Verslo plano esmė ir reikšmė
Verslo planas yra dokumentas, leidžiantis pagrįsti verslo idėją,
atsižvelgiant į vykstančias aplinkoje permainas; tai projektavimo ir
pagrindimo priemonė, sauganti įmonę nuo neefektyvios veiklos.
Verslo planas – tai smulkus, aiškiai struktūrizuotas ir
rūpestingai paruoštas dokumentas, aprašantis, ko siekia įmonė, kaip ji
ketina pasiekti užsibrėžtų tikslų ir kaip ji atrodys pasiekusi šiuos
tikslus. Verslo planas yra didelis technologinių bei finansinių dokumentų,
analizių bei skaičiavimų sąvadas, kuriuo įgyvendinama verslo idėja ir
strategija. Tai patogi, plačiai paplitusi potencialių investitorių
supažindinimo su projektu, kuriame jiems siūloma dalyvauti, forma.
Kuo naudingas verslo planas verslininkams?
1. Būsimąsias veiklos klaidas ir trūkumus geriau pastebėti rašant
negu patirti praktiškai.
2. Pradėdamas veiklą, verslininkas jausis daug tvirčiau, jei pats
sudarys savo verslo planą.
3. Verslo planas tiksliai parodys, kiek, kam, kada ir kuriam
laikotarpiui reikia pinigų.
4. Verslo planas padės greitai ir suprantamai paaiškinti
ketinimus bankininkams, investitoriams, partneriams.
5. Be verslo plano verslininkas negaus jokios paskolos, nebent iš
savo giminaičių ar gerų draugų.
Vadovams verslo planas padeda geriau suvokti idėją,
sudaryti kvalifikuotą komandą idėjai realizuoti, pagrįsti ir gauti
pinigines paskolas ir pan. Turto savininkams verslo planas padeda įvertinti
paties verslo gyvybingumą ir perspektyvumą, apskaičiuoti reikalingas lėšas
priimtiems sprendimams įgyvendinti ir pan. Finansuotojui parodo sumanymo
pajėgumą padengti paskolą ir duoti pelną, supažindina su kritiškomis
sumanymo pusėmis ir leidžia išvengti netikėtų problemų, leidžia įvertinti
individualius verslininko sugebėjimus planuoti ir valdyti ir pan.
Parengti verslo planai atspindi įmonės veiklą tam tikru
laikotarpiu. Tačiau jie yra trumpalaikiai, greitai besikeičiantys. Daugelis
kompanijų užsienyje verslo planus rengia vieneriems metams. Kai įmonės
veikla netolygi, sezoninė, priklauso nuo žaliavų, gaminamų produktų ar
vartotojų specifiškumo, verslo planas detalizuojamas visiems 12 mėnesių.
Kitos įmonės rengia detalius pirmųjų metų planus, o kitus 3 – 4 metus
mažiau konkretizuoja. Retais atvejais verslo planai rengiami 5 ir daugiau
metų. Užsienio firmų patirtis rodo, kad verslo planų rengimas – tai
procesas, kuris niekada nenutrūksta, t.y. nuolat atnaujinami duomenys.
Verslui, reikalaujančiam didelių investicinių sąnaudų, visų
turimų išteklių, bei sudėtingų technologinių sprendimų, rengiamas
vadinamasis investicinis projektas. Tokio verslo sąnaudos paprastai
padengiamos per ilgesnį laiką. Jo esmė tokia pat kaip ir verslo plano,
tačiau ir struktūra, ir sudėtingumas bus kiti.
Verslo plano nauda
Verslo plano nauda pačiam verslininkui. Jau parašytas verslo
planas bei pats plano rašymo procesas turi keleriopą naudą. Viskas gerai,
kai yra geras sumanymas ir galima pradėti rašyti verslo planą. Tačiau
idėjos gali ir nebūti, arba ji gali būti neaiškiai suformuluota. Idėją
galima nusipirkti, “pasiskolinti”. Gali būti ne viena, o kelios idėjos.
Vienas iš verslo plano privalumų yra tas, kad įmanoma ekonomiškai pagrįsti
arba iš vis atmesti sumanymą. Lėšos, laikas ir darbas, paaukoti verslo
plano ruošimui, naudos teiks daugiau, negu bandymas įgyvendinti
nepatikrintą, nors ir patrauklią, idėją, ar sumanymo keitimas pradėjus
veikti.
Paruoštas planas – tai darbo priemonė, padedanti valdyti veiklą
ir siekti pageidaujamų rezultatų. Jis gali būti skirtas įvertinti esamos ar
tik planuojamos įkurti įmonės veiklos perspektyvas, pavyzdžiui: prekės
paklausą, konkurentus, finansines galimybes. Verslo planą skaito žmonės,
kurie skolina pinigus, nori būti partneriais, o gali pirkti įmonės akcijas.
Todėl labai svarbu tiek jo apipavidalinimas, tiek ir turinys.
Žvelgiant iš būsimojo verslininko pozicijų, jau pati plano rašymo
eiga leidžia ne tik įvertinti individualius verslininko sugebėjimus
planuoti ir valdyti, bet ir kritiškai pažvelgti į būsimą veiklą iš įvairių
pusių. Pats planavimo procesas padeda įveikti tam tikrus sunkumus, kai
verslininkas:
1) neturi konkretaus tikslo, ar laiko tikslui suformuluoti;
2) nenori matyti būsimųjų problemų ar galimų verslo plano
trūkumų;
3) paklausą produktui grindžia vien savo asmenine nuomone,
nepateikdamas objektyvių argumentų, neatlikęs tyrimų;
Verslo plano nauda investitoriams. Įvairių ekonominių
finansinių rodiklių, skolintų lėšų atsipirkimo laiko, lūžio taško bei kiti
planuose pateikiami apskaičiavimai leidžia įvertinti investicijų
rizikingumą.
Investitorių domins būsimojo skolininko požiūris į potencialius
vartotojus ir konkurentus, t.y.
kiek realiai pagrįstos pardavimų prognozės
ir numatomos įplaukos.
Skaitydamas verslo planą, investitorius gali matyti, ar
pakankamai įvertintos visos sąnaudos. Gal verslininkas per daug
optimistiškai žiūri į įmonės planuojamą pelningumą, neatsižvelgia į
numatomą medžiagų ar energetinių išteklių pabrangimą, o gal lėšų poreikis,
tarkim technologinei įrangai įsigyti, labai padidintas, siekiant gauti kuo
didesnę paskolą.
Verslo plano nauda tiekėjams. Verslo planas gali būti įrodymas,
kad verslininkas sugebės laiku atsiskaityti už visas žaliavas ir medžiagas.
Tiekėjai patikimam klientui gali teikti įvairias nuolaidas, suteikti
kreditą ir informaciją apie naujas, geresnes ir pigesnes žaliavas. Čia
verslo planas padeda įgyti tarpusavio pasitikėjimą.
Verslo plano nauda partneriams. Verslo planas sukelia
susidomėjimą, suteikia informaciją apie esamą įmonės padėtį, būsimuosius
veiklos tikslus ir perspektyvas. Aišku, kad partnerį kaip ir investitorių,
domins verslo rizikingumas, pelningumas, grynųjų pinigų srautų ataskaita ir
kiti dokumentai.
Verslo plano nauda akcininkams. Dažnai įmonės vadovas
(generalinis direktorius) nebūtinai yra įmonės akcininkas, jis gali būti ir
samdomas žmogus. Kadangi vadovas geriau žino kokia situacija įmonėje, tai
verslo planas gali padėti supažindinti akcininkus, stebėtojų tarybą ar
valdybą apie įmonės reorganizaciją ar kitus naujus sumanymus.
Verslo plano nauda įmonės darbuotojams. Verslo planą gali ruošti
pats savininkas, profesionalūs konsultantai, jį gali ruošti ir įmonės
darbuotojai: ekonomistai, finansininkai, gamybininkai, marketingo
specialistai. Jei verslo planas bus naudojamas kaip darbinė priemonė įmonės
reikmėms, tai galima naudoti savo darbuotojų potencialą. Įmonės
specialistai daug geriau žino veiklos specifiką, gali perduoti patyrimą ir
sukauptas žinias.
Kartu su vadovybe paruoštas verslo planas padės siekti bendro
tikslo, jis taps visiems žinomas. Prisidėję prie plano ruošimo darbuotojai
nesakys, kad tai administracijos ar konsultantų reikalas, jie sakys, kad
tai mūsų bendras reikalas. Bendras tikslas ir plano ruošimo procesas gali
suvienyti kolektyvą, ypač įmonės veiklos pradžioje.
Verslo plano tikslai
Tikslų nustatymas — vienas svarbiausių verslo planavimo proceso
etapų. Tikslai dėl kurių rašomi verslo planai gali būti labai įvairūs.
Tikslai turi būti realūs, suderinti laiko atžvilgiu, užtikrinta tikslų