Pagrindinës elektroninio paðto savybës Elektroninis paðtas (e-mail) – tai viena populiariausiø ryðio priemonë Internete.
El. paðtas kai kuo panaðus á paprastà paðtà: Jûs siunèiate laiðkus (þinutes) adresatams ir gaunate jø paraðytus laiðkus. Pranaðumas – tai, visø pirma, greitis. Èia laiðkai pasiekia adresatà valandø, minuèiø ar net sekundþiø bëgyje, priklausomai, tarp kokiø paðto serveriø siunèiamas laiðkas. Paðto serveris – specialus kompiuteris, skirtas priimti, siøsti ir saugoti elektronines þinutes. El. paðtu galite pasiekti duomenø bazes ir failø bibliotekas. Be to, visi didieji komerciniai tinklai, pavyzdþiui, CompuServe, SprintNet, keièiasi laiðkais su Interneto vartotojais.
Ir dar. Jei iðkilo problemø, dirbant Internete, galite pasiøsti laiðkà sistemos administratoriui ar kolegai ir per kelias minutes gauti atsakymà á klausimus.
Yra daug ávairiø elektroninio paðto kliento programø, skirtø ávairiø tipø kompiuteriams. Kad galëtumëte tinkamai pasirinkti vienà ið jø, aptarsime pagrindines el. paðto galimybes, adresø sudarymo principus, paaiðkinsime, kaip el. paðtas veikia.
Kai kuriomis savybëmis el. paðtas yra panaðus á telefonà, kai kuriomis – á paprastà paðtà. Aptarsime pagrindines el. paðto savybes.
Greitis ir sinchroniðkumas. Pagalvokime, kokiu greièiu kiekviena ryðio priemonë perduoda þinià. Telefonu þinia perduodama nedelsiant. El. paðtu – per kelias sekundes ar minutes, paprastu paðtu – per kelias dienas ar savaites. Perduodant þinià telefonu, þinios perdavëjas ir priëmëjas turi veikti sinchroniðkai, t.y. jie abu turi bûti prie telefono tuo paèiu metu. El. paðtas ir paprastas paðtas veikia asinchroniðkai. Siuntëjas siunèia laiðkà, kai jis yra tam pasiruoðæs, o gavëjas perskaito tada, kai turi laiko ar noro.
Naudojant el. paðtà, laiðko pristatymo laikas susideda ið dviejø daliø: laiko, per kurá laiðkas pasiekia jûsø paðto serverá, ir laiko, per kurá jis yra perskaitomas. Pirmasis priklauso nuo to, kaip jûsø paðto serveris yra ájungtas á tinklà. Antrojo laiko tarpo jûs praktiðkai negalite kontroliuoti. Jei jûs reguliariai netikrinate savo el. paðto, pristatymo greitis tampa bereikðmis. El. paðtas bus tuo populiaresnis, kuo trumpesnis kelias nuo laiðko patekimo á paðto serverá iki laiðko perskaitymo momento.
Formalumas. Telefonu su þmonëmis jûs galite bendrauti labai ávairiai. Su kai kuriais bûnate labai formalûs, su kai kuriais – draugiðki. Taip pat yra ir raðant áprastà laiðkà. Jûs turite nemaþai laiko pagalvoti, galite pasirinkti – raðyti laiðkà ranka ar spausdinti.
Þinutë, siunèiama el. paðtu, visada yra spausdinama, ir jokiame vadovëlyje nëra apraðyta, kaip „elektroninis“ laiðkas turi atrodyti. Be to, el. laiðke visada iðnyksta asmenybë – ástaigos vadovo el. paðto adresas atrodo lygiai taip pat, kaip ir bet kurio kito þmogaus.
Atsakomybë. Daugelis þmoniø raðydami el. laiðkus pradeda nesilaikyti formalumo. Tai gali tapti problema, todël primename, jog raðantysis turi jausti atsakomybæ uþ savo el. laiðkus. Raðtu paraðytas laiðkas – tai didesnë atsakomybë, negu þodþiu perteikta þinia. Jei pasakëte kaþkà, ko vëliau gailitës, jûs galite mëginti viskà paneigti. El. paðtu paraðytø minèiø sunku atsisakyti – kaþkas gali bûti iðsaugojæs tà laiðkà kompiuterio atmintyje. Taèiau siunèiant laiðkà el. paðtu, yra vienas dalykas, kuris gali sumaþinti atsakomybæ – jûs paprasèiausiai galite nusiøsti laiðkà su atgaliniu adresu prezidentas@seimas.lt.
Didelës þmoniø grupës bendravimas. Telefonas yra puiki ryðio priemonë, taèiau bendrauti vienu metu gali tik maþa þmoniø grupë. Raðant þinià didelei þmoniø grupei, reikia tà þinià daug kartu perraðyti ir iðsiøsti visiems skirtingais adresais.
El. paðtu laiðkas gali lengvai pasiekti dideles bendraujanèiøjø grupes, ir bet kuris ið grupës nariø gali bendrauti su kitais nariais bet kuriuo metu. Tai labai patogus bûdas informacijai platinti ar uþduoti klausimà ið karto daugeliui þmoniø.
Slaptumas. Siunèiant áprastiná laiðkà, jis yra saugomas paðto tarnybose, kol patenka adresatui. Be to, kiekvienas laiðkas yra uþklijuotame voke. Á pokalbá telefonu sunku ásiterpti be telefoninës kompanijos pagalbos.
El. paðtas keliauja ið vieno serverio á kità, kol pasiekia adresatà, taèiau kaþkurio kompiuterio sistemos apsauga gali bûti nepakankama. Be to, jei jûs neteisingai nurodëte gavëjo adresà, laiðkas nepasieks adresato ir pateks sistemos administratoriui. Gal bût jis nëra smalsus þmogus ir neplatins jûsø laiðko, taèiau, jei paðto serveris turi slaptumo problemø, jûsø laiðkas gali pakliûti ir kitiems þmonëms. Jei negalite pasitikëti paðto serverio saugumu, negalite naudotis ir el. paðtu.
Trumpai aptarëme pagrindiniø bendravimui skirtø ryðio priemoniø skirtumus. Jei jûs nusprendëte bendrauti elektroniniu paðtu, siûlome susipaþinti su sekanèiu skyreliu.
Trumpi patarimai, kaip raðyti elektroniná laiðkà 1. Niekada neraðykite el. laiðke tokiø dalykø, kuriø nenorite vieðai skelbti. Jûs niekada negalite þinoti, kam paklius el. laiðkas. Jis gali nepasiekti adresato, jei þmogus, kuriam siunèiate laiðkà, atostogauja ir papraðë draugo ar kolegos patikrinti jo paðto dëþutæ, arba ávyko kokia
nors klaida. Viskas nesibaigia tuo, kad laiðkas „iðimamas“ ið asmeninës paðto dëþutës. El. paðto serveriø administratoriai el. laiðkus kopijuoja ir saugo gal net keletà mënesiø, senas el. laiðkas gali bûti rastas be dideliø pastangø.
2. Nesiøskite áþeidþianèiø, nepakanèiø, grasinanèiø el.laiðkø. Laikykitës geros taisyklës – jei jauèiate, kad laiðko gavëjas bus nepatenkintas, nesiøskite tokio laiðko. Galima nesunkiai nustatyti, ið kokio paðto serverio yra iðsiøstas laiðkas, todël, jei nenorite, kad paðto administratorius turëtø nusiskundimø dël per didelio jûsø aktyvumo, prieð siøsdami toká laiðkà, gerai pagalvokite.