Kaip parengti gerą verslo planą
Verslo planas – tai žodžiu ir skaičiais pateikta informacija apie įmonės būklę, struktūrą, planus ir prognozes. Dažniausiai verslo planas ruošiamas siekiant gauti banko paskolą verslo plėtrai. Bankai verslo planams kelia gana griežtus reikalavimus. Žemiau pateikiame rekomendacijas, kaip parengti daugumos Lietuvos komercinių bankų reikalavimus atitinkantį verslo planą ilgalaikei paskolai verslo plėtrai gauti.
Verslo plano struktūra
verslo plane pateikiama nemažai įvairios informacijos. Tam, kad šią informaciją būtų lengviau suprasti ir analizuoti, verslo planas turi turėti logišką struktūrą. Ši struktūra gali būti tokia:
Santrauka
1. Įmonės aprašymas
1.1. Bendra informacija
1.2. Komercinė ūkinė veikla
1.3. Verslo raida
1.4. Finansinė būklė
2. Projekto aprašymas
2.1. Projekto idėja
2.2. Ketinimų įgyvendinimo sąlygos
2.3. Projekto nauda
3. Aplinkos analizė
3.1. Įstatyminė aplinka. Valstybinis reguliavimas
3.2. Makroekonominė ir šakos aplinka
3.3. Rinkos analizė
4. Marketingo planas
4.1. Įmonės veikla ir šio projekto tikslai
4.2. Rinkos dalyvių keliami reikalavimai
4.3. Produktai
4.4. Kainodara
4.5. Marketingo veiklos kaštai
5. Produkto analizė
5.1. Technologinis procesas
5.2. Kaina
5.3. Kaštų struktūra
6. Valdymas ir personalas
6.1. Savininkai ir vadovai
6.2. Personalo funkcijos ir atsakomybė
6.3. Atlyginimai
7. Rizikos analizė
7.1. Finansinė rizika
7.2. Valdymo rizika
7.3. Išorinė rizika
8. Finansų planas
8.1. Finansų plano sudarymo principai, metodai ir prielaidos
8.2. Investicijų poreikio prognozė
8.3. Paskolos padengimo galimybių analizė
8.4. Pajamų ir pelno prognozė
8.5. Pinigų srautų prognozė
8.6. Balanso prognozė
Priedai
Santrauka [ne daugiau kaip 1 lapas]
Santrauką geriausia rašyti verslo plano rengimo pabaigoje, kadangi joje trumpai pateikiama tiek verslo plano tekstinės dalies, tiek ir finansinių skaičiavimų informacija. Čia svarbu trumpai aprašyti, kokia įmonė pristato savo investicinį projektą (kokia įmonės veikla, dydis, kapitalas, darbuotojų skaičius), kokį projektą įmonė nori įgyvendinti, kokia investicinio projekto vertė (kokio reikia turto ir kiek jis kainuos), kaip projektas bus finansuojamas, kokia reikalinga paskola (dydis, palūkanos, atidėjimo terminas), kokie bus įmonės veiklos rezultatai.
Įmonės aprašymas [1-2 lapai]
Bendra informacija apie įmonę – skyrelis, kuriame turėtų būti pateikiama pagrindinė informacija apie įmonę (įkūrimo data, įmonės kodas, buveinė, telefonai, kiti rekvizitai).
Komercinė ūkinė veikla – čia vienu ar dviem sakiniais nurodomos svarbiausios įmonės veiklos rūšys. Rašant šį skyrelį, tikslinga vadovautis įstatais.
Verslo raida – skyrelis, kuriame keliais sakiniais arba pastraipomis aprašomi svarbiausi įvykiai (padarytos investicijos, naujos įrangos įsigijimas, kapitalo didinimas, įmonių sujungimas arba atskyrimas ir pan.).
Finansinė būklė – šiame skyrelyje pateikiama tokia informacija apie įmonės veiklos rezultatus:
• kelių paskutinių metų pardavimų, bendrojo pelno ir grynojo pelno dinamika.
Lentelės forma gali būti tokia:
Tūkstančiais litų 1998 metai 1999 metai 2000 metai 2001 metai
Pardavimai 300.000 340.000 390.000 460.000
Bendrasis pelnas 140.000 170.000 190.000 230.000
Grynasis pelnas 21.000 25.000 29.000 35.000
•
• trumpalaikių ir ilgalaikių įsipareigojimų išskaidymas. Nurodykite, kiek vėluojate apmokėti skolas ir kodėl, aprašykite didžiausias skolas;
• didžiausios debitorinės skolos (kokių skolų galite neatgauti dėl pirkėjo bankroto ir pan.);
• jei yra, skolos finansinėms institucijoms (bankams, lizingo bendrovėms): kiek esate skolingi, kokiu tikslu skolinotės, kada sueina grąžinimo terminas, ar sugebėsite laiku grąžinti;
• jeigu veikla sezoniška – sezoniškumas: kada gaunate didžiausias, o kada mažiausias pajamas, kada jaučiamas apyvartinių lėšų trūkumas, kaip stengiatės išvengti šio trūkumo;
• nurodykite, ar įmonė turėjo teisminių bylų. Jei taip – aprašykite jas.
Projekto aprašymas [3-4 lapai]
Projekto idėja – labai trumpas verslo plano skyrelis, kuriame turėtumėte aprašyti, ko norite pasiekti šiuo projektu (pvz., išplėsti gamybinę bazę, pateikti naują produktą, pasiruošti eksportui).
Ketinimų įgyvendinimo sąlygos – svarbus verslo plano skyrius, kuriame pateikiama ši svarbiausia informacija:
• duomenys apie projekto įgyvendinimo vietą (patalpas);
• visų projektui įgyvendinti būtinų atlikti darbų grafikas. Praverstų tokia lentelė:
Darbai Atlikimo terminas
Patalpų paruošimas 200X m. sausio 1 d. – 200X m. vasario 1 d.
Personalo atranka ir apmokymas 200X m. sausio 15 d. – 200X m. vasario 15 d.
Įrangos įsigijimas ne vėliau kaip 200X m. kovo 1 d.
Paruošiamieji darbai, atsargų pirkimas 200X m. kovo 1 d. – 200X m. kovo 15 d.
Gamybos pradžia ne vėliau kaip 200X m. kovo 15 d.
•
• patalpų pritaikymo sąmata, nurodant kainas be PVM ir su PVM;
• planuojamų įsigyti įrengimų aprašymas, sąmata ir įsigijimo grafikas;
• personalo poreikis ir darbuotojų skaičiaus kiekviename įmonės struktūriniame padalinyje augimo prognozės visam projekto įgyvendinimo laikotarpiui;
• kapitalo
poreikis, nurodant: visas būtinas investicijas (įrangos įsigijimą, patalpų pritaikymą etc.; nepamirškite apie PVM ir apyvartinį kapitalą); norimos gauti paskolos sąlygas (terminą, atidėjimo laikotarpį ir palūkanas); įmonės investuojamų nuosavų lėšų kiekį (nepamirškite, jog į investicinį projektą turite investuoti bent 20-25 proc. nuosavų lėšų); kapitalo struktūrą (kokia dalis investicinio projekto finansuojama iš nuosavų lėšų, kokia dalis – iš paskolos). Praverstų tokia kapitalo poreikio ir investicijų šaltinių lentelė: