CV IR MOTYVACINIO LAIŠKO RAŠYMAS
Tinkamai parašyti gyvenimo aprašymą (lot. Curriculum Vitae), arba CV,
– labai svarbu ieškant norimo darbo. Kodėl? Todėl, kad pateikdami
darbdaviui arba atrankos specialistui savo CV, Jūs pateikiate savo
„vizitinę kortelę“. Rinkdamasis darbuotojus, darbdavys pirmiausia vertins
Jūsų CV. Įsidėmėtina, jog dėmesys bus kreipiamas ne tik į Jūsų gyvenimo
faktus, bet ir tai, kaip jie pateikti. Būtent todėl CV turi būti rašomas
ant labai gero balto popieriaus, be korektūros ar gramatikos klaidų, aiškiu
lakonišku stiliumi, pabrėžiant pranašumus, išsilavinimą, darbo patirtį,
kalbų mokėjimą, darbo kompiuteriu įgūdžius ir t. t. Gyvenimo aprašymo
pavyzdžių galite rasti adresu: http://www.cvonline.lt
Motyvacinis laiškas taip pat labai svarbus norint gauti pageidaujamą
darbą. Skaitydamas Jūsų motyvacinį laišką, darbdavys stengsis sau atsakyti
į įvairius klausimus: „Kodėl šis žmogus kreipiasi į mus?“, „Ar jis gali
būti naudingas mūsų organizacijai?“, „Koks jis kaip asmenybė?“. Taigi
prieš rašant motyvacinį laišką, pirmiausia reikia viską apgalvoti.
Psichologai teigia, jog motyvacinį laišką galite pradėti rašyti tik
tuomet, kai esate rimtai apsvarstęs pasirinkimą, norus bei galimybe ir
trokštate išbandyti jėgas. Sukurti motyvacinį laišką nelengva, nes dažnam
neaišku, ką rašyti, ir nėra taisyklių (kaip, tarkime, rašant CV).
Specialistai pataria remtis šiais principais:
• Lapo viršuje nurodykite asmeninius duomenis bei informaciją
norintiesiems susisiekti (kaip ir CV);
• Nurodykite adresatą (kaip ir paprastas laiškas, jis turi būti skirtas
konkrečiam asmeniui arba kompanijai);
• Nurodykite laiško parašymo datą;
• Jeigu laišką rašote atsiliepdami į darbo pasiūlymą, reikia nurodyti
darbą ir pasiūlymo šaltinį (pvz., skelbimas „Lietuvos Ryte“, pareigos,
data);
• Laiško apimtis – nuo pusės iki vieno puslapio;
• Laiške turi būti pateikiama pagrindinė informacija apie Jus ir
motyvai, kodėl šis darbas Jus sudomino;
• Laiškas turi būti pasirašytas;
• Laiškas turi būti pasirašytas be gramatikos ar korektūros klaidų.
Toliau pateikiamas trumpas motyvacinio laiško planas.
MOTYVACINIO LAIŠKO PLANAS
1. Išdėstome, kaip sužinojome apie laisvą darbo vietą;
2. pareiškiame norą užimti tą vietą;
3. aprašome savo išsilavinimą ir darbo patirtį, reikalingą konkrečioms
pareigoms;
4. pateikiama pranašumų ir įgūdžių sąrašą;
5. pateikiame „veiklos planą“;
6. prašome paskirti susitikimo laiką, kurio metu suteiksime papildomos
informacijos apie tai, kuo mūsų žinios praverstų organizacijai.
Tarkime, kad tvarkingai sumaketuotus gyvenimo aprašymą ir motyvacinį
laišką jau išsiuntėte darbdavio organizacijai arba personalo atranką
atliekančiai kompanijai. Kas toliau? Laukiame pakvietimo pasikalbėti.
RUOŠIMASIS POKALBIUI
Ruošimasis pokalbiui – labai svarbus etapas norint gauti pageidaujamą
darbą. Karjeros specialistai teigia, jog daugelis žmonių ateina į pokalbį
nepasiruošę, nemokėdami tinkamai prisistatyti, o tai gali nulemti nesėkmę
ieškant „svajonių darbo“. Dėl nemokėjimo pateikti save daugelis negauna
darbų, kuriuos norėtų ir turėtų gauti. Tyrimai parodė, kad darbdaviai
pokalbio metu gana anksti priima sprendimą. Ryšys, atsiradęs tarp darbdavio
ir kandidato, lemia daugiau nei kiti darbuotojo laimėjimai. Ruošdamiesi
pokalbiui, galite pasinaudoti tyrimų rezultatais.
Tarkime, jau esate pakviestas pokalbio, kuris vyks po savaitės. Gera
žinia – jei gavote pakvietimą, vadinas, darbdavys tikisi, kad esate
tinkamas dirbti siūlomą darbą. Ne kiekvienas prašantis darbo yra
kviečiamas. Ar pažįstate nors vieną rimtą asmenį, kuris gaištų laiką
nesitikėdamas rezultato? Žinoma, ne. Taigi dabar svarbiausia – sugebėti
tinkamai pasirengti pokalbiui.
Ruošiantis pokalbiui pirmiausia turėtų būto išvejamos „juodos mintys“.
JUODOS MINTYS:
• Manęs nepriims į darbą, nes esu per jaunas
• Manęs nepriims į darbą, nes esu per mažai kvalifikuotas
• Manęs nepriims į darbą, nes esu per mažai patyręs
• Manęs nepriims į darbą, nes jį galima gauti tik per pažįstamus
• Manęs nepriims į darbą, nes nesugebėsiu tinkamai atsakyti į klausimus
Psichologai teigia: nors truputį jaudintis yra normalu, tačiau ateiti į
pokalbį su „juodomis mintimis“ – didelė klaida. Darbdavys Jūsų nesikviestų,
jei būtumėte pasirodęs netinkamas. Dabar tereikia prisiminti, kas Jūsų
motyvaciniame laiške ar gyvenimo aprašyme pasirodė darbdaviui patrauklu, ir
išmokti prisistatant savo profesinius laimėjimus parodyti kuo geriau. Be
to, reikia atminti, kad bet kuriuo atveju pokalbio metu Jūs būsite padėties
šeimininkas. Kodėl? Todėl, kad visiškai kontroliuosite informaciją, kurią
pateikiate apie save. Nors darbdavys Jums užduos klausimus, Jūs nuspręsite,
ar į juos atsakyti ir ką atsakyti.
Taigi nėra ko nerimauti. Išvyti „juodas
mintis“ galėtų padėti ir knyga „ Nuotaika paklūsta protui“ (Greenberger,
Padesky, 2000).
Kaip ruoštis pokalbiui toliau, kai išvijome „juodas mintis“? antrasis
žingsnis – pažvelgti į save darbdavio akimis. Prieš susitikdamas su Jumis,
darbdavys pasistengė aprašyti darbo tikslus, pobūdį ir kvalifikacinius
reikalavimus apgalvodamas pradinį atlygį, peržiūras ir priėmimo į darbą
sutartis. Tačiau darbdaviai – tokie pat žmonės kaip visi, nes ir jie turi
abejonių ir interesų, vilčių ir baimių. Pagalvokite apie jų organizaciją,
keliamus reikalavimus ir paklauskite savęs: „Kokius klausimus užduočiau
pats?“, „Kokios būtų mano sąlygos, jei nagrinėčiau šį prašymą?“.
Prisiminkite: priims Jus į darbą ar ne, priklauso nuo to, kaip kruopščiai
rengsitės pokalbiui. Taigi žvelgdami į save darbdavio akimis sugalvokite
(geriausia pasirašykite) atsakymus į darbdavių keliamus klausimus.
100 DAŽNIAUSIAI DABRAVIŲ
UŽDUODAMŲ KLAUSIMŲ
1. Kdėl norite šio darbo?
2. Papasakokite apie save.
3. Kodėl turėtume Jus samdyti?
4. Koks Jūsų pagrindinis profesinis laimėjimas?
5. Kokie, Jūsų nuomone, Jūsų gabumai?
6. Koks esate žmogus?
7. Kokios Jūsų stipriosios savybės?
8. Kokios Jūsų silpnybės?
9. Ką žinote apie mūsų organizaciją?
10. Kaip pradėtumėte šį darbą?
11. Kaip siekiate tikslo?
12. Kaip pritampate prie kolektyvo?
13. Ko tikitės iš viršininko?
14. Ko tikitės š pavaldinių?
15. Kaip nusprendėte siekti tikslo?
16. Kaip organizuojate savo laiką?
17. Kaip manote, kas Jūsų darbe bus įdomiausia?
18. Kokie neseniai perskaityti faktai Jus labiausiai sudomino?
19. Apie ką norėtumėte papasakoti labiausiai?
20. Ką veikiate laisvalaikiu?
21. Kokioje aplinkoje dirbate geriausiai?
22. Kaip keitėte darbą?
23. Kokie Jūsų motyvai?
24. Jeigu galėtumėte ką nors keisti darbe, kaip tai darytumėte?
25. Jei galėtumėte ką nors keisti savo aplinkoje, kaip tai darytumėte?
26. Kaip Jūs pasikeitėte per pastaruosius metus?
27. Kaip įsivaizduojate savo ateitį per ateinančius penkerius metus?
28. Papasakokite apie laikotarpį, kai Jums gerai sekėsi.
29. Papasakokite apie laikotarpį, kai reikalai klostėsi nekaip.
30. Kaip dirbate grupėje?
31. Koks jūsų indėlis į grupę?
32. Ką apie Jus pasakytų kolegos?
33. Kaip Jūsų viršininkas apibūdintų Jūsų darbą?
34. Kokia, Jūsų nuomone, ideali darbo aplinka?
35. Papasakokite, kaip Jums pavyko atliekant užduotį nugalėti sunkumus.
36. Kada buvote laimingiausias?
37. Papasakokite apie sunkią situaciją ir kaip Jūs pasielgėte.
38. Su kuo iki šiol geriausiai sekasi dirbti ir kodėl?
39. Su kuo Jums dabar sunku dirbti ir kodėl?
40. Koks Jūsų požiūris į projektą?
41. jei būtų leidžiama darbe ką nors keisti, ką darytumėte pirmiausia?
42. Kokios darbo veiklos labiausiai pasiilgstate atostogaudami?
43. Jei galėtumėte keisti, ką pakeistumėte savo darbe?
44. Kaip tobulintumėte šią darbo vieta?
45. Ką gero, Jūsų nuomone, Jūs duotumėte mūsų kompanijai?
46. Kokios šio darbo perspektyvos?
47. Atrodo, kad X srityje turite per mažai patirties.
48. Mes teikiame pirmenybę vyresniems/jaunesniems kandidatams.
49. Atrodo, kad Jūs per daug/mažai kvalifikuotas šiam darbui.
50. Kodėl išėjote iš ABC?
51. Kodėl esate nepatenkintas turimu darbu?
52. Kodėl manote, kad reikia išeiti iš dabartinės darbovietės?
53. Kodėl taip ilgai/trumpai dirbote dabartinėje darbovietėje?
54. Kodėl taip ilgai nedirbote?
55. Kodėl buvote atleistas?
56. Jei paprašytume rekomendacijos, ką apie Jus pasakytų?
57. Kokio atlyginimo tikitės?
58. Kokia, Jūsų nuomone, yra Jūsų „prekinė vertė“?
59. Kokios svarbos Jums darbas dešimties balų skalėje?
60. Kaip gavote buvusį darbą?
61. Kodėl buvote perkeltas/paaukštintas?
62. Mėgstate dirbti su komanda ar vienas?
63. Kas Jūsų dabartiniame darbe patinka labiausiai?
64. Kas Jūsų dabartinėje organizacijoje patinka labiausiai?
65. Ko išmokote buvusiame darbe?
66. Ko išmokote ABC organizacijoje?
67. Kokią įtaką Jūsų karjerai turėjo buvęs darbas?
68. Jei nereikėtų dirbti, ką veiktumėte?
69. Turint galvoje Jūsų CV pažymėtu profesinius laimėjimus, kodėl toks
žemas/aukštas Jūsų atlyginimas?
70. Ką darysite, jei negausite šio darbo?
71. Kokio darbo neseniai ieškojote?
72. Kaip viršininkas galėtų pagerinti savo vadovavimą?
73. Kokius sprendimus Jums lengva priimti?
74. Kokius sprendimus Jums priimti sunku?
75. Kaip šis darbas atitinka Jūsų karjeros planus?
76. Kiek laiko ketinate dirbti šioje darbovietėje?
77. Iš Jūsų CV matyti, kad dažnai keičiate gyvenamąją vietą. Kodėl taip
yra?
78. kada planuojate eiti į pensiją?
79. Ką veiksite išėjęs (-usi) į pensiją?
80. Kokius mokymo kursus lankėte?
81. Kaip esate pasiruošęs šiam darbui?
82. Kam išleidžiate savo pajamas?
83. Koks būtų Jūsų pagrindinis indėlis gavus šį darbą?
84. Kaip iš žmonių reikalaujate geriausių rezultatų?
85. Kuris iš turėtų darbų teikė didžiausią pasitenkinimą?
Kaip reaguojate į stresą? Ar galite pateikti pavyzdį?
87. Šiame darbe daug kelionių/prekybos/derybų/stresų. Kaip su tuo
susidorosite?
88. Kokios paramos/mokymo Jus reikės, kad atliktumėte šį darbą?
89. Ko iš darbo labiausiai tikitės?
90. Ar dalyvaujate visuomeniniame gyvenime?
91. Su kokiomis pagrindinėmis problemomis/galimybėmis, Jūsų nuomone,
susiduria ši kompanija/pramonės šaka/sektorius?
92. Kaip patekote į šią darbo sritį?
93. Kokių dar planų arba projektų numatėte savo darbe?
94. Jeigu paskirsime Jus, koks bus pagrindinis Jūsų tikslas?
95. Kokius šio darbo aspektus laikote svarbiausiais?
96. kodėl manote, kad seksis su mumis dirbti?
97. Kas padrąsino Jus imtis šio darbo?
98. Kuo darbas Jums prasmingas?
99. Ko norėtumėte mūsų paklausti?
100. Ar lankėte kursus, skirtus pasirengti pokalbiui su darbdaviu?
DAŽNIAUSI DARBDAVIŲ UŽDUODAMI KLAUSIMAI KĄ TIK STUDIJAS BAIGUSIEMS
PRETENDENTAMS
1. Kaip nusprendėte pasirinkti šią studijų programą/mokslo laipsnį?
2. Kodel stojote į šį universitetą?
3. Kas šioje disciplinoje patinka/nepatinka labiausiai?
4. Kokio mokslinio laipsnio sieksite? Kodėl?
5. Kokį ryšį Jūsų studijos turės su darbu?
6. Kas apmokėjo studijas?
7. Papasakokite apie kokį nors projektą, kurį įgyvendinote.
8. Koks dalykas sekasi geriausiai/blogiausiai? Kodėl?
9. Koks Jūsų indėlis į universiteto sėkmę?
10. Kas universitete labiausiai patiko?
11. Kuo šio universiteto požiūris į Jūsų studijuotą dalyką skiriasi nuo
kitų įstaigų požiūrio?
12. Kokios Jūsų studijuojamos srities naujovės neseniai patraukė Jūsų
dėmesį?
13. Papasakokite apie savo karjeros siekius.
14. Kur matote save po 5/10 metų?
15. Kas Jus paskatino studijuoti šį dalyką?
16. Kaip Jūsų nuomone studijos padės siekti karjeros?
17. Kokios naudos tikitės iš karjeros?
18. Ko tikitės iš darbo?
19. Nusakykite, Jūsų nuomone, idealų darbdavį.
20. Ar planuojate toliau kelti kvalifikaciją?
21. Kodėl domitės vadovo darbu?
22. Papasakokite ką nors apie savo siekius.
23. Kodėl kreipėtės į mus?
24. Ar daug žinote apie mūsų organizaciją?
25. Ar pažįstate nors vieną žmogų, dirbantį pas mus?
26. Kokių parengimo aspektų šiame darbe tikitės labiausiai?
27. Kodėl turėtume pasirinkti Jus?
28. Ką, Jūsų nuomone, galite pasiūlyti?
29. Kur pasirengėte dirbti?
30. Su kokiomis, Jūsų nuomone, problemomis/galimybėmis šiuo metu susiduria
mūsų organizacija/pramonės šaka/sektorius?
31. Kalbant apie Jūsų karjeros planus – kiek laiko dirbsite mūsų
organizacijoje?
32. Ką papasakotumėte apie save? Ar galite pateikti pavyzdžių iš savo
gyvenimo, kad patvirtintumėte savo teiginį?
33. Kaip Jus apibūdintų Jūsų draugai?
34. Jus apibūdintų Jūsų dėstytojai?
35. Kokie jūsų pranašumai?
36. Kokie jūsų trūkumai?
37. Kas būdinga geram vadovui? Koks vadovas, Jūsų nuomone, būsite Jūs?
38. Kuo dabar, be studijų, domitės?
39. Kaip leidžiate laisvalaikį?
40. Kaip leidžiate atostogas?
41. Kokį laikraštį skaitote? Kodėl?
42. Ką neseniai perskaitėte, kas Jus sudomino?
43. Kam leidžiate savo pajamas?
44. Kaip pasikeitė Jūsų interesai įstojus į universitetą?
45. Kas turi Jums įtakos?
46. Papasakokite apie kokią nors Jūsų sportinę veiklą.
47. Be žinių ir laipsnio, ką dar gero, Jūsų nuomone, davė universitetas?
48. Kokioje visuomeninėje veikloje esate aktyvus?
49. Ar užimate/užėmėte atsakingas pareigas?
50. Ką iš universiteto laikų prisiminsite dažniausiai?
51. Papasakokite šiek tiek apie savo šeimą.
52. Ką apie Jūsų pasirinktą karjerą galvoja tėvai?
53. Ką darysite, jei Jūsų nepriimsime?
54. Į kokias kitas firmas/organizacijas kreipsitės?
Kaip atsakyti į darbdavių klausimus? Karjeros specialistai teigia, jog ne
bet kokie atsakymai padeda susidaryti apie kandidatą teigiamą įspūdį.
Tikimės, kad toliau pateikta informacija bus Jums naudinga ruošiantis
pokalbiui.
KAS VYKSTA POKALBIO METU?
Pirmiausia įsivaizduokime, kaip vyksta pokalbis su darbdaviu arba jo
atstovu. To reikia tam, kad geriau įsisąmonintume, kokia informacija apie
save pokalbio metu suteikiama, o kokia ne. Pokalbis dažniausiai trunka 20 –
45 minutes, jame dažniausiai dalyvauja personalo skyriaus atstovas arba
konsultantas iš personalo konsultavimo organizacijos. Pokabio eiga skiriasi
ir priklauso nuo darbo ir organizacijos pobūdžio, tačiau visi pokalbiai
turi keletą bendrų elementų:
1. Darbdavio atstovas prisistato, pristato kompaniją ir pokalbio tikslus.
2. Kalbatės apie Jūsų išsilavinimą ir karjerą.
3. Kalbatės apie Jūsų profesinius tikslus ir lūkesčius.
4. Kalbatės įvairiomis temomis (siekiama suvokti Jūsų būdą, požiūri į
žmones ir gyvenimą).
5. Kalbatės apie pareigas (siekiama sužinoti Jūsų tinkamimą konkrečioms
pareigoms).
6. Kiti klausimai.
Pokalbio metu kandidatams užduodama daug klausimų. Iš pradžių gali būti
užduodami atpalaiduojantys klausimai, visai nesusiję su pokalbio tikslu
(pvz., gal norite atsigeri?). šiais klausimais siekiama sumažinti įtampą.
Neįsiplepėkite, nepradėkite
kalbėti apie orą – atsakykite trumpai, bet
mandagiai. Tuojau kalbėsite apie reikalą. Nepamirškite, kad bet kuriame
pokalbio etape kandidato laukia „spąstai“ – provokacija, skirta patikrinti
jo orientaciją, šmaikštumą, lankstumą, loginį mastymą, asmenybę.
Kai kurie karjeros konsultantai darbdavių užduodamus klausimus
klasifikuoja į grupes:
• Situaciniai klausimai (skirti išskirti sugebėjimą planuoti savo
veiksmus, organizacinius sugebėjimus, darbo stilių);
Pavyzdžiai:
– Ar galite papasakoti apie didelį projektą, kuriame dalyvavote
mokykloje arba universitete? Kas tai buvo? Koks buvo rezultatas?
– Ar galite papasakoti apie situaciją, kai turėjote atlikti darbą per
ribotą laiko tarpą? Kodėl taip atsitiko? Kaip sekėsi?koks buvo
rezultatas?
– Ar galite papasakoti apie situaciją, kai buvote atsakingas už kitų
žmonių darbą? Kokios buvo aplinkybės? Kaip padalijote užduotis?
Kaip sekėsi?
• Klausimai apie įgūdžius ir darbo patitį (papildomi klausimai Jūsų
CV; suteikiama galimybė paminėti reikšmingas detales, apie kurias
buvo tik užsiminta);
Pavyzdžiai:
– Ar galite aprašyti tipišką Jūsų darbo/studijų diena?
– Koks buvo Jūsų darbas? Kodėl ten pradėjote dirbti ir kodėl išėjote
iš darbo?
– Kodėl pasirinkote šią profesinę sritį?
– Kodėl Jus domina šis darbas?
– Kokių turite savybių, kurios lemia Jūsų profesinę sėkmę?
• Klausimai ne apie profesinius dalykus (skirti gauti informacijos
apie Jūsų gyvenimo būdą, asmenines vertybes);
Pavyzdžiai:
– Kada pirmą kartą papildėte šeimos iždą?
– Ar dalyvavote užklasinėje veikloje mokykloje? Kodėl?