Elektroninių laiškų rašymas
Elektroninis paštas yra seniausia ir populiariausia Interneto paslauga. Jis buvo pradėtas naudoti nuo pat kompiuterių tinklų atsiradimo ir tebėra paklausus šiandien. Didžiausias jo privalumas – greitis. Pasiųsta žinutė greitai pasiekia adresatą, nesvarbu, kurioje Žemės rutulio vietoje jis būtų.
Pašto programa
Norint rašyti elektroninius laiškus, reikalinga pašto programa. Viena iš pagrindinių pašto programų Windows aplinkoje yra Pegasus Mail. Bendras Pegasus Mail pašto programos vaizdas yra kaip ir visų kitų Windows terpės programų: langai, meniu, parinkčių juostos.
Bet kuri pašto programa teikia galimybę atlikti šiuos pagrindinius darbus:
1) parašyti ir išsiųsti laiškus;
2) pasiimti iš pašto dėžutės laiškus ir juos perskaityti;
3) atsakyti į laiškus;
4) gautus laiškus peradresuoti ir išsiųsti kitam;
5) išmesti nereikalingus laiškus;
6) siųsti laiškų kopijas;
7) drauge su laišku išsiųsti ir gauti priedus – bet kurio tipo bylas;
8) tvarkyti laiškus: juos skirstyti į katalogus, kopijuoti, spausdinti.
Pašto programa yra skirta komunikuoti su pašto stoties programa, nuolat veikiančia kompiuteryje, kuris yra įjungtas į Internetą. Ši programa persiunčia iš klientų gautus laiškus nurodytais adresais, o klientams atsiųstus laiškus sudeda į pašto dėžutes.
Pašto dėžutė – tai pašto kompiuterio (stoties) diske išskirta vieta, kurioje laikomi kliento laiškai. Ja naudotis gali tik pats klientas, žinantis slaptažodį.
Pašto antraštė
Elektroninius laiškus rašome ir skaitome ne tiesiogiai, o per tarpininkus – pašto programas. Siuntėjo programa kartu su laišku siunčia informaciją, iš kurios gavėjo programa sužino apie laišką ir, naudodamasi ta informacija, laišką tinkamai pateikia vartotojui.
Beveik visa informacija sutelkiama laiško antraštėje. Antraštės vieną dalį pildo siuntėjas (gavėjo adresas, laiško kopijos siuntimą ir temą), o kitą – pašto programa.
Gavėjo adresas (laukas To – kam) – tai adresato elektroninio pašto adresas ( iš adresų knygos – paties vartotojo sudaryto elektroninių adresų rinkinio).
Norint atsakyti į gautą laišką, reikia pasinaudoti atsakymo į laišką komanda ( Reply). Įvykdžius šią komandą atsiųsto laiško atgalinis adresas bus įrašytas į adresato lauką būtent toks, kokiu laiško autorius norėjo gauti atsakymą.
Laiško kopijos (laukas Cc – santrumpa iš anglų kalbos Carbon copies) – tai to paties laiško kopijų siuntimas kitiems. Laišką gaus kiekvienas, kieno adresas užrašytas bet kuriame iš minėtų laukų. Į gavėjo adreso lauką rašomi pgr. adresai, kam skirtas, o į kopijų lauką įtraukiami tie, kuriuos norima tik informuoti apie laiško tūrinį.