingiausia kultūrine pramoga. Prezentacijos scenarijus iš anksto gerai apgalvojamas. Iš pradžių spaudos konferencija, juostelės perkirpimas, sveikinimo kalbos, galop tostai, bokalų skambesys, šventiniai pašnekesiai…Labai tinka muzikinis fonas – orkestro arba estrados „žvaigždės“ pasirodymai.
Parodos – efektyviausias būdas pristatyti naują produktą rinkoje. Parodos katalogai, įspūdžiai, gauti tiesioginio kontakto metu, ilgiau išlieka atmintyje nei iš reklamos spaudoje ar kitose informacijos priemonėse. Niekur kitur klientas negalės savo akimis pamatyti naujo produkto ir tuo pačiu išsiaiškinti net menkiausias smulkmenas apie naujovę. Tai itin aktualu mūsų šalyje, žinant kaip atsargiai lietuviai pripažįsta naujoves.
Temos aktualumas. Prezentacija padeda įdomiai ir akivaizdžiai pateikti informaciją apie firmą, siūlomą prekę ir pan.. Prezentacijų metu gauta informacija turi išliekamąją vertę. Prezentacijose tinkamai naudojamos vaizdinės priemonės gali padaryti viešą kalbą nepaprastai įspūdingą ir efektingą. Jomis galima iliustruoti ir demonstruoti faktus, reiškinius ir idėjas, kurias per daug sudėtinga perteikti žodžiais. Vaizdinės priemonės yra vertingos, nes “geriau vieną kartą pamatyti, negu dešimt kartų išgirsti”. Tačiau tai teisinga tik tuomet, jei kalbėtojo žodžiai derinasi su tuo, kas rodoma.
Tikslas. Išsiaiškinti prezentacijų rengimo principus ir pagrindines klaidas.
Uždaviniai.
1. Išanalizuoti prezentacijų sampratą remiantis teorinės literatūros analize.
2. Išsiaiškinti prezentacijų rengimo principus.
3. Pateikti prezentacijų kūrimo įrankius.
4. Įvardinti prezentacijų metu daromas pagrindines klaidas.
5. Aptarti Vilniuje vykusią parodą „ Pelenė-2004“.
Tyrimo metodas. Literatūros analizė. Vykdydami šį tyrimą naudosime stebėjimą.
PAGRINDINĖS SĄVOKOS
Prezentacija – (pranc. presentation < presenter) – pristatymas, pateikimas, paroda.
( Vaitkevičiūtė V. Tarptautinių žodžių žodynas, Vilnius 2002. ISBN 9986-465-62-1 )
Paroda – rinkinys kokių nors daiktų žmonėms parodyti; vieta, kur tie daiktai rodomi; rodymas, demonstravimas. ( Dabartinės Lietuvių kalbos žodynas, Vilnius 1993. ISBN 5-420-01242-1 )
Efektyvus – veiksmingas, labai paveikus. (Dabartinės Lietuvių kalbos žodynas, Vilnius 1972)
Integruoti – jungti į vieną visumą. (Lietuvių kalbos žodynas, Vilnius 1957 )
Skaidrė – permatomas kopijavimo popierius. Skaidrėje nubraižyta fronto schema; pozityvinis vaizdas permatomoje medžiagoje, diapozityvas. ( Dabartinės Lietuvių kalbos žodynas, Vilnius 1993. ISBN 5-420-01242-1 )
Rengimas – imti, daryti, taisyti, organizuoti. ( Dabartinės Lietuvių kalbos žodynas, Vilnius 1993. ISBN 5-420-01242-1 )
Principai – įsitikinimas, pažiūra, veikimo dėsnis. ( Dabartinės Lietuvių kalbos žodynas, Vilnius 1993. ISBN 5-420-01242-1 )
Klaida – nesąmonintas nukrypimas nuo taisyklės, nuo tiesos. ( Dabartinės Lietuvių kalbos žodynas, Vilnius 1993. ISBN 5-420-01242-1 )
Priemonė – daiktas, įrankis, prietaisas, reikalingas kam nors atlikti, padaryti. ( Dabartinės Lietuvių kalbos žodynas, Vilnius 1993. ISBN 5-420-01242-1 )
1. Prezentacijos
1.1 Prezentacijos – kas tai?
Prezentacijos leidžia netradiciškai pateikti įmonės, produkto, paslaugos ir kitą informaciją. Vakarų kultūros supratimu, prezentacijos (priklausomai nuo to, kas jas organizuoja) skirstomos į kelias grupes:
Inžinerinės techninės prezentacijos. Tai naujų lėktuvų ar automobilių modelių pristatymas, kokių nors stebuklingų išradimų demonstravimas. Veiksmo vieta – geriausių viešbučių banketinės salės, brangiausi restoranai arba naktiniai klubai. Vaišinama itin gausiai. Rengiamasi labai puošniai.
Kultūrinės pramoginės prezentacijos. Tai madingų žurnalų, radijo stočių, naktinių klubų šventės. Veiksmo vieta – dažniausiai naktiniai klubai. Būdingiausias bruožas – gausybė garsių svečių. Šiuo atveju „garsūs“ – tai ne vien estrados „žvaigždės“, gali būti, pavyzdžiui, astrologai, mados dizaineriai, inžinieriai ir kitokie savaip įdomūs žmonės. Rengtis reikia labai skoningai.
Meninės boheminės prezentacijos. Tai avangardo parodų, kompaktinių diskų, video klipų, filmų pristatymas. Veiksmo vieta gali būti įvairiausia, viską lemia, kiek organizatoriai turi pinigų. Būdingiausias tokios prezentacijos bruožas – laisva, nevaržoma atmosfera. (3)
Patirtis rodo, kad geriausia priemonė įtaigai pagerinti – pranešimą ar pasakojimą papildyti vaizdinėmis priemonėmis. Daugeliu atvejų efektingas informacijos pateikimas lemia ir jos poveikio efektyvumą. Tai labai svarbu tiek skaitant pranešimą konferencijoje, tiek ginant diplominį ar magistro
darbą, tiek pristatant naują gaminį ar projektą. Visada norisi patraukti auditorijos dėmesį ir jį išlaikyti tol, kol pateikiama sava idėja ar informacija. Todėl informaciją reikia paruošti taip, kad ji būtų lengvai suprantama ir įtaigi. Seniai žinoma, kad geriausia priemonė įtaigai pagerinti – pranešimą ar pasakojimą papildyti vaizdinėmis priemonėmis. Nustatyta, kad žmonės įsimena:
• 10% perskaitytos medžiagos;
• 20% išgirstos medžiagos;
• 30% pamatytos medžiagos;
• 70% išgirstos ir kartu pamatytos medžiagos.
Vadinasi, jeigu naudojamos vaizdinės priemonės, pasiekiamas žymiai didesnis efektas nei be jų. Šiais laikais, pristatant savo veiklą mugėse ar parodose, jau nepakanka meniškai , patraukliai ir įdomiai apiforminti parodos stendą ir visą ekspoziciją. Juk ne visus reklamuojamus gaminius galima atsigabenti su savimi. Taip pat neįmanoma perskaityti pranešimo mokslinėje, spaudos ar gamybinėje konferencijoje, vesti kursų, paskaitų ar apginti projekto (tiek gamybinio, tiek mokslinio), nesinaudojant vaizdine medžiaga. Tam jau nebereikia rulonų juodai – baltai ar spalvingai pagamintų plakatų ar brėžinių. Bet kurios srities meno, kultūros, mokymo-mokslo ar įmonės atstovai gali išmokti naudotis kompiuteriu ne tik kurdami įmonės ar organizacijos įvaizdį, stilių, reklaminius leidinukus. Jie gali pateikti patrauklią bei kokybišką savo veiklos reklamą kompiuterio ekrane skaidrių pavidalu ir taip reklamuoti savo veiklą Lietuvoje bei pasaulyje. (10)
1.2 Prezentacijų kūrimo įrankiai
Pasiruošimas rezultatyviems pasisakymams. Rezultatyvūs pasisakymai, kurie patraukia klausytojų dėmesį, yra parengiami apeliuojant į loginius ir psichologinius klausytojų reikalavimus, nes loginio temos išdėstymo nepakanka, norint įtikinti auditoriją veikti. Todėl reikia patenkinti dar ir psichologinius auditorijos reikalavimus. (1., p. 98)
Rezultatyvaus pasisakymo parengimo planas
Loginiai aspektai Psichologiniai aspektai
1. Prisistatymas
1. Dėmesys: patraukti auditorijos dėmesį, sudominti.
2. Poreikis: parodyti, kaip klausytojai gali patenkinti tam tikrus poreikius arba išlošti (tam tikra prasme), panaudoję pateiktą informaciją.
2. Dėstymas
3. Pasitenkinimas: nurodyti keletą argumentų, patvirtinančių anksčiau pateiktų poreikių ar troškimų patenkinimą.
4. Įsivaizdavimas: iliustruoti argumentus. Parodyti kaip klausytojai gali pritaikyti pateiktas idėjas. Padėti jiems įsivaizduoti save tam tikrose situacijose ir pajusti pasitenkinimą galimais rezultatais.
3. Pabaiga
5. Veiksmas: apibendrinti savo argumentus. Paliesti klausytojo emocijas. Kur įmanoma, ką nors rekomenduoti, pvz., veiksmą, kuris patenkins paminėtą poveikį.
Kadangi kokybiškų prezentacijų kūrimas yra sudėtingas uždavinys, jam spręsti programinės įrangos projektavimo firmos sukūrė specialias programas. Šios specializuotos programos suteikia daug galimybių vartotojams, norintiems greitai ir paprastai paruošti vaizdinę informaciją efektyviam jos demonstravimui. Paprastai, naudojamasi ta prezentacijų kūrimo programa, kuri priklauso turimam integruotam programų paketui:
• Microsoft Office paketo programa Power Point
• Corel Office Professional paketo programa Corel Presentations
• Lotus Smart Suit paketo programa Freelance Graphics
• Harvard Graphics programa, skirta profesionalioms prezentacijoms Windows aplinkoje kurti. (11)
Visoms šioms programoms būdingi panašūs bruožai:
• Integracija su kitomis savo paketo programomis: į prezentaciją galima įterpti kitomis programomis sukurtus objektus, pvz. lenteles, diagramas, paveikslėlius, muziką, o taip pat kurti juos čia pat.
• Galimybė naudoti vadinamuosius asistentus (konstruktorius), palengvinančius vartotojo darbą.
• Daugybė maketų, scenarijų bei šablonų. Ten galima rasti iš anksto paruoštą “klasikinį” skaidrių rinkinį, atitinkantį prezentacijos temą. Tereikia įrašyti savo duomenis bei parodyti meninį skonį. Tai gali padėti, nežinant ką reikėtų įtraukti ir kaip išdėstyti savo pristatymą.
• Bandomosios demonstracijos prezentacijos kūrimo metu. Tai įgalina ištaisyti klaidas ar netikslumus iki galutinio prezentacijos paruošimo, nebekartojant tų pačių klaidų naujai kuriamose skaidrėse.